夜雨聆风学习资料网

ARTICLE · 1349446

Excel高效规范采集学生成绩:多工作簿相同字段数据合并拆分工具-多维表(二维交叉表)变成一维表(标准数据源)-远程研修复盘笔记记录

Excel高效规范采集学生成绩:多工作簿相同字段数据合并拆分工具-多维表(二维交叉表)变成一维表(标准数据源)-远程研修复盘笔记记录
点击下方"卡片"
关注我们吧!关注就送大福利包
Excel高效规范采集学生成绩
一、规范数据

原始数据要规范,常规下数字会右对齐,文本会左对齐,拖动数字格式的几个数据,下方会显示平均值、计数、求和等,拖动文本格式的数据,只显示计数,通过此可以判定输入的是什么格式。

右键点击状态栏区域可以自定义。

类型
分类
核心作用
适合场景
一维表
数据结构
原始存储、清洗、分析
流水台账、数据源
多维(交叉)表
数据结构
展示、对比、出报表
打印汇报、月度汇总表
超级表
对象(容器)
智能托管一块数据区域
把一维 / 交叉表升级,方便动态刷新
二、日期格式输入

历年日期可属于XXXX/XX/XX,当然也可输入为XXXX-XX-XX,默认情况下统一显示为XXXX/XX/XX

当年日期可直接输入月/日,年会自动补齐

当天日期可属于=TODAY(),显示为打开文件的当天日期。

三、数据验证

比如这类序列的填写,均可以通过数据验证来实现,首先点击单元格,点数据验证,验证条件允许内选择序列,来源选择事先做好的参数表(需要选择的几个栏目),然后确定即可。输入信息和出错警告均可设置,提示输入内容。

四、数据透视表

在数据原表位置任意点击插入“数据透视表”

然后对右侧数据透视表字段进行拖动,表格会随之变化

点击设计页面,分类汇总选择“不显示分类汇总”,报表布局选择“以表格形式展现”,此时表格就能形成。

”

双击数据透视表最下面的方框就会形成新的“数据原表”

双击最上面的数据的此处会成列自动填充。

五、多维度成绩数据表

在表格上先后点击Alt+D+P,调出透视表向导,按图示说明依次进行,生成新的数据透视表。

六、快速填充空白(单元格)区域内容方法

快速选中要填充的单元格

在C列快捷键选择:Ctrl+shift下箭头左箭头

查找与替换

定位条件

空值

输入 =a2《等于上一个单元格》

按下ctrl+enter

删除空白的没有内容的行,比如删除总分栏目,筛选,总分,选中,删除行,最后别忘从科目中清除筛选

七、连接符及分列 多维表变成一维表

连接符:&(Shift+7)

作用:将单元格数据可以连接到一起

连接后样式:

但是这种数据由于姓名有二字三字四字的不确定性,不方便后期分列处理,所以在输入连接符时这样输入=A2&"-"&B2&"-"&C2

里面的引号一定要在英文状态下输入

双击或者下拉单元格右下的填充柄,所有数据都会自动填充。
像上面这个多维表(一行多个记录)如何变成原始的一维表(一行一记录)呢?
在任意位置点击插入-表格,使上表变成超级表
然后依次点击Alt  D  P,调出数据透视表向导
选定需要转换的区域并进行添加。
最后会生成一个新的工作表
点击最右下方总计数据的填充柄
此时就把每个人的成绩逐一拆分成了单项数据,删除不必要的东西,修改标题栏,在第二列前添加两列,然后对考号姓名科目处进行分列处理。
在分列向导第2步一定要选择其他,输入-(这时刚才我们在设置连接符时加短横的作用出现了)
最后我们完整的一维数据原表就处理成功了。
如果觉得带着颜色不好看,那就点击设计,去掉镶边行的勾选,表格就变成了我们习惯性的格式。
八、合并拆分数据工具

工具放下文链接

「附件 多工作簿合并拆分工具」

链接:https://pan.quark.cn/s/4821f5965cdd

来源:网络

版权声明:以上内容,贵在分享。我们尊重原创,版权归原作者所有,如有侵权请告知,我们将及时处理。

END
往期推荐
01

电脑快捷键大全,需要请转走

02

公众号需要上传什么样的gif图片才能动起来

03

如何把word里某一句文字替换成相同的图片

04

告别繁琐操作!Ctrl+Shift+N让你轻松玩转电脑

05

Word如何删除表格

06

告别网页格式困扰:Word文档超链接一键删除神技!

07

在Word中自定义自己的选项卡

08

Word插入图片快捷键

09

Excel为学生照片批量重命名

10

巧用查找和替换,瞬间变身Word操作大师

11

Word调整字体大小?老方法out了,快试试这两个神级快捷键!

12

键盘上那个神秘按键,竟是隐藏截图神器?巧用电脑截屏键截图

13

Word文档页码大揭秘:轻松插入多个“第几页,共几页”的绝招!

14

win11右键显示更多选项怎么关闭?

15

Windows未正确加载怎么办

16

电脑使用知识小窍门

17

如何破解网页不让复制文字的问题

18

公众号需要上传什么样的gif图片才能动起来

19

Word神操作:自动编号转文本,编辑修改就是这么简单

20

iPad如何越狱并绕开ID激活(越狱后激活失败变成白苹果解决办 法)

回首页,搜索你想要的文档

在首页搜索框输入关键词,快速定位资料

文库首页搜索指引 立即搜索

相关学习资料