
摘要:2020年,我写过一篇旧文 《互联网软件还有机会吗?》,讨论QQ、微信、邮件为什么替代不了OA。当时我说,软件是把业务数据结构化、传递、处理和跟踪的系统。五年半后再看,这句话其实已经摸到了AI时代的核心:软件不是界面,不是表单,而是给人和AI共同使用的上下文窗口。
故事的开始:翻到旧文的那个晚上
周日晚上十点多,我看了一眼天气,深圳福田多云,28度。窗外没有戏剧性的雨声,楼下路灯刚刚熄灯。
我本来只是想整理一下旧文章,把以前公众号里一些能用的素材翻出来。结果翻着翻着,看到了一篇2020年11月21日发的旧文,标题叫《互联网软件还有机会吗?》。
严格算起来,那不是整整六年前,是五年半多一点。但从2020年到2026年,中间隔了一个AI时代。这个跨度,体感上比六年还长。
第一段读完,我人就被拽回去了。
当时我写的是,前一天和一个哥们聊天,聊到"怎么样通过一套OA系统来提高沟通效率"。他的观点很直接:QQ、微信、邮件不也能沟通吗?为什么一定要上钉钉、OA、系统?
这个问题现在看特别有意思。
2020年的争论是:"聊天工具能不能替代业务系统?"
2026年的争论变成了:"AI聊天框能不能替代业务系统?"
换了个壳,问题没变。
我继续往下看。当时我给"软件"下了一个很土、但现在看还挺准的定义:根据特定的业务需要,把业务数据信息化,并进行传递和处理的系统。
那篇文章里还举了个很生活化的例子。原文写得也不严谨,叫"明天下午10点,去A小区302栋做厨房保洁服务"。
如果这句话出现在微信里,它就是一段文本。相关人员要自己读,自己记,自己判断时间、地点、服务内容。要是有人甩一段语音,体验更糟。你得点开听,听完还得再转述。
但如果它进入一套业务系统,事情就不一样了。
时间会变成字段,地点会变成字段,服务项目会变成字段,负责人会变成字段。系统可以提醒,可以改派,可以提前确认,可以在服务前一小时发现风险。
我看到这里,突然愣了一下。
这不就是我这几个月一直在写的"上下文"吗?
只不过,2020年的我还没有今天这套AI语境。当时我把它叫"信息化"、"结构化"、"流程跟踪"。现在换个说法,它其实就是在给组织构造一个可执行的上下文窗口。
老实说,看到这里我有点复杂。
一方面觉得,自己当年写得挺粗糙,错别字都有,"OCR"还被我打成了"orc实图"。另一方面又觉得,有些直觉还真没变。六年前我以为自己在写"软件还有没有机会",现在回头看,那篇文章真正问的是:
一个组织,怎样把口头信息变成可以被系统、被人、被AI共同处理的上下文?
犀利的观点:软件没有过时,它变成了上下文
这几年有一个说法很流行:AI会吃掉软件。
这句话听起来很刺激,但我现在越来越觉得,它只说对了一半。
AI确实会吃掉一大批低价值的软件界面。很多表单、很多查询页、很多机械报表,未来可能都不需要用户一格一格填写、一页一页点击了。你说一句话,AI就能帮你抽取字段、调用接口、生成结果。
但这不等于软件消失了。
软件真正的价值,从来不是"让用户点按钮",而是把业务状态变成可传递、可校验、可追踪、可复用的上下文。
以前这个上下文长得像表单,像OA流程,像项目管理里的任务卡片。
现在它可能长得像一段Prompt,像一个Agent能读取的知识库,像一份结构化输出的JSON Schema,像一个MCP连接起来的业务工具。
界面会变,底层逻辑没变。
这也是为什么我不太相信"一个超级聊天框替代所有企业软件"这种说法。聊天框能让输入变自然,但它解决不了所有问题。它可以帮你把"明天下午去A小区做厨房保洁"拆成字段,但拆完以后呢?
谁负责?
什么时候提醒?
服务人员来不了怎么办?
客户临时改时间,原来的排班怎么调整?
什么状态算完成?
什么情况必须人工介入?
