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AI 工具试了,标书流程还是接不起来:老板到底缺什么?
百企真题 01 · BOSSBUDDY 真题交易所
BOSSBuddy:帮老板找到能把 AI 真正做出来的人
百企真题 · 2026 年 9 月 26 日 · 真实项目进展记录

百企真题 01:老板的真问题 × FDE 的真解法
工具已经试了,业务却卡在了代码和流程之间。
这是我们在一次真实交流中遇到的情况。
9 月 10 日,BOSSBuddy 在 AI 聚贤庄组织第一场百企真题共创活动。一家贸易型企业的老板谈起自己的困惑:公司已经在尝试 AI,他想参与的业务机会还在往前走,团队却没那么容易跟上。
其中一件他希望推进的事,是招投标。
后来,BOSSBuddy的疯狂脑洞团FDE成员 Allen 接手跟进这个方向,已经做出一版 DEMO,项目正在快速推进中。
活动之后,我们先记下了这个需求和双方进一步对接的意向。今天有了后续进展,我们把这段过程接着写下去,作为《百企真题》的第一篇。
这篇想回答老板最关心的几个问题:卡在哪里?谁来接?企业能得到什么?费用和验收怎么说清楚?
01
PART
老板想要的,是让现有团队接住更多业务
这位老板不是从零开始听说 AI。
他已经推动员工尝试工具,也清楚自己的业务还有哪些地方可以做得更好。他希望把重复工作接成流程,让现有团队有能力参与更多合适的项目。
但“让 AI 帮忙写一段文章”,和“让团队用它完成一项工作”,中间还有一段距离。
谁来读项目要求?企业有哪些材料可以用?不确定的地方谁来确认?出了第一版,谁来修改、谁来复核?
这些环节没有接上,即使文字生成得再快,业务人员还是得在不同文件和工具之间来回搬运。
所以,老板提出的是标书需求,背后关心的却是业务承接能力。
02
PART
做标书,最费时间的不是写文章
如果只把这道题理解成“让 AI 多写一点”,很容易把方案做偏。
Allen 给这道题的判断是:让 AI 写一段话,成本已经很低了。真正吃掉人手、也真正决定会不会废标的,是三件必须核对的事。

做标书,最费时间的不是写字:要求读全、材料找对、版式排对
要求有没有读全
评分项、必须响应的条款、格式要求、否决条款,要逐条列出来,并标明在原文哪一页、哪一条。读漏一条,后面写得再好也可能白做。
材料有没有找对
资质、业绩、人员、财务材料,哪些能用于这次项目,哪些已经过期,哪些超出了适用范围?过期或不适用的材料直接排除,而不是“尽量少用”。缺材料,就明确列成缺项,而不是让 AI 编一段看上去完整的内容补进去。
版式有没有排对
模板、装订顺序、字号行距、页码目录,格式不符本身就可能被否决,和内容写得好不好无关。
在 Allen 的方案设计里,有两处必须由人确认:一处是确认招标要求有没有读全,一处是定稿能不能交出去。AI 可以辅助整理、起草和检查,最终是否采用、是否提交,仍由企业决定。
把要求、材料、版式和人工确认接起来,才是在讨论一个能进入日常工作的方案。
03
PART
比“有没有工具”更难的,是找到能接着做的人
那次交流里,另一个细节同样重要。
老板不太认识能够帮他把流程做起来的技术伙伴。通过朋友介绍,可以认识人,但接下来仍有难题:方案怎么比较,能力怎么判断,不合适时又怎么说?
技术人也有自己的信息缺口。
会使用模型、会搭工作流,并不等于已经理解了这家企业每天怎么做事。不了解具体岗位和交接方式,就很难判断该先改哪一步。
BOSSBuddy 真题交易所,就是为这段距离设计的。我们做三件事:
先把问题聊清楚:老板讲业务怎么做、哪里卡住;我们把它整理成一件具体的事——改哪一个环节、谁负责、有哪些材料可以用、看到什么结果算成
再推荐一位最合适的 FDE:不让老板自己在一堆服务商里筛,平台先推荐一位,和企业一起把方案往下拆。这道标书真题,接手的就是 Allen
合同和平台签,平台对企业负责:企业只和 BOSSBuddy 一个签约方打交道,FDE 负责具体交付
我们把 FDE 简单理解为:能和企业一起梳理业务,再把 AI 接进实际工作流程的人。
不是让老板先成为程序员,而是让懂业务的人和懂技术的人,能够一起把事情说清楚。

04
PART
企业真正能得到什么?
老板最终买的,不是一段看起来很聪明的文字,而是一段能进入工作的流程。通常会分成四个交付层次:
需求诊断:把岗位、材料、流程和最先要解决的一步说清楚
DEMO 小样:只验证一个具体环节,让企业能看见输入、输出和边界
流程交付:在经授权的材料和权限范围内,把方案接进实际工作
验收与复盘:按双方事先约定的标准,确认哪些可用、哪些要改、哪些暂不做

四层交付,逐层确认
每一层单独确认。做完一层,企业再决定要不要进入下一层。
05
PART
企业要准备什么,费用怎么算?
企业需要投入的,至少有四样:一个真正懂业务的负责人、经过授权的业务材料、用于验证的真实任务,以及与交付范围匹配的预算。
第一次沟通不收费
进入正式诊断之后,才按工作包计费:需求诊断、方案与 DEMO、正式实施、持续维护
每一包写明目标、投入、交付物和验收标准,企业确认后才开始
尾款在验收通过后支付——做到事先约定的标准,才算完成
06
PART
这道标书真题现在走到哪一步?
需求 ✓ —— DEMO ✓ —— 签约(推进中)—— 交付 —— 验收
已经发生:9 月 10 日在 AI 聚贤庄提出招投标需求;Allen 跟进并完成一版 DEMO。
正在推进:企业与 BOSSBuddy 确认服务范围和合作文件。
还没发生:交付和验收预计将在1 个月内完成,目前也没有效果数据。
等项目结束,结果出来时,我们会再发文总结,梳理得失。
每一期《百企真题》都会用这条进度标出项目所在的位置。不把“有人聊过”写成成交,也不把“做出 DEMO”写成客户已经获得结果。
07
PART
什么样的问题,适合带来?
最适合带来的,不是一句“我也想用 AI”,而是一件具体工作:最近在哪里卡住、谁在做、手上有什么材料、希望先验证哪一步。
《百企真题》会持续记录:老板的真问题、谁来接、企业实际得到什么、费用怎么形成,以及项目后来有没有被采用。
公众号把过程展开,视频号讲清其中最关键的一段。需要继续跟进的项目,会沿用同一个编号更新。
下一篇,我们会记录另一道来自老板真题会的问题。
你也可以带来一道真题
如果你正在经营企业,也有一件想用 AI 改善、却不知道该从哪里开始的事,欢迎联系,一起探讨交流。
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