你的AI视频会议记录神奇来了

通义听悟是阿里云推出的 AI 音视频处理工具，能够实现语音转文字、智能总结、多语言翻译、发言人区分等功能，广泛适用于会议纪要整理、网课笔记提取、访谈记录归档、跨语言沟通等场景，大幅提升工作与学习效率。

本教程将从基础注册到进阶用法，全面讲解通义听悟的使用方法，覆盖网页端、手机端全平台操作。

一、前期准备：注册与登录

通义听悟支持网页端、手机 App、微信小程序三端数据同步，所有操作共用同一阿里系账号，首次使用需完成基础注册与授权。

1. 账号注册与登录

网页端入口

1. 打开浏览器，访问通义听悟官方网站：https://tingwu.aliyun.com/

2. 点击右上角「登录 / 注册」，支持以下 3 种登录方式：

1. 手机号注册登录：输入手机号，完成短信验证即可注册

2. 阿里系账号快捷登录：支付宝、淘宝账号扫码一键登录

3. 企业账号登录：支持钉钉企业账号授权登录

手机端入口

1. 在手机应用商店搜索「通义听悟」，下载并安装官方 App

2. 打开 App 后，使用与网页端相同的账号登录即可同步数据

3. 也可直接在微信 / 钉钉搜索「通义听悟」小程序，无需下载即可快速使用

2. 初始设置与免费额度

• 首次登录后，系统自动为新用户开通90 天免费试用期，每日可享 48 小时实时记录额度，无需手动激活

• 必须完成实名认证，才能解锁全部转写功能与数据安全保障

• 可通过绑定阿里云盘、学生认证等方式获取额外免费转写时长：

• 绑定阿里云盘：自动获赠 50 小时转写时长，还可直接调用云盘内文件无需重复上传

• 学生认证：使用.edu 邮箱完成高校认证，可领取 500 小时转写时长 + 200G 存储空间

二、网页端核心功能使用

网页端功能最完整，适合电脑前的深度处理与批量操作，是大多数用户的首选。

1. 实时语音记录（边听边转）

适用于正在进行的会议、线下课程、访谈等场景，支持实时转写、标记重点，无需事后整理。

操作步骤：

1. 登录官网首页，点击中央的「开启实时记录」按钮

2. 选择转写语言：支持中文、英文、日文、韩文等 30 余种语言，也可选择「中英自由说」适配中英混说场景

3. 授权浏览器访问麦克风权限，确认后点击红色圆形录音按钮，即可开始录制

4. 录制过程中，你可以：

1. 随时点击「暂停」暂停录制，结束后点击「完成」结束记录

2. 对关键内容点击「标记重点」「标记问题」「标记待办」，所有标记会自动保留在对应文本位置，方便后续回顾

3. 一键开启「实时翻译」，实现中英等多语言互译，适配跨国会议场景

5. 录制结束后，系统会自动完成智能分析，生成结构化的转写结果

实时记录的操作界面如下，你可以直观看到各个功能按钮的位置：

2. 已有音视频文件转写

针对已经录制好的录音、课程视频、会议录屏等文件，支持批量离线转写，速度快、精度高。

操作步骤：

1. 在官网首页点击「上传音视频」按钮

2. 选择文件来源：

1. 本地文件：选择电脑上的音视频文件，支持拖拽上传

2. 阿里云盘文件：绑定阿里云盘后，可直接选择云盘内的文件，无需下载重复上传

3. 选择文件后，可按需勾选以下选项：

1. 「区分发言人」：如果文件内有 2 人及以上发言，系统会自动通过声纹识别区分不同发言人，标注为「发言人 1」「发言人 2」，也可后续手动修改姓名

2. 「开启翻译」：同步对转写内容进行翻译，适配外语视频 / 音频场景

4. 点击「开始转写」，系统会自动处理，处理速度约为 1 分钟处理 40 分钟左右的音视频，进度条可实时查看

5. 转写完成后，结果会自动保存到「我的记录」中，可随时查看

上传音视频的操作界面如下，你可以选择文件来源并设置转写选项：

支持的文件格式与限制：

3. 转写结果的编辑与智能分析

转写完成后，通义听悟会自动对内容进行结构化解析，提供多种 AI 辅助功能，帮你快速提取核心信息。

核心智能功能：

1. 全文概要：AI 自动提炼 300 字以内的核心结论，10 秒了解整个内容的重点

2. 章节速览：系统按语义自动切分内容段落，为每个章节生成标题，比如「产品需求讨论」「上线排期确认」，点击章节可直接跳转到对应位置

3. 发言总结：按不同发言人分别整理其观点、承诺事项、疑问，方便快速了解每个人的发言重点

4. PPT / 白板提取：如果是课程 / 会议视频，系统会自动提取视频内的 PPT 截图、白板内容，生成图文笔记，无需手动截图

5. 与内容对话（小悟问答）：这是通义听悟的核心进阶功能，你可以直接向 AI 提问，比如：

1. 「这个会议的待办事项有哪些？分别是谁负责？」

