
(就这个封面,你说做自媒体还需要元素库、模特和设计么?)
人类进步的第一动力是什么?我愿称之为——摸鱼!例如大名鼎鼎的余华老师。“懒”并非指躺平摆烂,而是对低效重复劳动的拒绝,推动人们用智慧设计更省力的解决方案 。
比如:整理资料、写初稿、改表达、做表格、提炼重点、筛选信息、生成话术、列清单、做总结。
这些事情人当然也能做。但问题是,做久了很消耗时间,而且很容易烦。
AI 最适合处理这种工作。
人更应该负责:摸鱼,挖挖耳朵,看看明星八卦,bushi
是判断对不对、方向准不准、结果能不能用、有没有风险、最后要不要拍板。
一句话:
AI 帮你干杂活,你负责做判断。
一、AI 还能帮你补齐自己的短板
AI 提效不只是让你少干活,还有一个更实际的价值:
它可以帮你补齐自己不擅长的部分。
很多人工作里不是不会做,而是某些能力比较弱。
比如:
不会做数据分析,不会搭表格,不会写正式通知,不会做汇报结构,不会整理 SOP,不会把零散信息归纳成结论。
这些事情以前要么靠自己慢慢摸索,要么找同事帮忙。
现在可以先让 AI 帮你搭框架、给模板、做初稿。
比如数据分析。
你不一定懂复杂公式,也不一定会写专业分析报告,但你可以把数据复制给 AI,然后这样问:
你是一名数据分析助手。下面是我整理的一组业务数据:【粘贴数据】请你帮我做一个初步分析。要求:1. 先判断这组数据适合从哪些角度分析2. 帮我提炼 3 个最明显的变化3. 找出可能异常的数据4. 给出可能原因,但不要直接下结论5. 如果数据不足,请告诉我还需要补充哪些字段6. 最后帮我整理成一份适合汇报的分析摘要请用表格输出:发现 / 依据 / 可能原因 / 需要进一步确认的信息。
再比如表格制作。
很多人不是不会做表,而是不知道表格应该有哪些字段、怎么分类、怎么让别人看得懂。
可以这样问 AI:
你是一名表格设计助手。我想做一张用于【填写用途】的表格。背景:【说明这个表格是给谁用、用来记录什么、最后想解决什么问题】请你帮我设计这张表格的字段。要求:1. 字段要实用,不要太复杂2. 按照“基础信息、状态信息、负责人、时间节点、备注”分类3. 每个字段说明用途4. 告诉我哪些字段是必须填写,哪些是可选5. 最后给我一张可以直接复制到 Excel 的表头请用表格输出。
这样 AI 就不是单纯帮你“写东西”,而是帮你把自己不擅长的地方先补起来。
你不会分析,它先帮你找角度。你不会做表,它先帮你搭结构。你不会汇报,它先帮你整理逻辑。你不会写 SOP,它先帮你拆流程。
当然,AI 不能保证每次都完全正确。
尤其是数据分析,AI 可以帮你发现问题、整理思路、生成初稿,但数据是否真实、结论是否成立,还是要人来确认。
所以这部分可以总结成一句话:
AI 最适合当你的“能力外挂”:你弱的地方,让它先帮你搭骨架;你强的地方,再由你来判断和拍板。
二、AI 适合融入哪些工作流程?
不要把 AI 当成一个单独的软件。
你应该把它当成一个“外挂助理”,塞进你的工作流程里。
比如一个普通职场人,每天可能会做这些事:
你会发现,AI 不是只能写文章。
它可以进入很多日常工作环节。
三、以人资为例:AI 怎么帮 HR 偷懒?
假设你是一个人资。
以前招聘一个岗位,流程可能是这样:
写招聘 JD 发到招聘平台 收简历 一份份看简历 筛出合适候选人 约面试 准备面试问题 记录面试情况 做候选人对比 给领导汇报
这些事情里面,除了给领导汇报都可以让 AI 参与。当然,如果 AI 把你干掉了可能......好像也不需汇报了......
