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豆包工作能直接改本地Excel和PPT了,附实操教程.
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你好，我是水哥。
不知道大家平时有没有碰到过这种情况。
一份Excel明明已经整理好了，临开会前突然又收到修改需求，比如这个数据能不能再直观一点？
PPT都已经做了20页了，又临时发现其中几页信息太密，想着这几页能不能重新排一下？
听起来都不是什么大活儿。
但真自己动手，去重新做图表啊、拖版式、调整字号、检查数据啥的，半个小时很容易就没了。
刚好最近我在用豆包工作的时候，发现它上面居然有完美解决这些问题的能力。
它上面现在可以直接打开电脑本地的PPT和Excel文件了，然后在现有文件上帮我们继续编辑。
比如我刚做完一套8月份的公众号月度复盘。其中有一份完整的Excel数据表，外加一份20页的复盘PPT。
后面准备复盘的时候，合伙人说让我临时给这份Excel加一个能直接看的「内容决策看板」。
说实话，这么些密密麻麻的数据，自己动手是真麻烦，头都要大了。所以我当时直接就尝试把它丢给了豆包工作。
好家伙，它直接就帮我搞定了。
包括PPT也是，开会前有几个数据图表的排版不是很合适，直接丢给豆包工作，也是分分钟搞定。
整个过程中，我没有重新做一套PPT，也没有另外生成一份Excel。
我做的事情就是告诉它，文件已经在这里了，你直接帮我接着改。
下面具体给大家看看我是怎么操作的。
01
Excel都做好了
临时想加张看板
先说Excel。
8月份我一共发了15篇公众号文章。
前几天我刚把整个月的数据重新做了一次复盘。
阅读、涨粉、分享、收藏、完读率，包括每天的涨粉变化、不同选题表现、读者画像，我全部整理到了一份Excel里。
所以这份表本身已经可以直接用了。
但第二天准备跟我合伙人管三一起看数据的时候，他说数据确实挺全的，但开复盘会的时候还是不够直观。
比如我想快速知道8月份阅读最高的是哪几篇？哪个选题平均表现最好？哪些方向值得继续投入？
还是得在几个工作表之间来回翻。
如果以前碰到这种需求，我大概率就自己新建一张Sheet，然后重新复制数据、做TOP5、拉图表、调整颜色。
但这次我没动，直接在豆包工作里打开电脑上这份Excel。
然后告诉它在现有文件里新增一个「8月内容决策看板」，原来的工作表和数据不要修改。
把核心数据、阅读TOP5、不同选题方向的篇均阅读和篇均涨粉，以及内容表现分层整理到一张表里，多用图表展示。
发出去后，它就直接在当前Excel里开始干了。
原来的工作表全部保留，然后在后面新建了一张「8月内容决策看板」。
里面把原来散落在不同工作表的数据重新提炼了一遍。
左边是文章和选题数据，右边直接做了阅读TOP5和选题表现图表。
开会的时候，重点基本一眼就能看到。
不过第一次做完以后，其实也不是完全没问题，有一部分文字显示不全，旁边的图表位置也有点挤。
这种小问题以前我可能已经自己上手拖单元格了。
这次我继续跟它说这一列的内容显示不全，而且图表压到了单元格，帮我再调整一下排版。
然后它又接着在刚才这份Excel继续改。
它帮我调整之后，整个看板明显舒服了很多。
文章TOP5、不同选题表现、内容分层，全都集中到了一个页面里。
最后点一下右上角的用WPS「打开」。
WPS直接弹了出来，刚才新增的工作表、图表和重新调整过的排版，已经全部保存在这份本地Excel里了。
我去，这样太方便了吧。
以前我也会用AI处理Excel，但是我已经习惯了先上传文件 → 再让AI处理 → 然后下载文件 → 最后再打开检查。
结果现在我突然发现这套流程居然可以直接变成直接让豆包工作打开本地文件 → 直接修改 → 有问题继续说 → 接着改，豆包改好的就已经是电脑本地那份文件。
这样一来，中间就省了很多来回折腾的时间了。
02
20页PPT
我只让它动其中3页
Excel跑通以后，我又继续拿PPT跑了一遍。
这份《8月内容创作复盘》已经是完整版本了。
一共20页。
从核心数据、涨粉走势，到文章排行、选题分析、爆款拆解、9月行动计划，基本都有。
就是有几页PPT上的图表我总感觉差点意思，所以就想着重新改个方案看看。
而且刚好看看一份已经做好的PPT，我只想改其中几页，豆包工作能不能直接进去改。
最后我挑了3页。第9页的阅读排行，第11页的选题方向和第19页的9月行动计划。
这三页的数据本身都没问题。只是第二天要拿去开会，我觉得视觉上还能再直观一点。
于是我直接让豆包打开电脑里的这份PPT。
直接给了它相对比较具体的要求，第9页，把原来的15篇文章排行改成TOP5横向条形排行榜；第11页，把不同选题表现重新整理成左右两个重点指标；第19页，把5条行动计划改成5张卡片。
其他17页全部不动。
接下来它就直接进入这份PPT开始修改。
先看第9页。
原来15篇文章全部挤在一张排行榜里。信息很全，但开会的时候，第一眼重点没有那么突出。
修改以后，只保留TOP5，第一名单独用绿色高亮，右边最高阅读、中位数和最低阅读三个数据卡片继续保留。
再看第11页。
原来同时放了篇均阅读、篇均涨粉、平均完读率三个指标，内容有点多。
我让它重新收了一下重点，只保留篇均阅读和篇均涨粉两个核心数据，再改成左右两个区域。
变化最大的还是第19页。
原来5条9月行动计划，是从上到下一条条排列。
修改以后，直接变成了3+2的五张卡片。选题、结构、完读、存量、转化，开会的时候扫一眼就能找到对应的内容。
关键是，这三页改完后，其他17页还好好的，原来的数据、整体结构和设计风格也都还在。
相当于它直接在我电脑本地已经做好的文件上，再接着改一点。
03
做到八九成之后的小修改
才最磨时间
这次两个文件全部跑完，我觉得豆包这个本地Office编辑能力最适合的，其实就是这些场景。
因为我们平时的工作，很少每次都从一个空白文件开始的。
更多时候是Excel已经整理好了，突然想多加一张图。PPT已经做了20页，临开会发现其中3页还得再调整。
甚至第一版都已经改完了，又发现某个图表挡住了文字。
这些事情自己当然也能干。
但问题就是特别碎。
每次十分钟、二十分钟，一天碰上几次，时间就这么没了。
虽然这次豆包工作第一次帮我编辑Excel生成看板的时候也出现了排版问题。
但我只需要继续说一句，它还能在当前文件上接着调整，PPT也是一样。
我不需要让它推倒重来。
告诉它具体哪几页、哪里要改，它直接在现有文件上继续处理，这不就是真正的人机协同嘛！！！
我和豆包盯着这份文件来调整，当然，干活的基本都是豆包工作，我只需要负责判断和验收就成。
所以我现在越来越喜欢这种跟AI协作的方式，我做到这里了，剩下的豆包你接着来哈。
以后再碰到这种Excel临时加图、PPT临时改版式的活，我保准会先丢给豆包工作试一下子。
毕竟能少拖几次图表，就少拖几次。
特别是我这种每天都在跟文档、表格、PPT打交道的人来说，这种工作搭子我可太需要了。
因为真正占时间的，往往也不是什么“大项目”，而是每天不断冒出来的这些小修改。
如果AI能把这些碎活一点点接过去，我们能腾出来的，可能就不只是十分钟、二十分钟。
更是能把更多精力，留给那些真正需要自己判断和思考的事情上啊。