AI时代的Office长什么样?纳米Work给出了答案

我们花了三十年，学习怎么用 Office。

现在，该轮到办公软件学习怎么和我们一起工作了。

写一份文档，想清楚内容只是第一步。字号、缩进、分页，每一样都得自己调。做一张预算表，知道钱怎么花只是起点。填数据、写公式、检查对不对，哪一步都省不了。做一份 PPT，观点早就想好了。找图片、调位置、改排版，又花了一个晚上。

我们早就习惯了这些操作。习惯到觉得完成一项工作，就得先花不少时间，亲手把一份份文件做出来。

AI 让这套工作方式有了重新安排的可能。

你把目的说清楚，把资料交给它，它先完成整理和制作。拿到初稿后，大范围的调整继续交给 AI，一句话、一张图片、一个公式，自己随手就能改。已经确认的内容保留下来，需要完善的地方接着做。

办公软件的换代，就发生在这种分工里。软件承担更多制作工作，人把更多时间用在判断、调整和决定结果上。

这次实测 360 推出的纳米Work，我看到了这种变化的具体样子。

我把表格里的出行人数从 2 改成 4，整张预算表跟着重新计算，总费用从 1126 元变成了 2202 元。超过 500 元的项目，还会自动标上颜色。

这张预算表是 AI 帮我做的。整个修改过程，我连 Office 都没打开。

国庆期间，我去桂林阳朔玩了五天。

出去旅行，最费时间的事情之一就是做攻略。景点怎么安排，路线怎么走，哪些门票需要预约，预算大概多少。光是把这些信息整理清楚，就要花不少时间。如果还想做得好看一些，方便同行的人查看，往往还得在 Word、Excel 和 PPT 之间来回切换。

这次我想试试另一种办法。

我之前已经把旅行攻略整理在了一份 Markdown 文件里，里面有五天的景点、交通、住宿和一些注意事项。我把这份文件交给了纳米Work，然后用一段话告诉它我的需求。

我希望它把攻略里散落的信息整理成一份完整的行程安排，方便每天出门前查看。同时把涉及费用的项目整理成预算表，以后人数或费用变化了，可以直接改数字。最后再做一份直观的行前说明，配上景点照片，发给同行的人。

我选择了电脑工作模式，开启先规划再执行，使用 DeepSeek-V4.1-Flash 模型。

任务发出去以后，纳米Work 先列出了一份执行计划，告诉我三份文件准备怎么制作，以及如何处理攻略里没有的信息。确认计划以后，我点了开始执行。

接下来的事情基本由它自己完成。

它先整理每天的行程和费用信息，随后编写生成文件所需的程序，还上网找了 6 张景点照片，用来制作 PPT。

16 分 44 秒后，我收到了一份 8 页的 Word 行程、一份包含 24 个公式的 Excel 预算表，以及一份 7 页的 PPT 行前说明。

三份文件都做出来了。过程比我预想得省事。

但有一个细节，我觉得特别值得讲。

纳米Work 在交付文件之前，还主动检查了自己做出来的内容。

它重新计算了 Excel 里面的 24 个公式，结果发现了一处错误。有一条备注恰好以等号开头，Excel 把它识别成了公式，导致计算检查出现异常。它发现以后修改了这处内容，再次运行检查，直到没有报错才交付。

这件事情很小。但背后有一个值得注意的变化。

过去我们让 AI 写一段文字、做一张表格，通常是等它生成完成，再由自己检查。现在 AI 可以在制作过程中自己增加检查步骤，发现问题以后先修改，再交付。

当然，公式能够正常计算，并不代表所有预算和行程安排都一定合理。计算有没有错误，信息是否准确，实际安排是否合适，仍然是不同层次的问题。但让 AI 在交付之前先完成能够自动检查的部分，确实可以减少我们后面需要处理的事情。

三份文件做出来了。但真正让我对纳米Work 产生兴趣的，是接下来的使用体验。

以前用 AI 做办公文件，我经常遇到一种情况。AI 花了不少时间做出一份看起来不错的文件。可只要自己想调整一点内容，就会有些麻烦。PPT 某一页的配图不喜欢。表格里某个公式需要修改。Word 里有一句话不太符合自己的表达习惯。这些修改明明很简单，却可能需要重新让 AI 生成一遍，或者把文件下载下来，换一个软件继续编辑。

