AI工具培训丨台账、简报、推文、报表……你也一个人干四个人的活吗

早上八点半，微信群里已经刷了几十条消息。

九点要交活动简报，十点要报一份统计表，下午还得把上周走访的本子敲进 Excel。

想做得好一点，也想学点新东西。可工作一样没少，学习的时间从哪儿来？

我们也在想同一个问题。于是有了这个项目。

一、这个项目是什么

AI 工具（WorkBuddy）使用培训，是荣成市雷速社会工作服务中心携手威海星瀚云计算有限公司开展的公益培训项目。

项目面向社区工作者、公益组织工作者和企事业单位办公室人员，用系统化的课程，帮助大家真正把 AI 工具用起来，落到日常办公和文书处理上。

我们不讲概念，不讲玄的。只讲一件事：你今天的工作，怎么用工具做得轻一点。

主办方　荣成市雷速社会工作服务中心

技术提供方　威海星瀚云计算有限公司

二、这个课程，是从一份问卷里长出来的

在开班之前，我们向身边的社区和公益同行做了一次小范围问卷，27 位伙伴填了。

填问卷的人，大多就是你我这样的岗位。

问卷里问了一道题：日常最耗时的文字工作是什么？

排在最前面的三项是：活动总结 / 结项报告、宣传稿与公众号推文、活动方案 / 项目书撰写。

这三样，恰好也是我们 7 个核心场景里练得最多的三样。

那大家对 AI 最大的顾虑是什么？

55.6% 的人选了「套话空话多，缺少本地实际内容」；其次是「不清楚如何下达指令」占 18.5%。

这个结果挺说明问题：大家不是不会打开工具，而是打开之后，出来一堆正确但没用的话。

所以这门课的重点，不在「AI 有多厉害」，而在两件事上：

• 怎么把本地的实情喂给它——你的人、你的事、你的数据、你的说法
• 怎么把要求说明白——同一件事，换个说法，结果差很远

问卷说明：样本为周边社区工作者、公益组织从业者等 27 人，属小范围摸底，不代表全体，仅用于课程设计的参考。

三、适合谁来参加

• 社区工作者：台账多、报表多、居民信息反复整理
• 公益组织工作者：写方案、写简报、写推文，一个人全包
• 企事业单位办公室人员：通知、公告、材料、统计，事事都要出手

不需要你懂技术，也不需要你已经是「AI 高手」。会用电脑、愿意动手跟做，就够了。

四、课程怎么安排

项目长期开展，每月一次，项目周期 6 个月。

课程全部围绕真实工作场景组织，每个场景都按 操作流程逐步演示，学员可以现场跟做：

1. 居民信息管理 散落在 Excel、微信群、纸质走访本里的信息，整理成「一人一档」；一句话即可更新档案，也能用自然语言查询统计；大家最关心的隐私脱敏红线怎么处理也可以寻找答案。

2. 社区活动组织 从写方案、做报名、发通知提醒，到出活动简报，全流程协助。

3. 问题反馈与处理 诉求接得进、派得下、办得清：多渠道受理、智能分派、超时催办、回访评价。

4. 公告通知发布 把一条通知写成居民看得懂的样子：说清时间、地点、要带什么。

5. 社区宣传稿 一句话说清社区亮点，生成结构完整、可对外发布的宣传文案。

6. 社区公众号推文 从选题、搭结构到排版，把一篇推文的分段、小标题、配图位置一起想好。

7. 社区财务数据统计 收入、支出、结余一键统计，自动生成图表与关键数据解读。

说明：课堂上演示的内容为功能示例，数据均非真实业务数据，用于帮助大家理解操作流程。实际效果与各自使用方式、数据情况相关，我们不做效果承诺。

温馨提醒：培训演示中涉及的居民信息、财务数据均须脱敏处理；实际使用请依法依规，严格遵守个人信息保护相关规定。

首期开班时间：2026 年 10 月 30 日（周五）14:00—16:30

培训地点：荣成市社会组织孵化园（清华园南门）

每期名额有限，报满即止。

建议自带笔记本电脑，方便现场跟做；未携带也可正常听课。

五、怎么报名

本期为公益免费培训，本期报名方式：请扫码报名

扫码加入学员交流群，后续课程安排在群内通知：

交流群二维码有效期至 11 月 3 日。

建议尽早报名，名额报满即止。

培训时可以携带笔记本用于现场测试。

咨询电话：13396241333（毕重峰）

六、写在最后

工具不会替你做工作，但它能把重复的那部分接过去。

省下来的时间，可以多去一户居民家里坐坐，也可以早点回家吃顿热饭。

每月一次，我们见一面，把一件一件小事做顺。

10 月 30 日下午两点，荣成市社会组织孵化园，我们等你。