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AI帮我写了3封英文邮件,老外居然回信夸我

AI帮我写了3封英文邮件,老外居然回信夸我

说出来你可能不信。我的英语水平,属于"四级擦线过、十年没用过"那种。

但上周,我用AI写了3封英文邮件。最夸张的一封,老外居然回我:"Your email is very professional, well written!"

我差点憋不住笑出声。

事情是这样的

公司有个海外客户需要对接。以前这种邮件,我都是:

•打开有道

•逐句翻译

•诚惶诚恐地点发送

生怕语法出错、表达不当。

这次,我学聪明了。

看看我的"作弊"方法

第一步:先写中文草稿 把自己的想法先用中文写清楚,不需要多完美,把要点列出来就行。

第二步:喂给AI 我用的是Claude,给它投喂了一段提示词:

"你是一位资深的商务英语专家。请帮我把以下中文邮件改写成专业、礼貌的英文商务邮件。语气要正式但不生硬,适合与海外客户沟通。"

第三步:微调发送 AI写完后,我会:

•检查一下关键术语是否表述准确

•根据具体客户调整一下称呼

•然后发送

就这么简单。

3封邮件的真实案例

邮件1:产品询盘 AI帮我写的开头:

"Thank you for your interest in our products. We'd be delighted to provide you with more detailed information..."

邮件2:会议安排 AI帮我写的结尾:

"Please let us know if this time works for you. We look forward to your response."

邮件3:投诉处理 AI帮我写的道歉:

"We sincerely apologize for any inconvenience caused. We are actively looking into this matter and will keep you updated."

每一封,都比我以前自己翻译的强100倍。

进阶技巧

如果你想写得更好,可以试试:

1.给AI设定角色 "你是一位有10年经验的海外销售,代表我们公司与客户沟通..."

2.提供参考风格 "参考苹果公司的邮件风格:简洁、友好、有温度。"

3.让AI解释语法 "解释一下你写的这句话用了什么语法结构?"

哪些人特别适合?

•需要与海外客户沟通的职场人

•经常写英文文档的学生

•准备出国的留学党

•做跨境电商的卖家

英语不是门槛,会表达才是

下篇预告

会议纪要每次都记到手抽筋?

下次告诉你,我是怎么用AI"偷懒"的。