不是让 AI 替你决定录用谁,而是让 AI 帮你把前面的杂活干掉。
四、AI 招聘流程可以这样做
1. 用 AI 写招聘 JD
你不要直接问:
帮我写一个招聘文案。
这样太模糊。
你可以这样问:
你是一名招聘文案助手。我需要招聘一个【岗位名称】。岗位信息:- 工作内容:【填写】- 必备能力:【填写】- 加分能力:【填写】- 工作地点:【填写】- 薪资范围:【填写】- 公司优势:【填写】请帮我写一版适合招聘平台发布的 JD。要求:1. 语言清楚,不要写虚话2. 岗位职责和任职要求分开3. 不要夸大公司情况4. 适合候选人快速理解岗位5. 最后给我一版更口语化的 Boss 直聘版本
这样 AI 可以快速帮你生成初稿。
你只需要改细节。其实你都不用写,找一些你觉得可以的的招聘JD,扔给AI 学习,然后给你生成你的专属。
2. 用 AI 设计简历筛选标准
很多 HR 筛简历靠经验。
但经验容易变成“感觉”。
你可以让 AI 先帮你整理筛选标准。
你是一名招聘筛选助手。我现在要筛选【岗位名称】的简历。岗位要求如下:【粘贴岗位 JD】请帮我整理一套简历初筛标准。要求:1. 分为“必须满足”“优先考虑”“明显不匹配”三类2. 每一类都要写清楚判断标准3. 不要加入 JD 中没有提到的要求4. 如果某些要求不适合作为简历筛选标准,请提醒我5. 输出成表格
这样你筛简历的时候,就不是凭感觉看,而是有标准。其实你也不必如此,只需要做好岗位胜任力模型(如何做这个模型,让AI告诉你),你甚至都不用工作了,调用AI按照胜任力模型进行筛选即可,bushi,这是不是就是被 AI 替代了?希望没有什么老板领导看见吧。
3. 用 AI 辅助筛选简历
你可以把候选人的简历内容粘贴给 AI,让它帮你做初筛。
但这里一定要注意:
AI 只能做初步整理,不能替你做最终录用判断。
提示词可以这样写:
你是一名简历初筛助手。请根据下面的岗位要求,帮我初步分析候选人是否匹配。岗位要求:【粘贴岗位要求】候选人简历:【粘贴简历内容】要求:1. 只根据简历中明确写出的信息判断2. 不要猜测候选人没有写出的能力3. 把结果分成:匹配点、不匹配点、需要面试确认的问题4. 不要直接给“录用”或“不录用”的最终结论5. 最后给出“建议进入面试 / 建议补充信息 / 暂不优先”的初筛建议请用表格输出。
这个就很实用。
AI 可以帮你快速提炼:
候选人哪里匹配,哪里不匹配,哪些地方需要面试追问。
你不用一份简历从头看到尾。大可不必,给每一份简历根据胜任力模型进行评分,然后就去厕所。你问我去厕所干啥?带薪拉屎啊!
4. 用 AI 生成面试问题
筛完简历之后,可以让 AI 根据岗位和简历生成面试问题。
你是一名面试问题设计助手。岗位要求:【粘贴岗位要求】候选人简历:【粘贴简历】请帮我设计一组面试问题。要求:1. 问题要围绕岗位能力设计2. 针对候选人简历中的经历进行追问3. 分为:基础能力、项目经验、稳定性、沟通能力、风险点确认4. 每个问题后面说明“想考察什么”5. 不要涉及隐私、歧视或与岗位无关的问题
这样面试就不会临场乱问。记得一定要录音,然后把录音扔给AI做分析就完了,然后提取重点生成报告给你领导即可。
5. 用 AI 做候选人对比表
如果有多个候选人,你可以让 AI 做对比。
你是一名招聘对比分析助手。我现在有几位候选人,需要做一个初步对比。岗位要求:【粘贴岗位要求】候选人信息:候选人A:【粘贴简历摘要】候选人B:【粘贴简历摘要】候选人C:【粘贴简历摘要】请帮我做一张候选人对比表。要求:1. 从岗位匹配度、经验相关性、优势、风险点、待确认问题几个维度对比2. 不要编造简历中没有的信息3. 不要替我做最终录用决定4. 最后给出面试优先级建议,并说明依据
这一步特别适合向领导汇报。记得再将岗位的对比表结果,反向喂给AI,下次就会更加精准。
五、把 AI 做成 HR 招聘 SOP
如果你是人资,可以把招聘流程变成一个固定 SOP。
AI 招聘 SOP
这样一来,AI 不只是帮你写一段话,而是进入了整个招聘流程。
这才是真正的提效。
六、除了 HR,其他岗位也可以这样用
行政
AI 可以帮你:
写通知、整理制度、做活动方案、列物料清单、生成会议纪要。
运营
AI 可以帮你:
写文案、做选题、整理数据、分析用户反馈、生成活动方案。
销售
AI 可以帮你:
写客户跟进话术、整理客户需求、生成拜访纪要、做客户分类。
客服
AI 可以帮你:
整理常见问题、生成回复话术、归纳投诉原因、优化服务流程。
管理者
AI 可以帮你:
做汇报大纲、拆解任务、整理周报、总结项目风险、生成复盘报告。
你不需要每个岗位都懂技术。
只要问自己一个问题:
我每天哪些事情重复、费时间、又不需要我亲自拍板?
