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你还在用excel表手搓可视化图表?教你一个方法,让excel表自动输出多维度可视化图表

你还在用excel表手搓可视化图表?教你一个方法,让excel表自动输出多维度可视化图表

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别怕,也别焦虑,我们一起走进AI的世界

01

引言

前几天,在朋友圈分享原型设计技能的文章的时候。

(没看过这个文章的兄弟,如果你是做产品的话,可以看这篇:《一个神级的原型设计技能,要不要试试?》

有个兄弟,问了一嘴,有没有生成业务图表好使的skill?

咦,这个有点意思。

我记得之前我拿到excel的数据,要给老板汇报趋势,汇报变化,汇报异常的时候,一般都得用数据透视,然后透视一下,然后再根据各种参数,转化为图表,各种趋势图,柱状图之类的可视化图表,然后再给老板汇报。

兄弟这提了一嘴,我忽然发现,是不是可以让AI自己来做这个事情。

然后就诞生了一个新的skill,而且效果不错,也才有了这篇文章。

02

尝试

其实最开始呢,我的第一思路其实是,我去找一找有没有对应的skill,毕竟skill市场都这么大了。

你还别说,我还真找到了。

然后我就安装了,然后拿一个测试数据试了一下。

emmm… 

怎么说呢,大家自己看吧。

正经话,感觉吧~

不是那种可视化图表的感觉…

有点太丑了吧…

不过兄弟好像感觉还可以…

我觉得,兄弟可能被折磨的已经不行了…

这啥啊…

是真不挑啊…

这都能符合预期…

我忽然想起来,之前不是有一个神级的设计技能么,干脆直接用设计风格优化一下好了…

(不知道神级设计风格的,看这篇文章:《github五万星项目,小龙虾的审美提升了10000个level》

干脆自己手搓好了!~

之前那套系统里面的图表看板其实就挺好看的,自己手搓一个,难道不比这种的强一万倍…

03

手搓技能

然后我就开始了!

这个技能的方向是这样的,你上传一个excel表格,然后系统自动输出一个可视化图表的看板。

完全实现自动化生成。

并且因为需要追求视觉效果,所以同时引入了58个网站的设计风格可以随意切换。

用测试数据,直接用figma风格,生成了第一个初版的看板。

因为figma本身是黑白主色调的。

所以生成的看板吧…

略有一点丑,太素了…

所以,干脆来点彩色的元素吧~

毕竟彩色比较上进一点…

换了彩色元素之后,是不是瞬间感觉就不一样了…

毕竟,测试数据数据量比较少,分析不出来啥。

然后我就又拿了其他的数据尝试了一下,给大家看看效果:

当然,如果你对彩色不感冒,更喜欢一些暗黑版的,也不是不可以~

请注意,这都是excel表直出的,一句明确的说明都没有。

所以,如果你有其他的业务数据,或者有明确的比如某个指标的趋势图的诉求,也可以直接告诉他,他就会按照你的要求生成。

当然,如果你觉得生成的图标中,缺少了某些对比,或者展示,那也可以通过对话新增~

持续追加就可以了。

04

初版技能介绍

为了更好的分析数据表的数据,其实我在技能里面增加了数据自动分析的策略。

主要是以下5种:

  1. 基础字段识别:时间/金额/数量/分类字段

  2. 复合模式识别:7种(销售趋势/库存预警/客户价值等)

  3. 关键指标提取:汇总/对比/趋势指标

  4. 异常检测规则:数据异常 + 业务异常

  5. 智能组合逻辑:图表数量/布局自动决策

首先会识别核心字段,然后去识别这个表格中可能存在的复合的模式,比如销售趋势等,然后再继续提取关键指标,提取异常数据,最后再智能的生成整个图表。

而且为了满足自动生成的图表,能够满足大多数人的需要,所以把图表的类型也放了进去。

他会支持目前主流的12种图表类型的展示,会根据数据的自动分析策略,然后自动寻找匹配的图表类型进行展示。

目前支持的类型主要是:

  1. KPI卡片,就是指标卡。

  2. 趋势折线图

  3. 柱状图

  4. 堆叠柱状图

  5. 环形图/饼图

  6. 双轴对比图

  7. 热力矩阵

  8. 帕累托图

  9. 仪表盘

  10. 雷达图

  11. 漏斗图

  12. 数据明细表

当然,因为本身呢,每个excel表的数据量级是不一样的,所以还提供了一个智能组合策略。

就是如果数据量级比较少,那么整个图表就会更简单一些,就会把可视化图表的展示,更趋向于核心数据。如果你的数据量级比较大,那么就会展示更多的图表信息,动态的满足你的需要。

其实做完之后,我还挺满意的…

我觉得,能考虑到的,都考虑上了…

然后我正在社群里面秀呢,另外一个哥们找来了…

说,我刚好头疼数据分析呢~

快,帮我搞一搞看看~

05

技能升级

然后,他就把数据丢过来了。

是个企业经营的数据。

然后就让AI出了一套可视化图表。

出完之后,我看了下没发现什么问题,哈哈,可能是我不实际经营这个业务,所以没有体感,不过兄弟做了个反馈。

这个事情,其实让我意识到,对于不同类型的数据,其实侧重的数据分析方向是不一样的。

所以,我就升级了一下技能。

我让他整理了一下常用的10大类表格,分别是:

  1. 财务类

  2. 销售类

  3. 供应链类

  4. 经营分析

  5. 生产制造类

  6. 人力资源类

  7. 市场营销类

  8. 客服/售后

  9. 直播电商

  10. 通用表格类型

大类型下面,也细分到了50+子分类,用来更便捷的满足不同类型的excel表格的需要。

最终,升级后得出的经营分析结果,也获得了兄弟的好评。

可以展示所有相关数据,并且能够对相关的异常数据进行警示和提醒。

如果需要进行数据对比,比如移除某些成本后做相关对比,也可以直接生成。

调整完之后,看起来似乎还可以。

兄弟看起来也很满意。

哈哈~

06

技能获取

都看到这了,大概率你对这个技能还是挺感兴趣的…

别担心,给你准备好了。

这个技能已经开源了,里面包含了58种不同的高端设计风格,10大类各种主流类型图表,智能数据分析,智能数据组合。

github地址:

https://github.com/contsun/excel-to-dashboard

你把这个地址发给你的小龙虾,或者把这篇文章发给你的小龙虾,就能自动帮你装上。

你也可以关注公众号后,回复excel,可以获得更加详细的教程链接。

07

AI社群

目前提供两种类型的社群。

  1. 付费社群,9.9入群。

  2. 免费社群,不限制。

两个社群的区别:

  1. 付费社群的话,应该没有人老发广告,毕竟是付费的。如果有问题,可以力所能及的提供一些帮助。

  2. 免费社群的话,因为所有人都能进,所以有些不自觉的人会发广告,可能会有一些打扰。

其他的没啥太大区别。

好玩的和前沿的信息,一般都会优先发在社群里,如果你对AI有兴趣,还是建议你加一下的。

加社群的话,关注公众号后,点击底部菜单加我好友后(说明进付费还是免费社群),我拉你进群~ 

让我们一起走进AI的世界!~

哦,对了,现在开始逐步完善开放的飞书AI教程知识库了,地址如下:

https://my.feishu.cn/wiki/JCgowtWWCiOIlYkUhovcLnnHnNd

有兴趣的话可以看看。

动动你的发财的小手,点个小心心吧,感谢~