OfficeAI助手 插件使用手册（Office/WPS通用）

[Windows] OfficeAI助手 v0.5.3（Office/WPS智能插件，办公效率倍增）

一、软件简介

OfficeAI助手，作为Microsoft Office与WPS的得力智能插件，集文档自动生成、内容精准校对与润色、公式智能推荐等多功能于一体。它凭借强大的数据分析能力，深度融入Office/WPS办公生态，一键简化复杂流程，让办公效率倍增，轻松驾驭各类办公挑战。

二、核心功能与特征

1. 通用AI功能

• AI创作：适配市场营销、技术文档、内部沟通等多种文案类型，根据个性化需求提升文案质量，满足各类办公创作需求。
• 文案生成：可创作多种类型文章，轻松胜任市场营销文案、技术文档、内部沟通内容等撰写任务。
• 主要更新：在Office/WPS中可右侧直接打开deepseek、豆包等AI网站；增加AI导航页，支持自定义添加；支持个人版知识库；Qwen3增加可选推理模式；排版支持西文字体、大纲目录设置与应用；修正VBA代码残留导致下一次任务无法执行的问题。

2. WordAI功能

• AI纠错/校对：解决主流输入法联想输入导致的Word错别字问题，弥补Word自带拼写检查对中文效果不佳的缺陷，AI纠错效果更优。
• 删除全文空行：一键删除文档中大段空行，优化文档格式，节省手动清理时间，确保文档规范整洁。
• 其他功能：统一调整图片大小、快速将文档中英文标点符号规范化、统一字体、插入特殊字符、统计选中段落字符数等。
  
  

  3. ExcelAI功能

• 智能生成表格：在聊天页面输入表格需求，AI自动生成表格并应用到当前表格中（示例：生成月家庭收入支出表，包含房租、还贷、工资、水电等，按收入/支出分类并附带数据）。
• 智能生成公式：在聊天页面输入带【列名】或单元格的需求，AI自动生成对应公式（示例：求【类别】中"水果"的总【销售额】、统计C2:C6的平均值）。
• 提取身份证信息：提出提取需求并指定目标区域，即可完成信息提取（示例：A1到A20为身份证，计算年龄并放在B1处）。
• 金额大写：无需记忆复杂公式，可将数字转化为人民币大写（示例：将A1处转成人民币大写）。

三、快速使用方法

1. 下载并安装OfficeAI助手插件（适配Windows系统，支持Office与WPS）；
2. 打开Office（Word/Excel）或WPS软件，插件自动加载（若未加载，可在软件插件中心手动启用）；
3. 根据需求选择对应功能：
• Word中：使用AI纠错/校对、删除空行、统一格式等功能，或通过AI创作生成文案；
• Excel中：输入需求生成表格/公式、提取身份证信息、转换金额大写等；
4. 新增功能操作：右侧面板打开AI网站、自定义AI导航页、配置个人知识库、设置Qwen3推理模式等，按需操作即可；
5. 操作完成后，保存文档或按提示导出对应内容。

• 删除全文空行
  快速删除文档中产生的大段空行，使得文档格式更加清晰整洁。这项功能让您能够一键去除多余的空行，节省时间并确保文档呈现更为规范的格式。

• Word/WPS中其它功能

• 统一调整图片大小：

  请将全部图片大小统一

• 快速将文档中的英文标点符号；

• 统一字体、插入特殊字符等；

• 统记选中段落有多少字符等；

ExcelAI
智能生成表格
聊天 中输入要生成的表格要求，AI生成表并自动应用到当前表格中，如：

帮我生成一张月家庭收入支出表，包含每房租、还贷、工资、水电等，按类型分出来哪些是收入，哪些是支出，要带上对应的数据。

智能生成公式
聊天 页面中输入带【列名】或单元格方式直接提需求，AI自动生成对应公式:

求【类别】中"水果"的总【销售额】
或者直接使用列名：

请统计C2:C6的平均值

提取身份证信息
提出要提取的信息放到目标区域中:

A1到A20为身份证，帮忙计算一下年龄结果放在B1处

金额大写
不用记复杂的公式，将数字转化为人民币大写,案例:

请将A1处转成人民币大写

五、软件信息

• 软件版本: v0.5.3
• 软件大小: 28MB
• 软件授权: 免费
• 支持语言: 中文/英文
• 更新时间: 2025-07-10
• 系统平台: Windows

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