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会议录音别再自己整理了,这几款AI工具可以直接出纪要!

会议录音别再自己整理了,这几款AI工具可以直接出纪要!

现在很多人会直接用 AI 会议纪要工具,把录音转成文字,再自动整理重点和后续事项。

目前比较常见的方案包括Ai好记、通义听悟、飞书妙记,以及 Otter、Fireflies 这类海外会议工具。

它们都能做会议转写,今天给大家介绍一下这几个方案有什么不同。

一、如果只是想把会议录音转成文字,几款工具都能用

现在会议转写已经算是比较基础的能力了。

一场会议结束以后,上传录音或者录像,工具通常都可以生成逐字稿,有些还会自动区分发言人、保留时间戳。后面想确认某个人说了什么,可以直接回到对应位置,不需要重新听完整场会议。

如果只是偶尔整理一次会议,Ai好记、通义听悟、飞书妙记这几类工具基本都能满足。

真正需要继续比较的是:会议纪要能不能直接整理、待办能不能提取、历史会议以后还能不能重新找到。


二、Ai好记:适合会议很多,还想继续整理和长期保存的人

如果平时不只是偶尔开一次会,还会积累会议录音、培训录像、访谈或者其他音视频资料,Ai好记会更适合这种长期整理的方式。

会议录音、录像和录屏都可以导入,线下会议也可以直接用手机录音。处理完成以后,会先生成完整逐字稿,并保留对应时间位置和发言人信息。

逐字稿主要用来保留完整内容,但真正会后常看的,还是会议总结。

如果会议比较长,也可以先看精华速览。整场会讨论了哪些问题、最后有哪些关键结果,会比直接翻几万字逐字稿轻松很多。

Ai好记精华速览提取整场会议的重点内容和核心结论

讨论议题比较多时,还可以继续生成思维导图。产品需求、排期、市场方案、风险问题都可以分层整理,看结构会比长段文字更清楚。

多场会议放在一起,会更有用

如果一个项目连续开了十几次会,真正麻烦的通常不是这一场会议怎么记,而是几个月以后还能不能找到以前的决定。

Ai好记里的会议笔记可以继续保存在知识库里,通过搜索找到历史内容,也可以选择多篇会议笔记一起问 AI。

比如可以直接查最近几次产品会议最终确认了哪些需求,或者把前几次会议还没完成的事项重新整理出来。

对于产品、运营、销售和长期项目来说,这种用法会比单独保存一份会议纪要更实用。

线下会议也可以直接记录

如果是临时讨论或者线下会议,也可以直接用手机录音,结束以后继续生成逐字稿和会议总结。

Ai好记手机APP支持线下会议录音并查看AI会议纪要

整理好的内容可以导出 Word、PDF、Markdown 等格式,发给同事或者继续放到自己的笔记系统里都比较方便。

如果会议里有英文或者其他语言,也可以继续做翻译和双语整理。

Ai好记支持多语言会议翻译并生成双语会议笔记

三、通义听悟:更适合会议、录音和企业音视频一起处理

通义听悟也是比较常见的 AI 会议工具。

它支持会议转写、发言人识别、摘要、待办和章节整理,也可以生成思维导图。对于平时已经在处理会议录音、培训和其他音视频的人来说,用起来比较顺。

通义听悟智能纪要界面支持会议转写、摘要和待办整理

如果公司本身就在使用阿里云相关服务,或者后面还有企业 API 接入需求,可以重点看通义听悟。

如果主要是个人日常使用,则可以继续看自己更在意实时转写,还是历史会议后续管理。


四、飞书妙记:已经在飞书里开会,直接用最省事

如果团队本来就用飞书开会、写文档、跟任务,飞书妙记通常是最自然的选择。

会议结束以后,转写、AI 纪要和后续协作都可以继续留在飞书体系里,不需要再把内容搬到其他地方。

飞书妙记支持会议转写、AI纪要和团队协作

它最大的优势不是某一个单独功能,而是和现有协作流程结合得比较紧。

如果会议、文档和待办本来就都在飞书里,直接用飞书妙记会很顺。

但如果手里还有很多飞书之外的录音、培训录像、历史会议和其他音视频资料,独立工具会更灵活一些。


五、Otter 和 Fireflies:更适合英文会议和海外团队

如果平时主要开英文会议,或者团队长期使用 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams,可以关注 Otter 和 Fireflies。

