上一篇讲了跟AI说话的四要素框架,今天直接给你10个模板,覆盖职场最常用的场景。
绿色括号里的内容换成你自己的信息就行,其他的照搬。
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工作沟通类
1
写周报 / 工作总结
我是一名【你的职位】,这周完成了以下事项:【简单列出3-5件事】。帮我写一份发给领导的周报,语气专业,突出结果,控制在200字以内。
💡 列事项时不用写完整句子,关键词就行,AI会帮你润色
2
写邮件 / 微信消息
帮我写一条发给【收件人身份】的【邮件/微信】,内容是【你要表达的核心意思】,语气【正式/随意】,不超过【字数】字。
💡 "收件人身份"写清楚很重要,上司和客户用的语气完全不同
3
准备会议发言
我要在【会议名称/类型】上发言,我负责的内容是【你的主题】,听众是【领导/同事/客户】。帮我列一个3分钟发言的要点框架,重点突出,有数据支撑的地方留空让我填。
💡 说明发言时长,AI会帮你控制信息量
4
回复难搞的消息
对方发来这条消息:「【对方原话】」。我的立场是【你想表达的意思】,但我不想把关系搞僵。帮我写一个得体的回复,语气平和但立场清晰。
💡 适合处理客户投诉、同事矛盾、甲方无理要求
内容创作类
5
写朋友圈 / 小红书文案
帮我写一条朋友圈,内容关于【你想分享的事】,语气【轻松/有深度/幽默】,不超过80字,结尾加一个适合的emoji。
💡 加上"不要用感叹号"或"不要说教"效果更好
6
取标题
我写了一篇关于【文章主题】的文章,目标读者是【读者群体】。帮我想5个标题,要有点击欲望,但不要标题党,不要用感叹号。
💡 一次让AI出5个,你来挑,比让它出1个效率高很多
学习提升类
7
快速搞懂一个概念
用最简单的语言解释「【概念名称】」,假设我完全不懂这个领域,用一个生活中的例子帮我理解,100字以内。
💡 加"用生活例子"这句话,AI解释会具体很多
8
总结一篇长文章
以下是一篇文章的内容:【粘贴文章全文】。请帮我提炼:1)核心观点是什么 2)有哪些值得记住的信息 3)对我的行动建议是什么。每条不超过2句话。
💡 最后一条"行动建议"让总结更有实用价值
生活日常类
9
做决策 / 想清楚一件事
我在考虑【你面临的选择】,目前的情况是【简述背景】。帮我列出这个决定的主要利弊,以及我在做决定前应该想清楚的3个关键问题。
💡 比直接问"我该怎么做"更有用,AI帮你梳理而不是替你决定
10
制定一个计划
我想在【时间段】内完成【目标】,我每天能投入【时间】小时,目前的基础是【现有水平】。帮我制定一个可执行的计划,每天的任务要具体,不要太理想化。
💡 加"不要太理想化"这句话,计划会更接地气
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💡 用模板的正确姿势不要只是把括号里的内容换掉就完事。用完一次之后,如果结果不够好,直接跟AI说"再简短一点"、"语气更随意一些"、"重点放在第二条上"——它会根据你的反馈继续调整,通常第二轮就能出你想要的结果。
这10个模板收藏好,日常90%的场景都能覆盖到。
下期开始我会进入具体工具的实操演示——每期选一个场景,从打开工具到拿到结果,全程截图带着你走一遍。
夜雨聆风