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Excel 排序函数RANK

Excel 排序函数RANK
数字排序,想必大家在日常工作中会经常用到,数字少时可以通过人工实现排序。但是,如果有大量数据,需要高效、准确地排出先后顺序,这时靠人工去一个个地排名,那就会事半功倍,效率非常的低。
其实,Excel表格早就有这个功能,这是对数据处理的常规操作。

方法:

第一步:在C3单元格输入=RANK(B3,B3:B9),回车;

其中B3,是待要被排序的数字“752”,B3:B9是所有待排序的数字的单元格范围,即计算出数字“752”在这7个数字中排名第几。

C3至C9单元格是名次显示区,不要混淆。

需要注意的是:括号、逗号等需要在英文输入法状态下输入;字母不分大小写。

第二步:对C4至C9单元格进行下拉公式填充,或逐个复制粘贴。

这时候就能看到B3到B9这7个数字的大小排序。即B7单元格数字“998”最大,排名第1,B9单元格数字“55”最小,排名第7。

排序拓展:

如果此时,想对B3到B9这7个数字按由大到小(降序)或由小到大(升序)排列,怎么办呢?一步搞定:

第一步:选中单元格B3:B9,如上图

第二步:在Excel工具栏中找到“升序”或“降序”,鼠标点击,如下图

需要注意的是,在弹出的“排序提醒”对话框中,选择“以当前选定区域排序”,否则排序中会有其它内容

会有其它什么内容呢?选择“扩展选定区域”会有什么结果呢?大家自行实操一下

至此,排序函数RANK的基本功能应用,就全部教给大家了,赶快用起来吧!