在Excel中如何用vlookup制作一个一劳永逸的工资条?

目前，大多数公司、企业、单位都采用电子工资条➕确认的方式，来让员工核对自己的当月的工资情况。但由于各种原因，仍有部分单位采用纸质工资条的方式来核对，今天的主题是：如何在Excel中用vlookup制作一个一劳永逸的工资条？——即一次制作，后期自动生成。

一、一次制作

1、新建一个“工资条模板”的Excel文档，并保存到合适位置

2、更改表名

将Sheet1改为“工资表”，Sheet2改为“工资条”，多余的工作表可以删除。如下图所示

3、复制一份工资表的数据到“工资条模板”的“工资表”中

此步骤简单，这里省略。

4、在工资表中的最前面添加一列“序号”

添加的这一列是关键，后期需要用到它来自动完成，而且你也只需要添加这一次即可。这一列的内容为从1...N的连续整数序列，千万不要有断开。

5、复制“工资表”中的表头到“工资条”的第1行

6、完成第1个员工的工资条

（1）在“序号”下输入1

（2）获取序号为“1”的员工的工号信息

在“工号”下输入公式：

=VLOOKUP($A2,工资表!$A$2:$I$11,COLUMN(),0)

公式解析：在工资表的A2到I11的固定范围内，查找序号为A2的员工的“工号”信息。⚠️注意：公式中的$符号均不可省略。

（3）获取序号为“1”的员工的其它信息

单击第1个员工的“工号”单元格，并拖动其右下角的填充柄至该行的最后，如下图所示：

（4）调整工资条的格式

根据自己的需求进行设置即可。

7、完成其他员工的工资条

选择第1个员工的工资条（记得在后面多选一个空行，因为两个工资条之间有一定的间隔），然后向下拖动这个区域的填充柄，直至所有员工的工资条都出来为止（当出现有#N/A的时候，就是没有更多员工了）。

下方为操作示意图

最后将#N/A对应的工资条删除掉，因为它们是多余的。

接下来，你只需要把这个表格打印出来，裁剪好工资条就大功告成啦。但如果每个月，我们都要这栏做一次，就变得非常复杂了。

二、后期自动生成

一般情况下，公司或单位的员工是比较稳定的，变化的只是他们的工资，所以，下个月再需要打印工资条时，其实只替换掉“工资条模板”文件中的“工资表”对应的数据就可以了，“工资条”会自动根据“工资表”的数据进行更新的。

从上图演示的操作可以看出，从“下个月”开始，你只需要把工资信息复制到这个模板中，就能自动完成工资条啦。

是不是觉得工作又变轻松了呢？

⚠️注意情况：

下个月有员工离职了呢？

不会有影响，只会在“工资条”的最后多出几个“#N/A”的记录，把它们删除就好。