尤其是文件已经完成大半的时候，重新生成还可能影响原本满意的内容。

这次用纳米Work，我发现它把文件生成以后的工作也考虑进去了。

三份文件点击以后，就会直接进入相应的编辑器。Word 有文字排版和审阅功能，Excel 可以编辑公式和设置格式，PPT 可以修改内容和替换图片。我可以根据情况，选择自己动手改，或者继续让 AI 帮忙。

先说 Word。

AI 给行程文档起的副标题有些平淡，我直接选中文字，改成了自己喜欢的表达。然后补充了一句车票信息，调整了一下格式，保存。整个过程和使用普通文字编辑软件差不多。

如果需要调整的内容比较多，还可以继续交给 AI。

这次安排里，10 月 4 日下午可能有雷阵雨。我希望把室外的十里画廊调整到 3 日傍晚，把不受普通降雨直接影响的银子岩溶洞放在 4 日下午。于是我告诉 AI 具体应该怎么调整，同时要求其他内容保持不变，并且把修改的地方标出来。

它处理完以后，我可以在文档里看到修订痕迹。

新增的文字、删除的内容，都有对应的标记。满意的修改可以接受，不满意的可以拒绝。之前我自己改过的副标题和补充的车票信息，也保留了下来。

这个功能让我想到一件事。当 AI 开始参与修改重要文件的时候，能够看清它改了什么，和它能不能完成修改，同样重要。

一份合同，一份工作方案，一份准备发给别人的正式材料，可能只改动了几句话，意思就发生了变化。如果每次修改都需要重新阅读整篇文件，AI 节省下来的时间又会被检查工作消耗掉不少。

修订功能的价值就在于把变化清楚地呈现出来，让人逐项判断。AI 可以负责修改，最终采用哪个版本，依然由使用者决定。

再看 Excel。这部分也是我最喜欢的功能之一。

AI 生成的 Excel 包含费用明细、合计和人均费用，相关计算使用了公式。不过在实际编辑的时候，我发现有些数量还需要进一步关联到人数单元格。于是我自己把对应的数量公式改成 =$B$2，让它读取表格里的出行人数。

随后把人数从 2 改成 4。

相关费用和合计立即跟着重新计算，总预算从 1126 元调整到了 2202 元。超过 500 元的费用项目，也按照之前设置的条件自动显示颜色。

这才是我需要的预算表。

旅行预算很少在第一次整理时就能完全确定。人数可能变化，住宿价格可能调整，景点门票也可能临时修改。如果每次都得重新计算一遍，表格的使用价值就会大打折扣。一张公式关系设置正确的表格，只需要修改几个基础数字，后面的计算就能自动完成。

AI 帮我们节省了第一次制作表格的时间。而可编辑的公式，决定了这张表格以后还能用多久。

PPT 也有类似的体验。

AI 做的第 4 页讲遇龙河和十里画廊。我觉得原来的竹筏照片没有达到自己想要的效果，准备换成月亮山的日落。

选中图片，点击替换图片，再从电脑里选择新的照片。替换完成以后，标题、文字和页面布局都保留了下来。

做过 PPT 的人应该能理解这种体验的意义。一份已经完成的演示文稿，往往只需要修改其中的一小部分。如果为了换一张图片就重新生成整页内容，之前调整过的排版也可能需要重新处理。能够单独编辑页面里的文字、图片和其他元素，意味着 AI 生成的 PPT 可以像普通演示文稿一样继续完善。

除了 Word、Excel 和 PPT，我还试了一下纳米Work 里面的 Markdown 编辑功能。

平时写技术文章或者整理工作说明，我经常需要插入一些公式和流程图。在这里可以直接用 Markdown 编写内容，把流程图代码转换成图形，数学公式也能按照规范排版。整理文字、写公式、画流程图，都可以放在同一个编辑环境里完成。

