银行项目总结报告模板:一套逻辑,多次复用以下是老吴个人的经验之谈,初衷是方便刚毕业想进银行的人,提供职业规划,为银行事业效力,数据全部有参考出处,如果有不对可以指正。
银行项目总结报告模板:一套逻辑,多次复用
在银行干过的都知道,项目做完不是最累的,写项目总结报告才是最头疼的。尤其是牵扯到跨部门配合的项目,要写的内容多,要照顾的部门多,写完还要给领导审,改个三五遍是常事。很多人写总结报告的时候,要么写成流水账,把所有做的事都堆上去,领导看了找不到重点;要么写得太虚,全是套话,看不出项目到底做了什么成绩,有什么问题。老吴在银行干了这么多年,写了少说上百份项目总结报告,今天就给大家一套通用的逻辑,不管什么类型的项目,套进去改改就能用,不用每次都从零开始写。第一部分要写项目基本情况,得把项目的背景、目标、参与部门、时间节点写清楚。这部分是给没参与过这个项目的人看的,得让大家一眼就知道这个项目是干嘛的,为什么要做。比如你做的是数字化转型的项目,就要写清楚是因为监管要求,还是行里要提升效率,项目的目标是什么,比如要在多久之内完成什么功能,参与的有科技部、业务部、运营部哪些人,项目从什么时候开始,到什么时候结束。这部分不用写太多,占整个报告的10%就够了,别啰嗦。第二部分是项目执行过程,这是报告的核心部分,要写清楚你在这个过程中做了什么,遇到什么问题,怎么解决的。这部分不能用流水账,要按模块来写,比如你负责的是需求调研的部分,就写你调研了多少网点,收集了多少需求,遇到了什么阻力,比如网点的人不愿意配合,你是怎么沟通解决的。这里可以加一点数据,比如调研了20个网点,收集了120条需求,解决了30个核心问题,这样领导一看就知道你干了实事,不是瞎写。这部分占整个报告的40%左右,是重点。第三部分是项目成果,这部分是领导最关心的,要写清楚项目做完了之后取得了什么效果,有没有达到预期的目标。比如数字化转型的项目,就要写现在业务办理的时间缩短了多少,客户的满意度提升了多少,有没有节省人力成本。这里也要注意用数据说话,比如之前办理一笔对公业务要3天,现在只要4小时,客户满意度从72%提升到95%,这样比你说“效果很好”有用得多。如果是没有量化成果的项目,就写清楚项目交付了什么内容,有没有通过验收,相关部门的反馈怎么样。这部分占30%左右。第四部分是存在的问题和下一步计划,这部分不能少,要不领导觉得你只看到成绩,看不到问题。问题要写真实的,但不要写太严重的,比如可以写“项目上线之后,部分老年客户操作不熟练,后续要增加线下指导的环节”,或者“跨部门沟通的效率还有待提升,后续要建立固定的沟通机制”。下一步计划要对应问题来写,比如针对老年客户的问题,就写6月底之前完成所有网点的操作手册印刷和员工培训,这样整个报告就完整了。这部分占20%左右。下面给大家一个可以直接套的模板,不管你做什么类型的项目,把内容换成自己的就行:【项目总结报告模板】
一、项目基本情况
项目背景:(写为什么要做这个项目,政策要求/行内战略/业务痛点)二、项目执行过程
(按你负责的模块写,每个模块写:做了什么+遇到什么问题+怎么解决的+数据支撑)三、项目成果
(量化成果写数据,非量化成果写交付内容+验收情况+反馈)四、存在的问题
五、下一步计划
最后给大家说几个避坑的点,都是老吴这么多年踩过的坑:第一,不要写太多空话套话,比如“在领导的正确指导下,在同事的配合下”,这种话写一句就够了,别整篇都是,领导看了烦。第二,数据要真实,不要瞎编,要是被问起来答不上来,很尴尬。如果有的数据不好量化,就写“基本达成预期目标”“相关部门反馈良好”就行。第三,问题不要写太严重,别写“项目失败”“目标没达成”,要不领导觉得你能力不行,写一些可以改进的小问题就行。第四,模板是通用的,不管你做的是营销项目、科技需求还是运营项目,都能套,只要把内容换成你自己的就行,不用每次都重新写结构。注:本文是老吴个人经验+公开资料整理所得,欢迎读者指正,如文章有不妥之处,请后台联系我,老吴会更正或删除文章,谢谢!