还在一句一句问AI（豆包、Deepseek）？许老师OPC亲测好用的6套工作流

我发现一个挺有意思的现象。

很多人不是不会用AI，而是用法太"碎片"了——想到什么问一句，得到一段回答，关掉，下班。

这样当然能用。但说实话，效率很一般。

许老师OPC这半年把AI用在实际工作里，慢慢摸索出一套心得：AI工作流比AI提示词更重要。

什么意思？就是你在用AI之前，先想清楚：喂什么进去，按什么步骤处理，最后要什么出来。把这个顺序固定下来，AI就不再是一个聊天搭子，而是一个能稳定干活的系统。

今天许老师OPC把自己用下来最顺手的6套工作流分享出来，不讲虚的，直接给可以直接抄的版本。

工作流一：周报，从"挤牙膏"到"筛选提报"

周报这件事，最痛苦的不是写，是回忆。

周五打开空白文档，脑子一片空白：这周到底干了什么？好像很忙，但具体是什么？

我现在的做法是：永远不从空白页开始。我会先把这周的碎素材整理出来，待办清单、会议纪要、随手记的几条进展，全部喂给AI，让它先帮我分类，再帮我起草。

喂什么进去：本周工作碎素材（待办、聊天记录、会议纪要、随手记的进展）

最终拿到：一版可直接提交的周报，外加一份"还没补全"的提醒

直接用：

下面是这周的工作碎素材。请按以下步骤处理：第一步，把这些内容分成"已完成""进行中""待推进"三类；第二步，从里面提炼出值得写进周报的成果；第三步，输出一份300字以内的周报，语气专业简洁，突出结果。如果有重要内容我没写完整，单独提醒我补充。

周报不是回忆录，是成果筛选器。你先把结果挑出来，文字自然就有了。

工作流二：会议纪要，从"流水账"到"行动清单"

开会的通病：会上聊得很嗨，散会以后谁也说不清楚定了什么。

所以我处理会议纪要，从来不是直接丢给AI"帮我总结一下"。那太粗了。

我会要求它分三层：结论、待办、待确认。这三件事如果不分开，纪要写得再完整也是废纸。

直接用：

这是本次会议的文字记录。请按以下结构整理：第一部分，3到5条已经明确的结论；第二部分，待办清单（事项、负责人、截止时间、依赖条件四列）；第三部分，提到但还没定下来的问题，单独列成"待确认"；第四部分，一版适合发到工作群里的简短总结。不要照抄口水话，只保留影响执行的信息。如果负责人或时间不清楚，标注为"待确认"。

会议纪要最值钱的，是把"已经拍板"和"还没拍板"切得足够清楚。

工作流三：汇报领导，从"流水账"到"结论先行"

我以前汇报最容易犯的错：把过程写太满。自己怎么推进、怎么协调、怎么跟进写了一堆，领导看完只问一句：所以呢？

从那以后我学乖了：往上汇报，顺序比信息量重要。先说结论，再说风险，最后说原因和你准备怎么处理。顺序一对，整个人显得稳很多。

直接用：

我要给领导做简短汇报。以下是目前的项目进展，请先按"结果、问题、原因、下一步方案"四部分整理，每部分只保留最关键的信息。然后基于整理结果，输出一份200到300字的汇报。顺序：先写结果，再写风险，再写应对。语气稳，不要慌。让读者一眼看出我对事情有掌控。

工作流四：催人办事，从"干等"到"三档火力"

催客户、催同事、催供应商、催领导确认——这类消息最难的不是写，是拿捏分寸。

太软，事情推不动。太硬，关系又别扭。

我现在的做法是：让AI先出三个力度版本，柔和版、正常版、坚定版，然后我按关系远近选一个。多这一步，返工少很多。

直接用：

请帮我写一条推进消息。背景：上周发了方案，对方说这周给反馈，现在超期3天。请给我三个版本：第一版柔和，第二版正常商务语气，第三版坚定。都要求简洁，不阴阳怪气，让对方知道需要回复。适合的话，结尾加一个明确时间点。

这类消息拼的不是文笔，是火候。先把档位拉出来，你再选，成功率更高。

工作流五：数据分析，从"念数字"到"找答案"

数据分析最常见的一句废话："帮我分析一下这个表。"然后AI开始复述数字。看起来很认真，实际上啥也没说。

因为分析不是念数字，是回答问题。增长最快的是谁？下滑最厉害的是谁？眼下最该盯哪三件事？这些问题不先说清楚，AI只能自由发挥，一发挥就跑偏。

直接用：

这是近期业务数据表。请围绕以下问题做分析：一，哪些指标增长最快；二，哪些下滑最明显；三，有无异常值；四，如果你是负责人，最该优先关注哪三件事；五，给三条可执行建议。先给结论，再给依据，最后给建议。如果适合，用表格展示关键数据。

问题越清楚，答案越能用。你不是让AI分析表格，你是在让它回答你最关心的业务问题。

工作流六：长文档，从"从头读到尾"到"先拿地图再精读"

拿到一份几十页的报告、方案、合同，第一反应往往是：算了，有空再看。

这种时候AI最好用的，不是替你读完，而是先替你画一张地图：结构是什么，重点在哪，风险藏在哪，哪些需要精读，哪些可以先跳过。

直接用：

这是份长文档。我的用途是：这里写你的用途（给领导汇报/快速看懂/整理摘要/提炼执行方案）。请按以下步骤处理：第一，告诉我整体结构和每部分在讲什么；第二，提炼5个最值得重点看的点；第三，指出最容易被忽略的风险、限制或前提条件；第四，根据我的用途输出结果。不要只写摘要，要告诉我哪些值得精读，哪些可以跳过。如果有表述模糊或逻辑跳跃的地方，直接指出。

先拿地图再精读，这一步直接减少很多拖延。长文档最怕的不是长，是不知道从哪下手。

写在最后

今天这6套东西，表面上在讲AI技巧，其实真正有用的就一句话：把反复做的事，拆成固定输入、固定步骤、固定输出。

AI只是刚好在这些环节特别好用。它适合整理，适合归纳，适合拆解，适合帮你先出第一版。把它放在重复、零碎、容易返工的环节里，它已经很够用了。

不用一次把6套全用上。先挑你最痛的那个场景试。能先省20分钟或者少返工一次，这篇就没白写。

这就是许老师OPC今天的分享。