这些地方,基本都可以让 AI 先上。
七、AI 提效的核心,不是替你做决定
这里一定要讲清楚。
AI 可以帮你:
写初稿、整理信息、提炼重点、生成表格、列问题、做对比、提醒风险。
但 AI 不应该替你:
确认真假、做最终决策、承担责任、处理敏感关系、承诺结果。
所以有效摸鱼的正确姿势是:
重复的活交给 AI,关键的判断留给人。
这样既能省时间,又不会出大问题。
八、最实用的一条提示词
这条可以作为第三节课的核心提示词:
你是一名 AI 工作效率顾问。我的岗位是:【填写岗位】我每天主要做这些工作:1.【工作1】2.【工作2】3.【工作3】4.【工作4】5.【工作5】我目前比较不擅长的能力是:【比如数据分析、表格制作、写汇报、做方案、写文案、整理流程、沟通表达等】请你帮我分析:1. 哪些工作可以用 AI 提效2. 哪些工作适合让 AI 做初稿3. 哪些工作适合让 AI 整理成表格4. 哪些工作可以做成固定流程5. 哪些工作必须由我自己判断和审核要求:- 不要讲技术概念- 只给可执行建议- 不要建议 AI 替我做最终决策- 如果涉及数据、制度、客户、招聘、财务等内容,请提醒需要人工审核请用表格输出:工作内容 / AI 可以怎么帮 / 我需要提供什么 / 人要审核什么 / 是否适合做成固定流程
九、HR 招聘专用提示词
你是一名招聘效率助手。我想用 AI 提升招聘效率。岗位名称:【填写岗位】岗位要求:【粘贴 JD】候选人简历:【粘贴简历】请帮我做简历初筛。要求:1. 只根据简历明确写出的内容判断2. 不要猜测候选人没有写出的能力3. 不要加入岗位 JD 里没有提到的要求4. 输出:匹配点、不匹配点、需要面试确认的问题5. 不要直接给最终录用结论6. 最后只给初筛建议:建议面试 / 需要补充信息 / 暂不优先请用表格输出。
十、普通人最该记住的 5 句话
- AI 提效,不是让 AI 替你负责,而是让 AI 替你干杂活。
- 每天重复三次以上的工作,都值得交给 AI 试试。
- AI 最适合做初稿、整理、分类、对比和总结。
- 涉及判断、承诺、责任和风险的地方,必须人来拍板。
- 真正的摸鱼,不是少干活,而是少干低价值的活。
结尾
第三节课不讲复杂概念。
就讲一件事:
怎么把 AI 放进你的工作里,让它帮你省时间。
如果你是 HR,就让 AI 帮你写 JD、筛简历、生成面试题、做候选人对比。
如果你是运营,就让 AI 帮你写文案、做选题、整理活动方案。
如果你是行政,就让 AI 帮你写通知、整理会议纪要、列执行清单。
如果你是销售,就让 AI 帮你整理客户需求、生成跟进话术。
AI 的正确用法,不是让你变成一个技术专家,而是让你少做一点重复劳动。
能让 AI 做的,就别自己从零开始。
省下来的时间,用来判断、沟通、复盘,或者——合理摸鱼。
恭喜你,看到这里,已经超过了80%的人了。sop一定要自己学,下次的分享将会直接通过sop让 AI 自行执行任务。当然,如果有人实在不知道怎么做,甚至不知道怎么用AI融入到自己的工作中,可以私我。完全免费!!!就是这么任性!!!其实也不是任性,就是我有时间就会跟你交流。公主病、不实操、抬杠式聊天、幻想症死期等等,只要作,请出门左转,那边有厕所。对了,不要问为什么今天没有图片,因为AI 没token费用了。
夜雨聆风