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PDF、OFD、XML用哪种入账?财政部明确数电票必须采用的入账格式!
PDF、OFD、XML用哪种入账?财政部明确数电票必须采用的入账格式!
5月17日，财政部会计司公布了《电子凭证会计数据标准》的通知，其中，明确了数电票报销归档的保存方式： 
通知重点： 接收方取得数电票报销入账归档的， 第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。 第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。 给大家总结如下： 1、接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可。 2、接收方如果确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。 因此，财务人员注意了：数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！ 数电发票如何报销入账与真伪查验 
二、进入发票录入界面 选中读取发票文件录入方式，支持PDF、OFD、XML、JPG、PNG等多种格式发票文件录入，自动关联发票文件，防重报销。 
数电发票已经在全国范围全面普及，然而还是有很多财务同仁搞不清楚到底应该保存哪种格式入账：
数电发票有哪几种格式？
就目前政策来看，数电发票共有3种格式：OFD、PDF、XML。
一、PDF
PDF文件是我们最常收到的格式。事实上，PDF是给纳税人员的预览，纳税人可以打印PDF文件，以纸质打印件作为报销入账的凭证，但是，PDF并不是源文件！并且，PDF不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。
二、OFD
OFD是报销入账归档的电子凭证，并且，其样式跟PDF没有区别。而两者最大的区别在于，OFD能在“增值税电子发票板式文件阅读器”中查验发票监制章和电子签名的有效性。
三、XML
XML不同于PDF和OFD，形式上只是一串代码，记录发票的全部元数据，其样式 如下：
三种样式如何选择？
一、登录飞鱼电子发票台账
四、查看发票文件
在记录详情页面可以查看和导出发票版式文件和XML数据文件
三、通过飞鱼电子发票台账对发票进行快速真伪查验，软件自动填写发票信息，支持发票信息与销货清单批量导出至Excel文件。