夜雨聆风说起来，前两天帮同事处理一个表格，差点被气笑了。
那哥们儿手里有张员工信息表，一千多行。他跟我说：“我只想打印前30个人的资料，开会用。”
我问他：“那你选好区域了吗？”
他一脸茫然：“选什么区域？直接打印不就完了？”
然后他就按了Ctrl+P，打印机嗡嗡响了整整三分钟，吐出来四十三页纸。
他当时的表情，大概就是那种“我做错了什么”的困惑。
说实话，这种事儿我太常见了。很多人用Excel，压根不知道还有个“打印选定区域”的功能。每次都是全表打印，纸张哗哗地往外吐，浪费不说，还得在一堆纸里翻找自己需要的那几页。
今天就跟大家聊聊这个——怎么只打印你选中的那部分内容。
先选中，再打印
其实操作特别简单，就两步。
第一步，选中你要打印的区域。
第二步，Ctrl+P，在打印设置里选择“打印选定区域”。
没了。
真的就这么多。
但问题在于，很多人卡在第一步——怎么快速选中一大片区域。
Shift键：快速选取的秘诀
我知道有人会说了，用鼠标拖动选中不就行了？
是啊，你试试拖一千行试试。
我试过。那种体验就像是——你坐在电脑前，用手一点点把屏幕上的内容抹掉，直到露出你想看的那一小块。太折磨了。
后来我学会了一招，比鼠标拖动快十倍不止。
按住Shift键，点击起始单元格，然后再点击结束单元格。
就这一下，整片区域就选中了。
你说“这有什么稀奇的”。
诶，还真别说。我观察过，很多人不知道这个技巧。他们选大区域的时候，要么一点一点拖，要么按Ctrl+A全选再手动取消。
慢，真的慢。
Shift+点击这个组合拳，记住了，下次选区域的时候用一下，你会发现新世界。
打印设置，三秒钟搞定
选好区域之后，Ctrl+P打开打印设置。
界面里有个“打印范围”的选项，默认是“打印整个工作簿”。点开它，选择“打印选定区域”。
这个时候你会注意到，Excel会在页面上用虚线标出你选定的区域。你还能预览一下，确认没问题了再打印。
干净利落，就打印那么几页。
我那个同事后来又试了一次，同一张表，只吐出来两页纸。他看了半天，说了句：“早知道这么简单，我就不用浪费那四十三页纸了。”
你看，这种小技巧，不难，但真的省事儿。
打印系列，三部曲
说到这儿，可能有朋友记得，之前我写过两篇关于打印的文章。
一篇是讲打印标题行的——表格分页之后，每一页顶部都会重复打印表头，不用手动复制粘贴了。
另一篇是讲单页打印的——不管多少内容，统统塞进一张纸里。
加上今天这篇指定区域打印，算是打印功能的三部曲了。
标题行解决的是“表头看不到”的问题。
单页打印解决的是“内容太多装不下”的问题。
指定区域打印解决的是“我只想要这一块”的问题。
三个场景，三种需求，三篇文章。需要的可以往前翻翻看看。
好了，今天就聊到这儿。
下次打印之前，先问问自己：我是要打印全部，还是要打印一部分？如果是后者，Shift+点击选中区域，然后选择“打印选定区域”，就这么简单。
别再让打印机空转了。