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跟着老登学电脑:Excel最简单求和计算,日常记账完全够用

跟着老登学电脑:Excel最简单求和计算,日常记账完全够用
很多人不敢碰Excel,总觉得函数很难、代码看不懂、操作太专业。

其实普通人学Excel,根本不用学复杂的公式、不用记难懂的函数。

只学会一个求和,就足够搞定90%的日常记账、日常统计。

今天老登就教大家最简单、零基础、永远不会出错的Excel求和方法,家里记账、算开销、统计工资、统计零花钱全部能用,新手看完直接上手。

一、为什么普通人一定要学会Excel求和?

很多人平时记账,习惯用计算器一笔一笔加。

缺点特别明显:

  1. 算错一次,全部重算
  2. 改一个数字,整体数据全部作废
  3. 对账混乱,看不到明细

而用Excel求和,最大的好处就是:一劳永逸。

明细你随便改、随便增删,总和自动跟着变,不用重复计算,省心又准确。

不管是:家庭月度开销、日常买菜记账、工资统计、副业收入、月度结余,全部通用。

二、零基础手把手教学:Excel标准求和公式

这是最正规、最稳定、永远不会出错的求和方式,所有版本Excel通用。

步骤1:选中你要显示“总结果”的空白单元格

比如你要算一列支出总和,就把鼠标点到这一列最下方的空白格子,这里就是最后显示总数的位置。

步骤2:输入英文公式 =SUM(

直接键盘输入:等号、SUM、英文左括号。

记住:所有公式符号必须是英文状态,中文符号会直接报错。

步骤3:鼠标拖动框选所有需要计算的数字

按住鼠标左键,从第一个金额拖到最后一个金额,全部选中即可。

步骤4:输入英文右括号 ) ,按下回车

按下回车键的一瞬间,总和直接自动算出,一秒出结果。

三、Excel最懒人快捷键:一键求和(强烈推荐)

如果你不想手动输公式,老登教大家一个万能快捷键,新手必学。

操作方法:

选中需要求和的一整列 / 一整行数字 → 键盘按 Alt + =

Excel会自动识别范围、自动生成公式、自动算出总和。

这是上班族、普通人使用率最高的功能,简单、高效、零失误。

四、Excel求和最香的地方:自动更新

很多人不懂这一步,白白浪费大量时间。

用计算器算完,如果你发现某一笔账记错了,需要全部重算。

但Excel求和:

只要你改任意一个数字,总金额会瞬间自动更新。

多一笔支出、少一笔收入、改错数字,完全不用重新套公式,表格自己实时更新。

日常记账、月度对账、年终统计,特别省心。

五、普通人日常记账,这样用最舒服

老登给大家总结一个最简单的日常记账模板逻辑,直接照抄就能用:

  1. A列写日期
  2. B列写消费/收入事项
  3. C列写金额
  4. 金额底部用SUM求和,自动统计本月总支出、总收入

不用复杂分类、不用专业表格,简简单单,够用、好用、不费脑。

六、老登总结

学电脑、学Excel,不用追求高深技巧。

普通人学会一个SUM求和,就已经甩开大半人。

日常记账、算账、对账,告别计算器、告别算错、告别重复劳动。

简单一招,受用很多年。

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你平时记账是用计算器、备忘录,还是Excel?          

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