夜雨聆风您可以通过实物库存订单和实物库存记录文件对您的物品进行实物盘点。实物库存订单页面用于组织完整的库存盘点项目，例如每个地点一个。使用物理库存记录页面，记录并传达实际物品的计数。例如，你可以为一个订单创建多个录音，将物品分发给不同的员工。
你可以打印实体 Invt。每个记录的记录报告，里面有空的数量字段，你可以输入已计数的库存。盘点完成并在物理库存记录页面输入数量后，选择完成动作。此操作将数量转移到实物库存订单页面的相关行项。Business Central 确保你不能重复记录物品数量。
注意
使用文档进行实物库存盘点提供了更多控制，并支持将盘点分配给多名员工。你也可以使用日志来完成任务，比如物理库存日志和Whse物理库存日志页面。欲了解更多信息，请访问“使用日记账计数、调整和重新分类库存”。本文介绍如何使用文件进行实物库存盘点。
如果你在仓库里使用分区，就不能使用实体库存订单。相反，使用Whse物理库存日志页面，先统计仓库分录，再与物品分类账同步。
使用文件盘点库存包括以下总体步骤：
创建一个预先填写预期商品数量的实体库存订单。 从订单中生成一个或多个实物库存记录。 输入记录中统计的物品数量，比如打印出来的，并设置为完成。 完成并发布实体库存订单。
创建实物库存订单
实物库存订单是一份完整的文档，由实物库存订单头和订单行组成。实物库存头上的信息描述了如何取实物库存。订单行包含物品及其存放位置的信息。
要创建实物库存订单行，通常使用“计算清单”操作将当前库存添加为订单中的订单行。你也可以使用“从文档复制”操作，用另一个已打开或已发布的实体库存订单的内容来填充这些行。以下步骤仅描述如何使用计算线条操作。
在右上角选择搜索（+），输入实物库存订单，然后选择相关链接。AltQ
选择新动作。
在通用快速标签页上填写必需字段。将鼠标悬停在一个字段上，阅读简短的描述。
在“动作”标签页，在功能组中选择“其他”，然后选择“计算线”。
根据需要选择选项。
例如，设置过滤器只包含部分物品，与第一档录音一起计数。
提示
为了计划多名员工盘点库存，每次使用计算行项操作时，都设置不同的筛选器，用用户将记录的库存项目子集填充订单。然后，当你为多名员工生成多份实物库存记录时，可以最大限度地减少重复盘点的风险。欲了解更多信息，请访问“创建实体库存记录”。
选择确定按钮。
在所选位置以及根据设置的筛选条件和选项，每个项目都会为订单中添加一行。对于已设置商品跟踪的商品，选择“使用商品跟踪”复选框，通过选择“行”和“商品追踪线”，即可获取序列号和批号的预期数量信息。想了解更多，请访问“盘点库存时处理物品追踪”。
你现在可以创建一个或多个录音，这些录音是给负责计数的员工的指示。
注意
如果你使用包裹专用跟踪，还可以用文档对包裹编号进行盘点和调整库存。要开始使用该功能，你必须在功能管理页面开启功能更新：在实体库存订单中启用包裹跟踪功能。现有的实体库存订单会更新，但 Business Central 无法填充包裹编号字段。你必须在实体库存订单页面的“计算清单”操作中重新创建这些行。
你可以在Phys库存记录线页面输入需要包裹追踪的物品的包裹编号。选择“结束”以完成录制。
在实物库存订单页面选择“完成”后，Business Central会计算包裹及其他物品追踪细节的差异，并做出正负调整。
创建实体库存记录
对于每个实物库存订单，您可以创建一份或多份实物库存记录文件，员工在上面输入盘点数量。员工可以手动录入数量，也可以使用扫描设备。
默认情况下，会为相关实物库存订单中的所有行创建记录。为了避免两名员工在分配盘点时盘点相同物品，可以通过在“计算行”批处理作业中设置过滤器逐步填充实物库存订单。然后创建实体库存记录，勾选“仅列入记录”的复选框。该设置确保每个新记录包含与其他记录不同的项目。
