用WorkBuddy写检讨与情况说明，态度诚恳、不揽锅、不踩雷

公务员AI实战系列二十 · 蓝色系 ·

先说个真事。

一位读者因为材料报送晚了半天，被要求写检讨。他让AI来一篇，产出的东西开头就是"我深刻认识到事情的严重性，在此怀着无比沉痛的心情……"

领导批了六个字："假大空，重写。"

第二版他吸取教训，通篇"都怪传达流程有漏洞、我也有难处"——领导更火了："检讨里还带甩锅的？"

检讨和情况说明这类文体，比年终总结难写十倍。难在哪？总结是讲成绩，怎么漂亮怎么来；检讨是讲错误，怎么诚恳怎么来——而"诚恳"这两个字，AI最容易写成套话，人最容易写成辩解。

复盘下来，写检讨有三个雷区，几乎人人踩过：

雷区一：套话堆砌。"高度重视、深刻反思、引以为戒"连用三遍，没有一件具体的事。领导想看的不是形容词，是"你到底错在哪一步"。
雷区二：责任错位。要么甩锅（"都怪XX部门没通知我"），要么过度揽锅（"全是我的错，与任何人无关"）。前者激怒领导，后者把别人的责任也背到自己身上。
雷区三：越界表态。"保证此类问题永不再犯"——这种话你兑现不了；或者把不该展开的细节全写进去，等于给自己埋雷。

下面五步，就是绕开这三个雷区的写法。

第一步：事实理清（10分钟）

检讨的第一段永远是事实。事实不清，后面全是空转。把时间、事情、经过、影响交给AI整理：

可复制的指令

我要写一份检讨／情况说明，事件经过如下：【用口语把事情从头到尾说一遍】。
请帮我整理成客观事实陈述：什么时间、什么事、按什么要求、实际执行到了哪一步、造成了什么影响。
只整理，不评价，不添加我没说的细节。说不清的地方用【待确认】标出来问我。

第二步：定责划界（10分钟）

这一步是"不甩锅、不揽锅"的关键。让AI帮你把责任切成三块：

可复制的指令

基于刚才的事实，请把责任分成三类列出来：
1. 我的责任——哪个环节是我该做没做、该核对没核对的；
2. 流程因素——哪些是制度或流程本身的问题（语气是"建议完善"，不是"怪流程"）；
3. 需要核实的外部因素——涉及他人或别的部门的，只列事实，不下结论。
检讨里我只写第1类，第2类一句话带过，第3类不写。这样切分对吗？给我你的建议。

第三步：按四段结构成稿（15分钟）

检讨的标准结构就四段：事实→原因→认识→整改。让AI按这个骨架出稿：

可复制的指令

请按四段结构起草检讨，全文【500】字以内：
1. 事实：一段话讲清经过和影响，不回避、不展开细节；
2. 原因：写我的具体责任，原因落在动作上（"没有二次核对"），不落在态度形容词上；
3. 认识：两三句，真诚、具体，不说"沉痛""无比"这类词；
4. 整改：两到三条，每条是具体动作＋完成时限，只承诺做得到的。
全文口语化、像我自己写的话。禁止出现：高度重视、深刻反省、引以为戒、痛定思痛。

第四步：口吻校准（10分钟）

成稿后别急着交，让AI扮你领导挑一遍毛病：

可复制的指令

请你扮演我的直属领导，读这篇检讨，回答三个问题：
1. 哪些句子读起来像套话或像辩解？逐句标出来；
2. 有没有"过度揽锅"的表述——把不该我背的责任也认了？
3. 整改承诺里有没有兑现不了的空话？
标完之后按你的意见给一版修改稿，改动处说明理由。

第五步：分寸自查（5分钟）

交稿前最后过一遍四个问题：事实都真实吗？责任边界对吗？承诺都能兑现吗？有没有不该写的细节？四个都对，再交。

⚠️ 涉密事件不上AI——敏感处理过程手工写；
⚠️ 一个细节都不能编——检讨里编事实，是错上加错；
⚠️ 态度诚恳不等于放弃申辩——该说明的边界要说明，需要申诉的走正式渠道；
⚠️ 成稿先给分管领导看过再上报。

写在最后

检讨这个东西很怪：它是你最不想写的东西，却是最能体现你水平的东西。

写得好的检讨，领导看完记住的是"这人靠谱，错了认，改得快"；写得差的，记住的是"这人出了事先辩解"。AI能把事实理清、结构搭好、套话去掉，但"认到什么程度"这个分寸，得你自己拿——认少了是没态度，认多了是给自己挖坑。

今日互动

“你想让AI为你做什么，告诉我，免费为你创作提示词（指令）”

欢迎在评论区留言——有要求、有想法、有点单，都直接说，我照着安排下一篇。

福利

点赞前3名，送"检讨与情况说明指令包"——事实理清、责任切分、成稿、领导预演四段打包，拿去就能用。