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EXCEL、WPS设置单元格格式的妙用
EXCEL、WPS设置单元格格式的妙用在大量需要手动采集数据的过程中，我们总会想办法简化一些相对固定的数据录入。比如在输入判断标记“是、否”，发票类型“普票、专票”，收支类型“收入、支出”等等时，都想着能不能输入0和1这样的数字来快捷完成录入。 不需要VBA，不需要代码，先看演示： 
要实现这个效果一点都不难，只需要我们进入单元格格式设置界面，新增一个自定义的类型就可以。请跟随我们的步骤，动手试一试吧！ ①选中单元格，②右单击“设置单元格格式”（或者【Ctrl+1】），③数字选项卡，自定义，④类型处输入"是";"";"否" ，⑤确定，⑥返回单元格输入0或1。 
同理，可以根据不同的需求，设置想要的显示值。 当单元格中输入正数，负数，零值时，自动根据设置的显示值显示。 根据这样的原理，我们之前也有介绍过用TEXT函数，通过计算到期日和当前日期的天数，制作提醒功能，点击以下可以查看： 往期回顾：神奇的TEXT函数，EXCEL到期提醒设置实例。 
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实现原理
利用单元格格式设置中的条件，规则写法是：
[>0时显示的格式或值];[<0时显示的格式或值];[=0显示的格式或值]
"是";"";"否"意思是：输入大于0的数字时，显示“是”输入小于0的数字时，显示“”输入0时，显示“否”
"普通发票";"";"增值税专用发票""收支";"内部互转";"支出"
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注意事项
本功能只限于显示及打印效果。因为单元格中的内容，其实是数字，并不是看到的文本。比如1时显示“是”，0时显示“否”。
注意：根据规则，不单止1时显示“是”，只要是大于0的数字都会显示为“是”字。而如果负数时设置了规则，则任意负数均可实现显示效果。
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如何实现填写原值？
设置单元格格式实现了快捷录入的操作，但如果要将录入完成的数据转换为实质的文本值，比如将1转换为“是”，应该如何操作？有以下几个方法可以实现：
1、使用查找替换，选中整列单元格，查找数字1，替换为“是”
2、如果录入不规范，使用了非1的正数数字时，可以使用筛选把大于0的值筛选出来，并使用定位选中可见单元格，批量输入“ 是”字
3、使用辅助列，用IF判断和TEXT文本函数，将大于0的填写为“是”，同时判断，小于0、等于0的情况，整列完成后，使用选择性粘贴将文本值粘贴到原始列。
个人认为，虽然完成后多了转换实质性文本的操作，但远比在录入时逐个单元格完整填写内容，或者通过鼠标点击下拉选择选项，要方便快捷得多。
当然，如果使用VBA代码及工作表Change事件，可以实现更多选项且一步到位填写实质性文本的操作。具体实现方法可点击：