编辑器也可以直接打开电脑里已经存在的文件。

新开一个标签页，点击打开文件，选择电脑里的文档，就能接着编辑。如果编辑过程中没有正常保存，重新打开时还可以根据提示恢复自动保存的内容。

这次实测中，我还专门做了一项检查。把修改完成的三份文件，重新用 WPS 打开，看看内容有没有变化。

结果，Word 里我修改的标题还在，Excel 的公式和条件格式正常保留，PPT 替换过的照片也没有丢失。文件格式也没有改变。Word 仍然是 .docx，Excel 仍然是 .xlsx，PPT 仍然是 .pptx。

这点很重要。大部分人日常工作时需要把文件发给别人。对方可能用 WPS，也可能用微软 Office。如果一份文件只能在生成它的软件里正常使用，后面与别人协作时就会受到限制。

文件能够继续编辑，也能够交给其他人使用，才有可能真正融入原来的工作习惯。

还有一个值得提到的地方。

目前，纳米Work 内置的 Office 编辑功能是免费的。在这次测试中，我可以直接打开、修改和保存文件，没有遇到广告和水印。对于原本就需要处理 Word、Excel 和 PPT 的人来说，这也增加了它的实用价值。

回头看这次测试，我觉得最值得讨论的，已经超出了纳米Work 本身。

过去很多年，我们用办公软件，基本都是从一份空白文件开始。打开 Word，自己组织内容。打开 Excel，自己填写数据和公式。打开 PPT，自己寻找图片、设计页面。

后来有了 AI，我们可以让它帮忙写文章、整理信息，甚至生成一份完整的文档。这已经节省了不少时间。

但办公文件有一个特点。它很少在第一次完成时就能直接使用。

旅行攻略会因为天气变化而调整。工作汇报会因为数据更新而修改。演示文稿也会因为听众不同而重新组织内容。

第一次把文件做出来，只是整个工作过程的一部分。

随着 AI 生成内容的能力越来越强，制作初稿所需要的时间会越来越短。后续的判断和修改，反而更加值得重视。

这次测试让我印象最深的几个操作，其实都很普通。

我自己修改了 Word 的标题，让 AI 调整了两天的行程，再通过修订功能查看变化。我发现预算表中的数量还没有按照自己的要求关联人数，于是直接修改公式，再调整出行人数。我觉得 PPT 里的照片不够合适，就自己换了一张。

这些工作放在传统办公软件里都很常见。但它们和 AI 生成文件的过程放在一起以后，整个使用体验就有了明显变化。

以前，我们自己从头制作，再反复修改。现在，初稿可以交给 AI 完成，使用者把更多时间放在检查信息、调整细节和决定最终内容上。

这里面有一层更深的意义。

AI 生成内容的能力，决定了我们能多快拿到第一份文件。而文件的可编辑性、修改记录和格式兼容性，决定了我们能不能放心地把它用于实际工作。

这两种能力缺一不可。

尤其是在需要反复修改的重要工作里，我们希望 AI 帮忙减少重复劳动，同时也需要清楚地知道文件发生了哪些变化，随时能够自己接手。

如果每次都必须重新生成，使用者就很难积累已经完成的工作。如果文件里的每个部分都可以继续修改，已经完成的内容就能保留下来，一次次完善。

所以 AI 办公软件未来的发展，可能需要同时做好两件事。一方面，让 AI 能够理解任务，独立完成越来越复杂的制作工作。另一方面，让人可以方便地检查、修改和接管 AI 的成果。

这次纳米Work 的体验，让我看到了两者结合以后的一种具体形式。

最后回到开头的那张预算表。

从 2 个人改成 4 个人，我只动了一个数字。这其实只是一项很普通的 Excel 功能。但整张表格从最初的整理、制作，到后面的公式修改和重新计算，我都可以在纳米Work 里完成。

AI 帮我做好第一版，我再把它改成自己真正需要的样子。

这可能比单纯比较 AI 能在多少分钟里生成几份文件，更值得关注。

纳米Work 是 360 推出的 AI 办公平台，目前提供 Windows、Mac 和手机端。

把目的地、天数和人数换成自己的安排，看看它能帮你完成多少工作。