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模版|公司临时股东会会议通知(现场/线上)

模版|公司临时股东会会议通知(现场/线上)

以下模版供参考

关于召开XXXX有限公司20XX年第1次

临时股东会会议的通知

股东:

根据《中华人民共和国公司法》及公司章程的有关规定,经董事提议,决定召开本次临时股东会。现将有关事项通知如下:

一、会议基本信息

(一)会议时间:年月日时

(二)参会人员:全体股东

(三)会议召集人:先生/女士

(四)会议主持人:由先生/女士主持

(五)召开方式:现场会议,会议地点:。

或者【线上视频会议。拟通过腾讯会议平台召开本次会议,腾讯会议信息(包括会议号、会议密码)将在会前另行通知。

提示:请提前下载腾讯会议客户端(PC/手机端)并完成注册,请股东务必提前15分钟进入会议调试设备,确保网络畅通及音频设备正常。】

二、会议议题

(一)审议关于变更公司法定代表人的议案;(示例)

(二)审议关于变更公司董事的议案;(示例)

(三)审议关于修改公司章程的议案;(示例)

(四)...........

三、参会方式

(一)股东本人参会:现场参会并投票表决

或者【通过腾讯会议APP输入会议号及密码接入会议】;

(二)委托代理人参会:需提供《授权委托书》,并于会议召开前3日内提交至公司。

四、表决与签字

(一)表决方式:现场/线上实名投票;

(二)决议文件:会议结束后将通过微信或电子邮箱发送电子版决议,股东需于当日以电子签名或书面签字扫描件确认;

(三)未按时参会且未委托表决的,视为放弃本次会议表决权。

五、注意事项

股东本人因故不能出席委托代理人代为出席的,代理人应当向公司提交本人身份证及股东授权委托书,授权委托书应当载明下列内容:1.代理人的姓名及身份证号;2.是否具有表决权及表决权的范围;3.签发日期和有效期限;4.委托人的法定代表人(或自然人本人)签字并加盖单位公章。

特此通知!

云南XXXX有限公司

召集人:        

年月日

注意事项:

1.发送会议通知时建议通过微信/邮件等方式发送电子版通知,另外通过邮政快递邮寄一份书面通知(注明“临时股东会会议通知),保证每位股东可以收到,如果无法送达的需要登报进行公告送达。

2.通知发送时间:一般提前15日发送,公司章程另有规定的除外。


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