对于手动盘点，你可以打印Phys. Invt.记录报告，其中有一个空栏，仓库员工可以在这里记录已盘点的数量。盘点完成后，你在Phys. Inventory Record页面的相关行输入已记录的数量。最后，你通过将状态设置为“完成”，将已记录的数量转移到相关的实物库存订单中。
在包含要在单一记录中计数物品行的实体库存订单页面上，你需要选择“重新记录”操作。 在操作标签页的函数组中，选择“其他”，然后选择“创建新录音”。 选择选项并根据需要设置过滤器。 选择确定按钮。 对于每组要计数的物品，将它们加载到相关的实物库存订单中，并重复步骤1到3，并勾选“仅列入记录”的选项。 在相关标签页中，选择订单，然后选择“录音”操作以打开物理库存记录列表页面。 打开相关的录音。 在通用快速标签页中，根据需要填写字段。 对于使用物品跟踪的物品，选择“功能”操作，然后选择复制行，为每个批号或序列号代码创建额外一行。想了解更多，请访问“盘点库存时处理物品追踪”。 选择打印动作，准备员工可用来记录数量的实体文件。
完成实物库存记录
员工数完数量后，在Business Central记录数量。
在物理库存记录列表页面，选择你想完成的实体库存记录，然后选择编辑操作。
在Lines FastTab中，填写每行的实际计数数量。
对于带有序列号或批号的商品（已勾选使用商品追踪复选框），请分别在商品序列号和批号的行中输入计数数量。想了解更多，请访问“盘点库存时处理物品追踪”。
在每行选择“已录制”复选框。
当你输入了所有实物库存记录的数据后，选择完成动作。请注意，所有台词都必须勾选“录制”复选框。
注意
当你完成实物库存记录时，每行都会被转移到与其完全匹配的相关实物库存订单中的那一行。要匹配，记录行和订单行的“物品编号”、“变体代码”、“地点代码”和“箱码”字段中的值必须相同>
如果没有匹配的实物库存订单行，且选择了“允许无订单记录”复选框，则会添加一行新行，并选择相关实物库存订单行的“无订单记录”复选框。否则，会显示错误信息，进程被取消> 如果多条实物库存记录行与实物库存订单行匹配，则会显示提示，流程被取消。如果出于某种原因，两条相同的实物库存行最终出现在实物库存订单中，你可以用动作来解决它。欲了解更多信息，请访问“查找重复的实体库存订单线”。
完成实物库存订单
完成实物库存记录后，相关实物库存订单中的数量记录（基础）字段会更新，显示已记录的数值，并选择“记录行”复选框。如果计点数量与预期数量不同，商品数量（基础）和负货物（基础）字段显示差异。
要查看带有条目跟踪的物品的预期数量和记录差额，选择“行”操作，然后选择“条目跟踪行”，以选择实物库存盘点中的序列号和批号的各种视图。
你也可以选择“物理库存订单差别”动作，查看预期数量与计数数量之间的差异。
查找重复的实体库存订单行
- 在右上角选择搜索（+），输入实物库存订单，然后选择相关链接。AltQ
打开实体库存订单查看重复的订单。 在相关标签页中，选择其他，然后选择显示重复行。
会显示重复的实体库存订单行，这样你可以删除它们，只保留在商品编号、变体代码、地点代码和箱码字段中唯一一组值的行。
要发布实物库存订单
完成实体库存订单并将其状态改为完成后，你可以发布。只有在以下条件下，你才能将实物库存订单的状态设置为已完成：
所有相关的实物库存记录均为“完成”状态。 每个实物库存订单行至少由一条库存记录线进行计数。 所有实物库存订单行都选择了“记录行”和“数量经验计算”复选框。
在右上角选择搜索（+），输入实物库存订单，然后选择相关链接。AltQ
选择你想完成的实物库存订单，然后选择编辑操作。
在实物库存订单页面，记录的数量显示在“数量记录（基础）”字段中。
选择终结动作。
状态字段中的值为完成。你现在只能通过选择“重新开启”动作来更改顺序。
要发布订单，选择“发布”动作，然后选择确认按钮。
物品分类账的分录以及所有相关的跟踪记录都会被更新。
