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国家安全部由部长代表出席并作说明。他在发言中重点阐释了针对有意在赤道几内亚定居的外国公民的证件办理流程，重点关注居留许可的审批工作。
在被问及居留许可审批周期为何较长时，该部门明确表示，数量众多的外籍人士入境时未能遵守法律规定的移民程序，其中不少人甚至系非法入境，其所持护照或已过期失效，或根本未持有任何便于身份识别的有效旅行证件。因此，引发了一个比较尴尬的情况：他们中的大多数人并不敢主动启动其在赤道几内亚境内合法居留的补办程序。
据国家安全部部长代表介绍，对于那些的确按规定提交了居留许可申请的合规外籍人士，主管部门已作出必要努力以协助其完成审批。但申请人未能提交全部所需文件，是拉长材料审核及结案周期的关键因素。此外，法律本身也为审批期限设定了足够的灵活性，规定行政案件的最长结案期限为六个月，自作出裁定之日起，须在十日内将结果通知当事人。
与此同时，法律还规定当事人可在一个月内提出申诉，行政机关有九十天时间进行复议并作出通知。但由于许多外籍人士对相关法规缺乏了解，他们既不走这一申诉途经，也未前往该部委的官方服务窗口推进自己的审批进度。
