做运营,我推荐用AI排版公众号,用这几个工具更顺手(附保姆级攻略)

做公众号，选排版工具可以从手里的稿件开始。

文章已经写好，希望把标题和段落排清楚，就找适合正文编辑的工具。准备把材料做成长图、多页图片，则要看视觉图文的制作能力。

我对照了产品官网和已有功能界面，把壹伴、Prezto与公众号原生编辑器放在各自适合的任务里介绍。

这篇按实际用途推荐，不给没有同条件实测的速度和效果打分。

01　经常更新公众号，可以先试壹伴

如果每周都有文章要发，我会先推荐公众号编辑工具壹伴助手。

它能在公众号后台处理文字格式、图片和样式，排完以后还可以接着改稿，不必为了调整一段正文来回切换编辑网页。

其中，自动排版适合已经写好的文章。放入正文后，工具识别标题与正文，再提供模板预览，选好风格后继续编辑。对刚开始运营的人，这条操作顺序比较容易理解。

Prezto适合把草稿、文档等素材做成传播长图或小红书多页图文。如果同一份内容既要发公众号，又要做社媒图片，可以按成品用途分开处理。长图里已经排好的文字属于画面内容，文章里的段落仍要在正文编辑时安排。

公众号原生编辑器可以完成基础文字图片编辑，承接保存、官方预览和发布确认。偶尔发一篇简单通知，先熟悉这些操作就能开始。

选工具时，把自己经常要做的工作放在前面，暂时用不到的功能可以以后再了解。

02　稿子写好了，先用自动排版

开始之前，把文章主标题和小标题分清楚，删掉临时备注，确认哪些图片跟在哪一段。

活动通知里的日期和参与方式，也应该先核对好。格式整理能够交给工具，原稿里的事实要自己负责。

电脑端在已启用壹伴的公众号网页后台打开“自动排版”，放入准备好的文章。手机端也可以在壹伴小程序中使用，具体入口以当前界面为准。

这是通过编辑工具使用的功能，公众号原生编辑器与它要分开理解。

图1　公众号后台中的自动排版入口与结果面板

打开结果后，先读左侧内容。看普通段落有没有被当成小标题，步骤之间的顺序是否清楚。

特别长的小标题，可以先删掉重复措辞，让读者扫一眼就知道这一节讲什么。

图2　先核对标题与正文分块，再预览右侧风格

再看模板风格。知识教程可以优先选层级清楚、正文舒服的样式；活动通知要让日期和参与入口容易找到。拿自己的文章从头看到尾，别只看模板示例里的第一屏。

选好风格后点击“完成”，把结果带回编辑器。此时仍然可以修改文字、核对图片。自动排版给出的是能继续编辑的稿件，发布前还需要完整检查。

图3　浏览模板，确认后点击“完成”继续编辑

03　只有主题时，再考虑AI排版

AI排版可以从主题或描述开始，先生成内容，再选择样式并插入编辑器。它与前面处理完整稿件的自动排版，开始时手里的材料不同。先看自己有没有定稿，再选择对应功能，会省去一些不必要的操作。

输入要求时，先写清读者和文章用途。做新手教程，就把读者之前知道什么、要完成什么动作交代好，连同已经确认的材料一起提供，并要求生成时保留日期、产品信息和引用，不要补写未经提供的数据或经历。

图4　AI排版录屏中的样式选择阶段，输入主题与生成内容在前

内容生成后，先通读文字。产品名称有没有写错，提供的条件是否遗漏，结论有没有超出材料，都要逐项核对。空泛段落直接删。不必为了保留生成结果硬凑篇幅。

这里的配图用于说明实际流程，演示文章和模板不代表你的最终结果。自己账号能用的样式与权限，要在当前界面确认。

04　选工具，拿自己的稿件试一次

试用公众号编辑器时，建议保留一份原稿。先完成一次排版，再正常改一处小标题、补一段说明，看看后续编辑是否顺手。日常更新往往需要修改，能把文章接着做完很要紧。

还可以留意同层级的小标题是否统一。正文不要每隔一句就换颜色或加粗，重要信息挑出来即可。如果全文到处都是重点，读者反而难找需要的内容。

多渠道运营再多看一项。同份材料转成多页图文时，每页能否讲清一件事，文字是否太密。Prezto可以用于这类视觉作品创作，成品与公众号正文分别检查，避免把一篇长文硬塞进几张图片。

这几项能帮助你判断工具是否匹配自己的工作。具体价格、可用模板和导出权限，确定要用之前再核对，不把不同账号的演示效果当作统一权益。

05　发布前，用手机完整读一遍

手机预览先看标题换行，再顺着正文往下读。段落太长就按意思拆开，教程截图里的关键按钮要放大后看得清。配图应当跟着它解释的步骤，读者不用来回翻找。

链接也要实际点开。活动文章核对截止时间和报名入口，引用内容确认出处。排版整齐以后，这些信息仍然要单独检查，工具不会替运营者确认每个事实。

第一次使用，可以选一篇自己的旧稿，保留原文和配图排一次。发到手机预览，读到哪里不顺就在哪里改。完整做完这一篇，再决定是否把这套方法用到下一篇。