提示
为避免错误，请使用预览发布操作来审核该帖子生成的条目。
查看已发布的实物库存订单
过账后，实物库存订单会被删除，您可以查看并评估该文件作为已发布的实物库存订单。发布的订单包括其实物库存记录和任何评论。
- 在右上角选择搜索（+），输入“Posted Phys. Invt”。订单，然后选择相关链接。AltQ
在发布的物理项目中，订单页面，选择已发布的库存订单查看，然后选择查看操作。 在“相关”标签页中，选择“订单”，然后选择“记录”操作以查看相关的实体库存记录列表。
盘点库存时处理物品跟踪
物品追踪与分配给物品的序列号或批号有关。当你把库存中存放的物品计入10个不同的批号时，员工必须能够记录每个批号的数量以及库存中的单位数量。欲了解更多信息，请访问“序列号和批号工作”页面。
如果为该商品设置了商品追踪代码，实体库存订单线上的“使用物品追踪”复选框将自动被选中。你可以手动选择或清除复选框。
示例——为有跟踪的物品准备实物库存记录
考虑一个物品A的实物库存，该物品以十个不同的序列号存储在库存中。
在该物品的记录行中，选择“使用物品追踪”复选框。
选择序列号字段，选择该物品库存中存在的第一个序列号，然后选择确定按钮。
复制第一个被跟踪物品的行，插入对应库存中序列号数量的额外行。
选择功能操作，然后选择复制行。
在复制物理学院推荐线页面，在复制数量栏输入9，然后选择确定按钮。
在序列号字段的第一行，选择该物品的下一个序列号。
对剩余的八个序列号重复步骤5。确保不要重复选同一个编号。
选择打印动作，准备员工用来记录盘点物品和序列号/批号的打印文件。
注意物理学院。记录报告包含A项的十行，每个序列号一行。
示例——记录并后报批号差异
批次追踪的物品会以“LOT”编号系列存储在库存中。
预计库存：
记录数量：
需发布的数量：
在实物库存订单页面，负量（基础）字段包含8个。关于订单线，物理学院物品追踪。列表页面显示每个批号的正负数量。
清单文件
以下类型的文件对管理您的仓库非常有用：
利用库存收据根据质量、数量和成本对物品进行正向调整。 利用库存发货来抵扣丢失或损坏的货物。
你可以在任何阶段打印这些文档，发布后重新打开，并在头部中分配常见的值，比如尺寸。要在邮寄后重新打印文件，请使用“已邮寄库存收据”和“已寄存库存发货”页面。
注意
在使用这些文件之前，您必须指定一个编号系列来创建它们的标识符。欲了解更多信息，请访问“为库存文件设置编号”。
为库存文件设置编号
以程展示了如何为库存文件设置编号。
在右上角选择搜索（+），输入库存设置，然后选择相关链接。AltQ
在编号快速标签页中，请在以下字段中指定文档的数字序列：
- Invt。收据编号
- 发布于Invt。收据编号
- Invt。货物编号。
- 发布于Invt。货物编号。
创建并发布库存文档
以程展示了如何创建、打印并发布库存收据。库存发货的步骤类似。
- 在右上角选择搜索（+），输入库存收据，然后选择相关链接。AltQ
在Invt的标题中，收据页面，在位置代码字段中选择地点，然后根据需要填写剩余字段。 在Lines FastTab的物品栏里，选择库存物品。在数量栏中输入要添加的物品数量。 打印一份库存收据报告，是从Invt.收据页面，选择打印操作。
以下功能可在 Invt 上使用。收据页：
选择释放或重新开启操作以设置下一处理阶段的状态。
选择“Post”操作来发布库存收据，或选择“Post and Print”来发布收据并打印测试报告。
提示
为避免错误，请使用预览发布操作来审核该帖子生成的条目。
打印库存文件
您可以通过在使用情况字段中的报表选择 - 库存页面中选择以下选项之一，指定必须在不同阶段打印的报告：
库存收据 库存发货 已邮寄库存收据 已发布库存发货
注意
可用的报告可能会根据您所在国家/地区的本地化情况有所不同。基础应用不包含任何布局。
