会议室里的氛围,是公司管理健康度最准确的体温计。
如果你的团队开会长期沉默,不是员工内向,不是他们没想法,是你的公司在三个层面出了系统性问题。
什么是系统性问题?
就是——你改一个话术、换一个开会方式,解决不了。因为它不是今天才发生的,是你长期的管理行为积累出来的结果。
这里不说怎么让员工开口,那是老板的管理者该关心的事。
我想说的是:老板是怎么把公司变成了一个"说了没用"的地方。
第一个系统性问题:你的决策系统坏了
什么意思?
很多老板开会,其实不是在讨论,是在通知。
方向已经定了,方案已经想好了,开会只是走一遍流程,让大家"知情"。
老板觉得自己很高效,但员工走两次过场,他们就学会了:这不是讨论会,这是汇报会。我说什么不会影响结果,那就别说了。
我见过一家公司,老板每次开会都先说40分钟,最后留5分钟问"大家有什么想法"。员工当然没想法——因为该定的都定了,5分钟能改变什么?
后来我让这个老板做了一个实验:下次开会,你一句话都不说,让团队先讲20分钟,你再说话。
第一次,确实冷场。
第二次,有人开始试探性地说话。
第三次,有个主管直接说"老板,我觉得你上次定那个方向有问题"。
这个主管不是突然变勇敢了。是会议的规则变了,他有了说话的空间。
检验标准: 可以回想下,上一次真正因为员工在会上说的话,而改变了自己原来的决策,是什么时候?
如果答不上来,决策系统就已经坏了。
第二个系统性问题:你的容错系统坏了
什么叫容错系统?
就是——一个人在会上说了不成熟的想法,或者说了你不喜欢听的话,他之后会不会被"记账"。
我辅导过一家公司,老板很聪明,反应很快,会议上经常当场否定别人的方案。他说:"我不是否定人,我是否定想法。"
但问题是,员工不这么理解。
员工看到的是:小王提了个方案,老板直接说"这个方向不对"。小王下次还会提吗?不会。其他在场的人会提吗?更不会。
老板否定的是想法,员工记住的是代价。
还有一个更隐蔽的情况:有人在会上说了老板不爱听的话,会场上老板忍住了没发作,但会后老板对这个人的态度微妙地变了——安排工作不那么积极了,资源不那么倾斜了,沟通没那么频繁了。
或者老板自己以为没表现出来,其实全公司都看得出来。
他们看见说真话的人被冷处理,就学会了——真话是有代价的,沉默是最安全的策略。
检验标准: 团队里有没有,那种会在会上第一个说"老板,我觉得这个方向有问题"的人?
如果有,说明容错系统还在运转。如果没有,说明它已经关闭了。而一旦关闭,老板听到的所有信息,都会经过过滤。
第三个系统性问题:你的反馈系统坏了
这是三层里杀伤力最大的一层。
什么叫反馈系统坏了?
就是——员工说了,但没有任何回应。
既没有被采纳,也没有被否定,就那么消失了。
被否定还能接受,至少说明有人听见了。被忽略才是最彻底的否定——它传递的信号是:你说的东西,不值得被回应。
我见过一个团队,有个很资深的员工,连续三次在会上提出了自己发现的风险点。三次都是同一个反应:老板点了点头,然后继续讲他自己的。
第四次,他不说了。
后来项目果然在那个风险点上出了问题。老板问他:"你当时怎么不提醒?"他只说了一句:"我提醒过了。"
三次发言,三次无反馈,信任就是这样一点一点磨没的。
修复反馈系统不需要复杂的设计,只需要一个动作:每次有人发言,你至少给出一个明确的回应。
采纳了就说明采纳了。没采纳就说"你的角度我理解了,但这次我先按另一个方向走,原因是这样——"。
哪怕只是会后一句单独的话,都比什么都不说强。
检验标准: 最近一次在会后,有没有单独跟一个发了言的员工说"你今天说的那个点我想了想,有道理",是什么时候?
三层系统,对应三个问题:
决策系统坏了——说了不影响结果
容错系统坏了——说错了有代价
反馈系统坏了——说了等于没说
如果你的公司三层都中了,靠"鼓励大家多发言"解决不了任何问题。
要改的,是这三个系统。
从哪一个先改,取决于你现在最严重的是哪一层。
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员工躺平无动力,老板累死利润却薄如刀?
很多老板最痛苦的不是没人干活,而是:团队一直很忙,但组织没有成长。很多企业不是输在市场,而是死在管理基本功。
真正优秀的组织,一定有三个基本功能力:
1️⃣会议能力2️⃣述职能力3️⃣复盘能力
不会这三件事:团队永远只能靠老板盯。
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