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Excel高效规范采集学生成绩:多工作簿相同字段数据合并拆分工具-多维表(二维交叉表)变成一维表(标准数据源)-远程研修复盘笔记记录


原始数据要规范,常规下数字会右对齐,文本会左对齐,拖动数字格式的几个数据,下方会显示平均值、计数、求和等,拖动文本格式的数据,只显示计数,通过此可以判定输入的是什么格式。


右键点击状态栏区域可以自定义。

历年日期可属于XXXX/XX/XX,当然也可输入为XXXX-XX-XX,默认情况下统一显示为XXXX/XX/XX

当年日期可直接输入月/日,年会自动补齐

当天日期可属于=TODAY(),显示为打开文件的当天日期。


比如这类序列的填写,均可以通过数据验证来实现,首先点击单元格,点数据验证,验证条件允许内选择序列,来源选择事先做好的参数表(需要选择的几个栏目),然后确定即可。输入信息和出错警告均可设置,提示输入内容。

在数据原表位置任意点击插入“数据透视表”

然后对右侧数据透视表字段进行拖动,表格会随之变化

点击设计页面,分类汇总选择“不显示分类汇总”,报表布局选择“以表格形式展现”,此时表格就能形成。
”

双击数据透视表最下面的方框就会形成新的“数据原表”
双击最上面的数据的此处会成列自动填充。

在表格上先后点击Alt+D+P,调出透视表向导,按图示说明依次进行,生成新的数据透视表。



快速选中要填充的单元格
在C列快捷键选择:Ctrl+shift下箭头左箭头
查找与替换
定位条件
空值

输入 =a2《等于上一个单元格》
按下ctrl+enter


删除空白的没有内容的行,比如删除总分栏目,筛选,总分,选中,删除行,最后别忘从科目中清除筛选

连接符:&(Shift+7)
作用:将单元格数据可以连接到一起

连接后样式:

但是这种数据由于姓名有二字三字四字的不确定性,不方便后期分列处理,所以在输入连接符时这样输入=A2&"-"&B2&"-"&C2
里面的引号一定要在英文状态下输入











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「附件 多工作簿合并拆分工具」
链接:https://pan.quark.cn/s/4821f5965cdd
来源:网络
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