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模板发出去总被改乱?给文档上一把「限制编辑」锁
模板发出去总被改乱?给文档上一把「限制编辑」锁第67期 限制编辑：只让别人填表，改不了格式 模板发下去收集信息，收回来一看：字号改了、标题删了、表格线也动了，光恢复格式就花掉半小时。你缺的不是大家的自觉，是 Word 里的「限制编辑」——把格式锁死，只留需要填写的口子。 打开文档，走「审阅 → 限制编辑」（WPS 同样在「审阅」选项卡，也叫「限制编辑」），右侧弹出设置面板。 勾选「仅允许在文档中进行此类型的编辑」，下拉选「填写窗体」。选定后全文默认不可改动，这是"格式锁死"的总开关。 把要让人填的位置做成窗体域：Word 先走「文件 → 选项 → 自定义功能区」勾出「开发工具」选项卡，再用「开发工具 → 旧式工具 → 文本型窗体域」在空格里插入控件；WPS 在「插入」选项卡找「窗体域」（不同版本位置略有差异，认准"窗体域"三个字）。 点面板下方的「是，启动强制保护」（WPS 为「启动保护」），设一个密码并确认。没点这一步，前面全白设。 发出去试一下：窗体域之外点不动、改不了，只有域内能输入，格式一根汗毛都动不了。 只勾了「填写窗体」却没点「启动强制保护」——限制根本没生效，别人照样能改；务必设密码启动保护，才算真正锁上。 想只放开某一段却整篇都锁死了——「填写窗体」模式下只有窗体域能输入；要么补插控件，要么换"选区例外"：限制类型选「不允许任何更改（只读）」，选中允许编辑的区域后勾「例外项 → 每个人」，再启动保护。 保护密码随手一设就忘——自己都解不开锁；密码记进备忘，并额外留一份没加保护的母版文件。 限制编辑加窗体域，格式锁死、只留填写口；启动保护别忘点，密码一定要记牢。 ✍️ 数道主理 · 原创办公技巧