夜雨聆风Excel 核对数据，还在一行一行用眼睛看？
名单有没有漏？金额有没有错？两张表里的数据是不是完全一致？
看几行还行，一旦数据多起来，真的很容易眼花，更可怕的是，明明自己检查了好几遍，最后还是有遗漏的错误。
其实，Excel 数据核对根本不用靠眼睛硬看。
学会下面这 3 个方法，哪里多了、哪里少了、哪里不一致，都能快速找出来。
一、两列名单核对：谁缺失，一眼看出
工作中经常会遇到这种情况：一边是原始名单，一边是签到名单。
现在想核对一下，哪些人还没有签到，如果一个个对名字，真的很容易看错。
例如：A列是应到人员名单，D列是已签到人员名单。
在 B2 单元格输入公式：
=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"已签到","未签到")
然后向下填充即可。
公式意思很简单：COUNTIF(D:D,A2)表示在 D 列已签到名单里，查找 A2这个姓名出现了几次。
如果出现次数大于 0，说明这个人已经签到；如果没有出现，就返回“未签到”。
这样一来，谁缺席、谁没签到，马上就能看出来。
二、两列数据对比：金额是否一致，自动判断
金额核对也是最容易出错的地方。
在 D2 单元格输入公式：=IF(B2=C2,"一致","不一致")
然后向下填充。
公式解读：如果 B2 和 C2 的金额一样，就显示“一致”；如果不一样，就显示“不一致”。
这个方法看起来很简单，但非常实用。
三、条件格式高亮差异：哪里不同，直接变色
如果不想新增辅助列，只想让错误数据直接变色，这时候可以用条件格式。
例如：B列是原数据，C列是核对数据，现在想把不一样的单元格自动标出来。
操作步骤：选中 B2:C9 数据区域，点击：开始 → 条件格式 → 新建规则 → 使用公式确定要设置格式的单元格。
输入公式：=$B2<>$C2，然后设置一个醒目的填充颜色，设置完成后，只要 B 列和 C 列对应行的数据不一样，就会自动高亮显示。
这个方法的好处是：不用写辅助列，差异会直接显示在表格里，哪里不一样，颜色会直接告诉你。
特别适合核对两份结构相同的数据。
写在最后
名单核对，可以用 IF 搭配 COUNTIF；
金额对比，可以用 IF；
差异标记，可以用条件格式。
把这些方法用起来，哪里缺失、哪里错误、哪里不一致，都能给你快速找出来。