2. 「第三章实验的关键步骤是什么？」

3. 「帮我整理一下这个访谈里用户的核心痛点」 AI 会基于整个音视频的内容给出答案，还会附带对应的时间戳，可直接跳转到视频对应位置

6. AI 改写：一键将口语化的转写稿转化为书面语，自动去除语气词、重复内容，让文本更精炼，适合整理正式报告

7. 手动标记与筛选：你可以在文本中选中任意内容，标记为重点、问题、待办，所有标记可在右侧面板集中筛选查看，也可批量摘录重点内容

4. 导出与分享

整理完成后，你可以将结果导出为通用格式，或者分享给协作伙伴。

导出操作：

1. 在记录详情页，点击右上角的「导出」按钮

2. 选择需要导出的内容：可单独选择全文摘要、章节速览、发言总结，或者完整的转写原文

3. 选择导出格式，支持 5 种常用格式：

1. Word（.docx）：适合后续编辑归档

2. PDF：适合正式存档与打印

3. Markdown（.md）：适合导入笔记软件

4. SRT 字幕：适合给视频添加字幕

5. TXT 纯文本：适合轻量存储

4. 点击「下载」，文件会自动保存到你的电脑

分享操作：

1. 点击右上角的「分享」按钮

2. 生成加密访问链接，可设置访问权限：

1. 公开链接：任何人都可查看

2. 指定人：仅你授权的账号可查看

3. 密码保护：设置访问密码，保障内容安全

3. 复制链接后，可发送到微信、钉钉、邮件等任意渠道，接收方无需登录通义听悟，即可在线查看完整的转写、摘要、标记内容

三、手机端使用指南

手机端适合随时随地的快速记录，比如临时会议、外出访谈等场景，操作更轻便。

1. 实时录音转写

1. 打开通义听悟 App，点击首页中间的圆形录音按钮

2. 授权麦克风权限后，即可开始录音，系统会实时将语音转写为文字

3. 录音过程中同样可以标记重点、暂停录制

4. 结束后点击完成，系统自动生成智能总结，所有数据会同步到云端，网页端可查看

2. 手机文件转写

1. 在 App 首页点击「上传文件」，选择手机里的音视频文件

2. 选择转写选项后，即可提交转写任务，处理完成后会推送通知提醒你

3. 小程序快捷使用

如果不想下载 App，可直接在微信 / 钉钉搜索「通义听悟」小程序，登录后即可使用基础的录音、转写功能，适合临时应急使用。

四、专项场景使用技巧

1. 快速生成会议纪要

1. 会议开始前，打开网页端的「实时记录」，勾选「区分发言人」

2. 会议中随时标记待办事项，结束后系统会自动生成：

1. 全文会议摘要

2. 分发言人的发言总结

3. 自动提取的待办事项与责任人

3. 点击「AI 改写」将口语化内容转为正式书面语，然后导出为 Word 文档，即可直接作为会议纪要分发，全程无需手动打字整理

2. 网课 / 课程笔记整理

1. 将课程视频上传到通义听悟，提交转写

2. 转写完成后，使用「小悟问答」快速提取知识点，比如问「这节课的重点考点是什么？」

3. 系统会自动提取视频内的 PPT 截图，生成图文笔记，期末复习可直接使用

4. 如果是外语课程，可开启翻译功能，生成双语字幕，方便学习

3. 访谈 / 调研记录整理

1. 上传访谈录音，勾选「区分发言人」，系统自动区分采访者与受访者

2. 转写完成后，使用 AI 改写将口语内容整理为正式的访谈稿

3. 用小悟问答提取用户的核心观点、痛点，快速完成调研分析

五、进阶隐藏技巧

1. 跨记录批量分析：2025 年新版本支持同时分析上百条记录，比如你可以问「Q3 所有会议里，各部门的降本措施有哪些？」，系统会自动汇总所有会议的内容生成对比表格

2. 浏览器插件：安装通义听悟浏览器插件后，可直接对网页上的视频、播客一键转写，比如看 YouTube、B 站视频时，直接生成字幕与总结

3. 阿里云盘联动：绑定阿里云盘后，钉钉、腾讯会议的录屏会自动同步到云盘，你可以直接在听悟里一键转写，无需下载

4. 思维导图自动生成：长内容转写完成后，系统可自动生成五级结构的思维导图，帮你梳理内容逻辑

六、常见问题

1. 转写结果不准确怎么办？

1. 确保音视频的音质清晰，避免嘈杂环境

2. 可以手动修改转写错误的内容，修改后系统会学习你的调整，后续识别更准确

2. 额度不够用怎么办？

1. 每日登录可领取免费时长，绑定阿里云盘、学生认证可领取大量免费额度

2. 也可按需购买付费套餐，价格约为 1-2 元 / 小时

3. 离线可以使用吗？

1. 离线状态下仅支持基础的录音转写，AI 总结、问答、思维导图等功能需要联网使用

4. 长文件可以处理吗？

1. 支持最长 6 小时的单个音视频文件处理，完全满足长会议、长网课的需求