乐于分享
好东西不私藏

月结不再加班!20个Excel快捷键拯救财务人!

月结不再加班!20个Excel快捷键拯救财务人!

点击下方卡片关注非哥税税念

星标★

识别关注视频号,更加方便学实操

第一组

对账神速

(Ctrl家族)

1. Ctrl + \ (一秒找出两列差异

场景:核对银行流水和账套,看哪笔金额对不上。选中两列数据,按这个键,不同的单元格直接高亮显示。注意:这是反斜杠,通常在回车键上方。

2. Ctrl + Shift + L (一键筛选

场景:想看某个供应商或某个月的明细。按一下进入筛选,再按一下取消。比去菜单栏点快5秒。

3. Ctrl + 1 (立刻调出“设置单元格格式”

场景:数字变会计专用格式、加千分位、改日期样式。别去右键菜单里找了。

4. Alt + = (一秒自动求和)

场景:选中需要合计的行和列,按它就自动写好SUM公式。比手打快10倍。

5. Ctrl + T (把普通区域变成“超级表”

场景:你的数据会一直往下增加。变成超级表后,下拉公式、筛选、做透视表都会自动扩展范围,不用手动调。

第二组

填表不累

(输入与编辑)

6. Alt + ↓ (生成当前列的下拉菜单

场景:输入部门、科目等重复内容。按它就能选之前输过的词,不用手打。

7. Ctrl + D (把上方单元格的内容“复制”下来

场景:上一行是“管理费用”,这一行还是。点下面格子,按它。

8. Ctrl + R (把左边单元格的内容“复制”到右边

场景:横向填表时复制上一列内容。

9. Ctrl + ; (输入当前日期

场景:凭证日期、报表日期。瞬间输入静态日期,不会像TODAY函数那样变动。

10. Ctrl + Shift + ; (输入当前时间

    第三组

    疯狂导航

    (不用鼠标滚)

    11. Ctrl + ↓ (直达数据区域的最后一行

    场景:表格有一万行,不用拖滚动条,瞬间到底。

    12. Ctrl + Shift + ↓ (从当前格选中到数据最后一行

    场景:选中整列数据,然后按Ctrl + D快速填充公式。

    13. Ctrl + [ ] (追踪公式引用

    场景:想看这个单元格的数字是哪里加过来的。直接跳到来源单元格。比点“追踪引用”快。

    第四组

    神键连发

    (F键与Alt)

    14. F2 (进入单元格编辑模式

    场景:修改公式或文字。不用双击鼠标,手不用离开键盘。

    15. F4 (重复上一步操作 或 切换单元格引用

    场景:刚把一行字标红,选中下一行按F4,自动变红。在编辑公式时(选中公式里的单元格地址B2),按F4会变成BB2(绝对引用),再按变成B2,再按变成2,再按变成2。财务做折旧、分摊计算时救命。

    16. Alt + Enter (在单元格内换行

    场景:一个格子想写两行字(比如“地址: XXX路”)。按这个键换行,不是按回车。

    17. Alt + N + V (插入数据透视表

    场景:月结做分析报表。顺序按这三个键,透视表对话框就出来了。

    18. Alt + F1 (一键生成柱状图

    场景:给领导看趋势图。选中数据,按它,图表直接贴在当前页。

    19. Ctrl + ~ (显示所有公式

    场景:检查哪个格子忘写公式了,或者想打印出公式逻辑。再按一次恢复。

    20. Ctrl + Z (撤销)和 Ctrl + Y (重做

    财务人保命键。做错了别慌,按Z回退。Y是恢复刚刚撤销的操作。

    END—

    关于大是大非

    手持初级、中级、注会、税务师等备考资料~
    用心整理各类优质学习资源课程,希望在这里,你能找到自己需要的学习资料。
    有财税会计类考试备考相关疑惑,如报班、题库、私人订制学习计划表、需要督学服务~
    职业前景迷茫需要帮忙规划,想跟我学做副业,也欢迎来交流呀~
    (备注来意)