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学 Excel 函数,先把它「翻译成人话」,就成功了一半

学 Excel 函数,先把它「翻译成人话」,就成功了一半

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不是学不会,是函数名先把你劝退了——它本该是说明书,却成了一道墙。

—— 人言技得

先说个扎心的现象。

大部分人不是学不会 Excel 函数,是被函数名吓退的。

打开一篇教程,第一行就是:

VLOOKUP 函数的语法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

四个英文单词,一个比一个长。

你心里咯噔一下:这怕不是在学编程?然后就把页面关了。

这四个参数翻译成人话,其实就四件事:找什么、在哪找、取第几列、精确还是模糊。

就这么简单。

📌 本文看点

01

名字在拦你

02

换个顺序学

03

记住三个动作

01

NAME

不是你笨,是「名字」在拦你

Excel 的函数名,是英文缩写。

它像身份证号。能唯一标识一个函数,但不负责告诉你它是干嘛用的。

VLOOKUP,是 Vertical Lookup,垂直方向查找。

SUMIFS,是 SUM + IF + S,按多个条件求和。

IFERROR,是 IF + ERROR,如果出错。

看出规律了吗?每个函数名都在描述它的功能。只不过用的是英文,是缩写,还省了几个词。

对母语是英文的人,这名字自带说明书。

对我们,这名字是一道墙。

所以学不会,真不怪你。

02

METHOD

换个顺序,马上不一样

多数人学函数,顺序是这样的:

先记英文名,再背参数,最后才琢磨它到底干嘛用。

这个顺序,反了。

正确的顺序是:

先懂中文意思 → 再看它解决什么问题 → 最后才记英文名(甚至不用记)

举个例子,哪个更好记?

看到「VLOOKUP」,你的反应是「这啥玩意」。

看到「纵向查询」,你立刻就懂了,纵向地查数据嘛。

再看几个:

SUMIFS,多条件求和。

IFERROR,出错处理。

DATEDIF,日期差。

TEXT,格式转换。

一旦你脑子里装的是「多条件求和」,而不是「SUMIFS」,要用的时候,搜“求和”就能想起来;别人问你,你也能一句话说清。

「函数名是给电脑看的,中文名才是给你自己记的。」

03

ACTION

学函数,记住三个动作

比背十条语法管用。

STEP 01先问它干嘛用的

不知道它干嘛,背了也白背。先看一句话说明。

STEP 02找一个真实场景

不是“示例:A1 到 B10”,而是“把 3 月的销售表,按部门求和”。场景越像你手上的活儿,你记得越牢。

STEP 03抄一个能用的,改数

别自己从零写公式。找别人写好的,把单元格换成你的,先跑通,再回头看原理。

口诀

抄,改,跑通。这个顺序,对新手最友好。

∞

THE END

最后,送你一张表

我们把 Excel 里最常用的函数,都起了中文名,做成了《Excel 函数人话对照表》。

你看到的不是 VLOOKUP,是纵向查询;不是 SUMIFS,是多条件求和。

按这张表学,你会发现:那些看起来吓人的函数,其实都很朴素。

领取方式

在公众号回复「对照表」,就能拿到。

— 查找函数速查卡 · 一张图看懂怎么选

END

💬 想听听你的

你学 Excel 最头疼的是哪个函数?

我是人言技得,用人话讲技术,让你学得会。

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