这类工具比较成熟的地方在海外会议生态。除了自动转写,也可以生成摘要、Action Items,并继续围绕会议内容提问。

Otter等海外AI会议工具支持英文会议转写和摘要生成
Fireflies和Otter支持英文会议转写、Action Items和AI问答

如果团队主要是海外协作,这类工具会比较顺手。

如果日常更多是中文会议,同时还有培训、访谈和历史音视频需要整理,国内工具一般会更符合使用习惯。


六、4类AI会议纪要工具怎么选

如果只是偶尔开会,其实不用把问题想得太复杂。

工具
更适合什么情况
Ai好记
中文会议、历史录音、培训、长期会议资料管理
通义听悟
会议、录音、企业音视频处理和API需求
飞书妙记
已经在飞书里开会和协作的团队
Otter / Fireflies
英文会议、Zoom、Google Meet、Teams 等海外场景

如果团队已经全面使用飞书,直接用飞书妙记最省事。

如果公司有阿里云相关需求,或者后面需要接 API,可以重点看通义听悟。

如果主要开英文会议,Otter 和 Fireflies 更贴近海外会议环境。

如果会议只是工作资料的一部分,平时还会整理录音、培训、访谈和其他音视频,同时希望后面还能继续搜索历史内容,Ai好记会更适合长期使用。


七、选AI会议纪要工具,重点看这几个地方

真正使用以后,会发现基础转写反而不是最难的部分。

1. 能不能区分不同发言人

多人会议里,如果所有内容都混在一起,后面复盘还是很麻烦。

所以除了转文字,还要看能不能识别不同发言人,并保留对应时间位置。

2. 会议结论和待办能不能直接整理

逐字稿只是原始材料。

真正会后需要看的,通常是最后定了什么、谁负责、什么时候要做完。

所以会议总结和待办提取会比单纯转写更重要。

3. 能不能快速回原文确认

AI 总结再方便,也难免会遇到需要确认原话的情况。

如果点击总结里的内容就能回到原始逐字稿或者对应时间位置,后面核对会轻松很多。

4. 历史会议还能不能重新找到

会议多了以后,这一点会越来越重要。

如果每次会议都只是生成一份单独文件,过几个月以后还是很难找。

能统一搜索历史会议,或者直接对多场会议提问,才会真正减少后面的整理工作。


八、我更建议按自己的会议场景来选

没有哪一款工具适合所有人。

如果只是偶尔开一场线上会,选一个能稳定转写和生成总结的就够了。

如果每天都在飞书里工作,直接用飞书妙记最顺。

如果长期有中英文会议、培训、访谈和历史录音需要处理,就要多看一步:这些内容以后还能不能继续找到和使用。

我自己会更看重这一点。

因为会议纪要真正麻烦的地方,从来不是当天能不能整理出来,而是一个月以后还能不能想起来当时为什么这么决定。

这也是为什么像 Ai好记这类带知识库和跨笔记问答的工具,会更适合会议比较多的人。


最后

现在 AI 会议纪要已经不只是录音转文字了。

比较完整的工具,基本都能继续做会议摘要、待办整理和发言人识别。真正拉开差距的,是会议结束以后,这些内容还能不能继续搜索、复盘和使用。

如果只是偶尔开会,选最顺手的工具就行。

如果会议很多,或者一个项目经常连续开会,我更建议选一个能把历史会议一起管理起来的工具。这样几个月以后再回头查决策、找待办、看项目变化,不用再重新翻一堆会议纪要。

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