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这两天儿子做一些表格,家里有两台电脑,一台是Office,一台是WPS。因为宽屏的问题,有些东西看到的是黑的,所以又要做图,又要写表格,两台电脑都用起来了。花了两天时间,终于把表格做完了。
这些年经历过很多的事情,知道以往这种做出来的报价也好,沟通也好,涉及到的表格文档会出现一些格式问题和版本兼容问题。不同软件处理文档兼容性是一部分。
比如说压缩文件,不同的软件压缩的是不兼容、打不开的,所以最好能不压缩就不要压缩。如果一定要压缩,可能还要带个软件过去。那如果版本低于对方的,可能还会被嫌弃。如果是竞争关系,这个文件打不开或者打开是乱码,就会影响业务。不负责的办公室可能就把这个文件给忽略了,放弃了。
我两台电脑、两种软件,只是为了测试兼容性。本以为做好了,在另一台电脑打开位置就不对,放的图片就错位。最可恨的是,不管哪个版本输出,在手机上看就是有问题。还不确定对方公司的电脑是什么样的软件版本。
最后索性输出了PDF。不管用什么软件,无论电脑和手机都稳定了,都不错位了。而且PDF还有一个防止修改的相关功能。这一下什么问题都解决了。原来这样简单粗暴,让第三方的软件来解决根本问题。
加油的那些汽油票,下载的文件都是PDF的。当然如果用JPEG文档可能也可以,只是在微信或者其他传输的过程中会被压缩,过度压缩之后以至于图片上的文字看不清楚。所以加油站直接给的就是PDF的文件,这样保真,也保持了清晰度。
所以很多东西存在即是合理。正因为PDF不会被篡改,不会因为打开错位和软件版本问题,又解决了过度压缩的可能,所以大行其道。
然后背后又衍生了一个行业,叫PDF转文档的功能。其实是属于识别类型,字还是会有错误的,会有百分之几的概率出错别字。那如果是打印厚厚一本,再去校验错别字,那时间成本就太大了。各有利弊吧。不过普通应用也够了。所以这个格式又产生了一种行业,在网上还是大行其道的,有的还要付费。

都说细节决定成败,其实只是为了让彼此沟通顺畅不出错,不返工而已。背后默默的就要测试很多东西,摸索很多东西。做事一般轻易就能做到,但是不出问题,需要仔细很多。
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夜雨聆风