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Excel整理上千姓名,竟只要10秒?

Excel整理上千姓名,竟只要10秒?

Excel整理上千姓名,竟只要10秒?

面试说精通Excel,真碰到上千个姓名要弄成一列,还在一个个复制粘贴?不少人碰过这事。一个个弄,谁弄谁烦。想把散在表格各处的姓名凑到一列,手动弄要一两个小时。Excel有个函数,几秒完事。

第一步,先把姓名复制到表格里。姓名散在好几个格子,想用顿号连成一串,放同一个格子。

第二步,要放结果的那个格子输入等号,打TEXTJOIN函数。这函数干的事,就是把多个单元格内容按你给的分隔符连起来。函数名别打错,打完Excel会提示参数格式。

第三步,填三个参数。先打两个英文逗号,连着打,第一个空着,意思是跳过空单元格,第二个也空着;再打双引号,双引号中间放顿号,当分隔符;选中要合并的姓名区域,回车。

按回车,上千个姓名一下用顿号连成一段,全在一个格子里。不用手动复制粘贴,几秒完事。

几个地方别弄错:TEXTJOIN合并内容,两个英文逗号空着,双引号里放分隔符,选姓名区域回车。坑在这,逗号、双引号都用英文半角,中文标点会报错。老版本Excel没TEXTJOIN,升级,或者换别的连接方式。

你那个Excel版本有TEXTJOIN吗?

湖南,1小时前,

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