夜雨聆风
说起来，昨天打印表格的时候又炸了。
你们有没有那种经历——辛辛苦苦在Excel里做好了一张表，点打印预览一看，前面的内容都好好的，最后一页...就一行。
就一行。
写着"备注"或者"审核人"或者干脆就是个日期。
那一行孤零零地躺在第二页的左上角，看起来就像...就像你买了一袋薯片，打开一看，最后几片全是碎的。
我不知道你们什么感觉，反正我这个强迫症是真的受不了。
打印店老板可能也在想：这人是不是有病，就为了一行字重新打印？
但就是忍不住想调整啊。
为什么表格总是"多出来一点点"
其实这个问题挺常见的。
你做表格的时候，数据列数刚刚好，行数也刚刚好。但一打印，宽度超了那么一点点，或者高度超了那么一点点。
就一点点。
Excel的打印逻辑是按页面大小来分的，不是按"看起来差不多"来的。所以那多出来的一行或一列，就会被无情地踢到下一页。
更气人的是，有些表格你明明感觉已经压缩得很紧了，它就是不肯乖乖待在一页里。
我之前试过手动调列宽、调行高，调了半天，最后不是这边挤了就是那边空了，特别费劲。
后来才发现，其实Excel自带的功能就能解决这个问题，而且不止一种。
方法一：三秒钟搞定（适合懒人）
这个方法简单到有点不真实。
当你把表格做好，准备打印的时候，按 Ctrl + P 进入打印预览。
注意看打印设置的最底部，有个选项叫"将工作表调整为一页"。
对，就是那个下拉菜单。
你点开它，选择这个选项，所有内容就会自动压缩到一页里。
就一下。
三秒钟？我说多了，一秒都不到。
我第一次用这个功能的时候，整个人都震惊了。之前手动调半天的东西，它一键就搞定了。
而且效果还挺靠谱的，不会说压缩完表格内容都变形了看不清之类的。
这个方法特别适合那种临时要打印、不想折腾的场合。
但如果你想自己控制压缩的程度，比如就想稍微收一点，不想压缩太多，那就得用进阶方法了。
方法二：自己当设计师（适合讲究人）
进阶方法在哪呢？
点击菜单栏的"页面布局"选项卡，找到"调整为合适大小"这个命令组。
这里有几个可以调的东西：
一个是"宽度"，一个是"高度"。
你把它们都设成"1页"，效果跟第一个方法差不多，所有内容都会被压缩到一页里。
但关键在于，你可以只设其中一个。
比如你只把"宽度"设成"1页"，高度让它自动。那表格就会被压缩到只有一页宽，但高度可以好几页。
反过来也一样。
这有什么用呢？
你想啊，有些表格是那种很长的名单，列不多但行很多。如果你用第一种方法全压缩到一页，字可能就小得跟蚂蚁似的，根本看不清。
但如果你只压宽度不压高度，那表格就只是横向压缩了一点，纵向还是正常长度，阅读体验就好很多。
这是第一种方法和第二种方法的区别。
还有个缩放比例可以玩
对了，在页面布局选项卡里，你还能看到有个"缩放比例"的设置。
默认是100%，你可以改成50%、75%，或者改成别的数字。
这个缩放比例跟前面说的"调整为合适大小"有什么区别呢？
"调整为合适大小"是把表格强制塞进指定页数里，不管原来多大。
而缩放比例是等比例放大或缩小。
比如你设成50%，那整个表格不管是宽还是高，都缩小一半，打印出来内容会小一些，但比例不变。
什么时候用这个呢？
比如你有个表格，内容挺多的，但又不是多到离谱。你就是想稍微小一点，但不是非得塞进一页。
这时候缩放就比"调整为合适大小"更合适。
另外，如果你发现调完缩放之后表格乱了，想恢复无缩放的状态，点"自定义缩放选项"，进去改成100%就行了。
写在最后
其实Excel的打印设置挺强大的，但我发现很多人不知道这些功能的存在。
可能是因为打印这个操作本身就很日常，大家习惯了"调格式→打印"这个固定流程，不会想着去翻看打印设置里还有什么宝藏。
下次你打印表格的时候，如果发现内容多了那么一点点，不妨试试这两个方法。
三秒钟搞定，还是自己精细调，看你心情。
反正能解决问题的就是好方法，对吧？
对了，强迫症这件事，我放弃治疗了。你们呢？
