你还在花 199 买 WPS 会员转 PDF？其实 WorkBuddy 白送四个办公技能，文件还不出电脑

上周末我在家族群看到我姐吐槽：为了把一份 PDF 转成能改的 Word，她开了 WPS 会员，199 一年；转完发现排版全乱，又去找个在线网站转，结果合同内容上传上去，转天就收到一条莫名其妙的贷款推销短信。

我说你别花这钱，也别传那网站。你电脑里装着的 WorkBuddy，就白送这四个活儿：PDF、Word、PPT、Excel，而且文件全程在你的电脑上跑，不上传任何第三方。

她愣了下："这东西还能干这个？我以为它只会聊天。"

这一篇，专讲这四个"办公技能"怎么用，以及为什么"本地跑"比"免费网站"更值钱。

它到底能干什么

WorkBuddy 里有一类叫"技能"的东西，相当于给 AI 装上的专业小工具。和上一篇讲的"万能插头（MCP）"不同，技能是 WorkBuddy 自带、装好就能用的，不用你接外部工具。

办公这条线，最常用的是这四个：

• PDF 技能
  ：PDF 转 Word、合并、拆分、去水印、提取文字
• Word 技能
  ：按模板生成文档、长文润色、批量套格式
• PPT 技能
  ：给个主题直接出一套能讲的幻灯片
• Excel 技能
  ：帮你写公式、做透视表、从乱糟糟的表里提炼结论

关键是——这些活儿，它在你本地电脑上跑。你的合同、报表、简历，不用传到任何网站，电脑里进电脑里出。

能干的 vs 干不了的

能干的：

• 把扫描件 / 图片型 PDF 提取成可编辑文字（前提是清晰）
• 把十几份 PDF 合成一份、或把一份拆成按章节的多份
• 给 PPT 一个主题和几句话要点，直接出 10 页能讲的初稿
• 对 Excel 说"帮我算各区域合计、做一个按月的趋势表"，它自己写公式跑

干不了的：

• 它不能把"拍得很糊的纸"识别准——拍照请尽量平整、光线好
• 它出的 PPT 是初稿，配色排版你要过一眼，重要场合别直接用不改
• 它不是设计软件，做不了复杂的图文精修；排版类精细活还得人工收尾
• 超大文件（比如几百兆的 PDF）本地跑会慢，耐心等或先拆小

一句话：常规办公"转、合、提、算、出初稿"它都行；精修和超大件，人收个尾。

三步跑通（全程说人话）

第一步：确认技能已装

在 WorkBuddy 左侧"技能"里，搜"PDF""Word""PPT""Excel"，看到对应技能就说明已就绪。没装的点一下"安装"，几秒就好。

第二步：把文件拖进对话

直接把你要处理的文件拖进对话框（或点回形针上传）。不用管格式，Word、PDF、表格都行。

第三步：用大白话下指令

这是核心。你不用记任何功能按钮，直接说你要啥。下面第四段有三句现成的话，抄去用。

一个反常识的点

很多人觉得"免费的才是最便宜的"。其实对办公文件来说，"本地跑"比"免费网站"便宜得多——便宜在风险上。

你把合同传到一个不知名转格式网站，省了 199 会员费，但合同内容进了别人服务器，后面被拿去干嘛你控制不了。我姐那条贷款推销短信，大概率就是这么来的。

WorkBuddy 这四个技能在本地跑，文件不出电脑。等于你既没花会员费，又没把家底交出去。这才是真省钱。

几个坑，提前告诉你

1. 别拿它处理涉密原件
   ：公司机密合同，本地跑虽不出电脑，但记得用完别把草稿留在桌面明文处，养成随手清的习惯。
2. PPT 初稿要过目
   ：AI 出的幻灯片结构通常不错，但数据、人名、配图请你核对一遍，别连错都发出去。
3. Excel 公式它写、你复核
   ：让它算的表，关键数字你抽查两行，AI 偶尔会理解偏你的口径。
4. 模糊扫描件先重拍
   ：识别准不准，七成看原图清不清。糊的就别怪 AI。

四句可直接复制的话（建议先收藏）

这四句对应上面四个技能，把括号里的换成你自己的文件，直接对 WorkBuddy 说就生效。

① PDF 转 Word + 去水印

把这个 PDF 转成可编辑的 Word，保留原排版，并把里面的水印去掉。转完告诉我哪一页格式可能有偏差、需要我手动调。

② 多份 PDF 合并

把"报销"文件夹里所有 PDF 按文件名里的日期顺序合并成一份，目录放最前面，文件名改成"X月报销汇总"。

③ PPT 出初稿

我要讲一个 15 分钟的内部分享，主题是"下半年私域运营计划"。给我出 10 页 PPT 初稿：封面、三页现状、三页打法、两页节奏、一页要的资源。每页不超过 5 行字，数据留空让我填。

④ Excel 自动分析

这是上个月的销售表。帮我做三件事：一、各区域合计和同比；二、按产品做占比；三、用一句话说清哪个区域哪个产品最该加资源。公式你写，结果放新 sheet。

这四句不用背，收藏了要用时回来抄就行。

接上上篇，办公就闭环了

上一篇讲了"万能插头"让 AI 伸到外界；这一篇是 AI 在你电脑里把最脏最累的办公活儿干完，还不出门。

再往后一篇，我们讲怎么让 WorkBuddy 自己"长记性"——你教过它一次的排版习惯、你常用的分析口径，它下次自动记住，不用你每回重说。

最后一句

这篇讲的是一个"别再乱花钱也别乱传文件"的思路。上面四句中文指令，建议先收藏——你八成会在"老板明天就要、会员又刚好到期"的时候才想起来找。

你花 199 买的会员干的活，WorkBuddy 其实白送，还更安全。