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第一组
对账神速
(Ctrl家族)
1. Ctrl + \ (一秒找出两列差异)
场景:核对银行流水和账套,看哪笔金额对不上。选中两列数据,按这个键,不同的单元格直接高亮显示。注意:这是反斜杠,通常在回车键上方。
2. Ctrl + Shift + L (一键筛选)
场景:想看某个供应商或某个月的明细。按一下进入筛选,再按一下取消。比去菜单栏点快5秒。
3. Ctrl + 1 (立刻调出“设置单元格格式”)
场景:数字变会计专用格式、加千分位、改日期样式。别去右键菜单里找了。
4. Alt + = (一秒自动求和)
场景:选中需要合计的行和列,按它就自动写好SUM公式。比手打快10倍。
5. Ctrl + T (把普通区域变成“超级表”)
场景:你的数据会一直往下增加。变成超级表后,下拉公式、筛选、做透视表都会自动扩展范围,不用手动调。
第二组
填表不累
(输入与编辑)
6. Alt + ↓ (生成当前列的下拉菜单)
场景:输入部门、科目等重复内容。按它就能选之前输过的词,不用手打。
7. Ctrl + D (把上方单元格的内容“复制”下来)
场景:上一行是“管理费用”,这一行还是。点下面格子,按它。
8. Ctrl + R (把左边单元格的内容“复制”到右边)
场景:横向填表时复制上一列内容。
9. Ctrl + ; (输入当前日期)
场景:凭证日期、报表日期。瞬间输入静态日期,不会像TODAY函数那样变动。
10. Ctrl + Shift + ; (输入当前时间)
第三组
疯狂导航
(不用鼠标滚)
11. Ctrl + ↓ (直达数据区域的最后一行)
场景:表格有一万行,不用拖滚动条,瞬间到底。
12. Ctrl + Shift + ↓ (从当前格选中到数据最后一行)
场景:选中整列数据,然后按
Ctrl + D快速填充公式。
13. Ctrl + [ ] (追踪公式引用)
场景:想看这个单元格的数字是哪里加过来的。直接跳到来源单元格。比点“追踪引用”快。
第四组
神键连发
(F键与Alt)
14. F2 (进入单元格编辑模式)
场景:修改公式或文字。不用双击鼠标,手不用离开键盘。
15. F4 (重复上一步操作 或 切换单元格引用)
场景:刚把一行字标红,选中下一行按F4,自动变红。在编辑公式时(选中公式里的单元格地址B2),按F4会变成
16. Alt + Enter (在单元格内换行)
场景:一个格子想写两行字(比如“地址: XXX路”)。按这个键换行,不是按回车。
17. Alt + N + V (插入数据透视表)
场景:月结做分析报表。顺序按这三个键,透视表对话框就出来了。
18. Alt + F1 (一键生成柱状图)
场景:给领导看趋势图。选中数据,按它,图表直接贴在当前页。
19. Ctrl + ~ (显示所有公式)
场景:检查哪个格子忘写公式了,或者想打印出公式逻辑。再按一次恢复。
20. Ctrl + Z (撤销)和 Ctrl + Y (重做)
财务人保命键。做错了别慌,按Z回退。Y是恢复刚刚撤销的操作。

—END—

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