夜雨聆风各位同事：
近期，公司收到外部知识产权代理机构发来的《告知函》，指出我公司可能存在员工在经营活动中安装、使用未经授权的软件产品的情况。
为了避免因为使用未经授权的软件产品，而面临的法律合规风险、数据安全风险及声誉损害风险等，公司再次规范软件使用的相关事项：
一、严禁使用未经授权的软件及其他盗版软件
1.任何未经公司正式采购、无合法授权或盗版的商业软件（包括但不限于开发软件、办公软件、设计软件等），均不得在公司计算机设备上安装或使用。
2. 如因工作确有需要安装或更新软件，请通过所在部门向行政部提交正式申请，由公司统一评估和处理。
3.请各部门及全体员工收到本通知后 ，对本部门及个人工作用电脑进行全面自查。如发现已安装未经授权软件等，应立即卸载删除。
二、发现违规使用的处理措施
1.对于未按时清理、隐瞒不报或继续使用未经授权软件或盗版软件的员工，所造成的法律责任、经济损失及信息安全问题，均由该员工个人承担，公司保留追究相关责任人经济赔偿及法律责任的权利。
柯莱特科技一贯尊重并遵守相关知识产权法律法规，坚决反对任何形式的软件侵权行为。请全体员工提高法律意识，自觉使用合法合规软件，不得以各种理由擅自安装未授权的软件。
如有疑问，请及时联系行政部和法务部。
请各位同事积极响应并严格执行本通知要求。
感谢大家的理解与配合！
柯莱特科技有限责任公司
2026年4月15日