这些问题不是"能不能理解自然语言"的问题,而是业务系统的问题,是流程的问题,也是判断标准的问题。
说白了,AI聊天框像一个特别聪明的前台。你说什么,它都听得懂。但公司真正能不能运转,靠的不是前台聪不聪明,而是后面有没有排班表、工单系统、异常处理规则和责任人。
如果后面什么都没有,那前台越聪明,越容易把事情接得满满当当,最后全堵在后厨。
这也和我最近写的几篇文章接上了。
去年十月我写"首席上下文官",说管理者的工作不是分配任务,而是设计上下文窗口。四月写"基建存款",说AI落地的速度取决于过去有没有沉淀标准化模板、流程SOP和数据治理。后来写"AI流水线幻觉",说工具换了,流程没换,AI放大的不是效率,是混乱。再到五月写"判断力",我又补了一句:上下文是输入,判断标准才是筛选器。
现在看,2020年那篇旧文像一个很早的草稿。
当时我还没有这些词。但我已经隐约意识到:聊天不是流程,文本不是状态,信息看见了不等于业务被处理了。
事实的演进:从"表单"到"上下文窗口"的软件进化史
回头看,企业软件这二十多年,其实一直在做同一件事:把人的口头协作,慢慢变成机器可处理的上下文。
第一阶段:表单时代 (约2000年 - 2015年)
这个阶段的软件很朴素。
你要报销,就填报销单。你要请假,就填请假单。你要派工,就填派工单。姓名、电话、地址、时间、金额、审批人,一个字段一个字段填。
很多人讨厌表单,觉得它笨、慢、反人类。
我现在也讨厌。
但站在系统角度看,表单有它的历史价值。它把一句模糊的话拆成了机器能处理的字段。只有拆成字段,系统才能校验,才能流转,才能提醒,才能统计。
2020年那篇文章里,我之所以说自然语言解析还不够准,所以还得靠人把姓名、电话、地址这些东西填进表单,本质上说的就是这个问题。
不是表单高级,而是当时没有更好的结构化入口。
第二阶段:流程时代 (约2015年 - 2023年)
后来,大家不满足于"收集字段"了,开始关心流程。
一个需求从提出到评审到开发到测试到上线,一个客户从线索到报价到签约到交付到回访,一个问题从反馈到定位到修复到复盘,都不只是几个字段,而是一串状态变化。
这个阶段,飞书、钉钉、云效、Jira、Tapd这类工具开始变得重要。它们真正解决的不是"记录信息",而是"让信息沿着流程走"。
谁卡住了,系统知道。哪个节点超时了,系统知道。哪个需求改了三版还没评审,系统也知道。
我以前总觉得这叫流程管理。现在换一个AI时代的说法,它叫上下文流转。
因为每一个节点都在给下一个节点准备上下文。产品给开发准备上下文,开发给测试准备上下文,测试给运维准备上下文,运维再把线上反馈变成下一轮迭代的上下文。
第三阶段:上下文时代 (2024年至今,AI加速)
AI来了以后,变化变得很明显。
表单不一定要用户填了,AI可以从自然语言里抽取字段。文档不一定要人从零写了,AI可以根据已有模板生成初稿。评审也不一定只能靠人肉看,AI可以先站在不同角色挑一轮毛病。
但这没有让结构化失效,反而让结构化变得更重要。
OpenAI的Structured Outputs,本质上就是让模型输出严格匹配Schema。Anthropic后来写context engineering,说构建Agent越来越不是写一句漂亮Prompt,而是决定哪些信息该进入有限的上下文窗口。MCP要解决的,也是AI怎么安全连接到真实的数据、工具和业务系统。
这些新词看起来很前沿,其实底层味道很熟悉。
2020年我们说:"自然语言要解析成时间、地点、服务项目。"
2026年我们说:"模型输出要匹配Schema,Agent要拿到正确上下文,工具要有清晰边界。"
说法变高级了,问题还是那个问题:把人的话,变成系统能执行的结构。
只不过现在多了一个新变量。以前结构化主要是给软件用,现在结构化还要给AI用。
而AI比传统软件更敏感。
传统软件拿不到字段,最多报错。AI拿到一堆乱七八糟的上下文,可能不会报错,它会一本正经地胡说八道。这个更危险。因为你看着它说得很顺,就以为它懂了。
它可能只是很会接话。
结论:别把上下文继续丢在聊天框里
看完那篇旧文,我把标题复制到笔记里,下面写了一句话:
表单可能会消失,但结构化不会消失。
又想了想,我把这句话改成了另一句:
界面会消失,上下文不会消失。
这才是我真正想表达的。
如果接下来我要做一件事,不是再去争论"AI会不会替代软件",而是重新看一遍我们手上的业务流程:哪些信息还躺在微信群里?哪些判断还藏在老师傅脑子里?哪些异常处理还靠某个人"想起来"?哪些文档只是给人看的,AI根本读不懂?
这些东西,就是AI时代真正的基建存款。
我甚至想给团队列一个很土的清单:
哪些聊天记录应该变成任务状态? 哪些会议纪要应该变成判断标准? 哪些历史案例应该变成可检索的知识索引? 哪些表单字段可以交给AI抽取,但必须保留系统校验?
听起来不酷。
但大多数真正有用的事,开始的时候都不酷。2020年写那篇旧文时,我最后用了句有点中二的话:"留给我们的时间不多了。"
现在再看,这句话倒也没错。
只是当年我以为,机会在垂直领域软件。现在我会补一句:机会仍然在垂直领域,只不过不再只是做一套SaaS,而是把这个领域的流程、知识、异常、责任和判断标准,整理成AI能用、人也能复盘的上下文系统。
正如《礼记·大学》所言:"物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣。"
软件的"末",可能是表单、按钮、页面、聊天框。
软件的"本",是上下文。
AI来了以后,末会变得很快。本反而更清楚了。
我是 哇塞君。
我相信所有复杂的管理问题,背后都有一个更优的解。如果你也在自己的"铁匠铺"里面对着"天外陨铁"发愁,或许我们可以聊聊彼此锻造"匕首"的故事。

参考资料 (References & Further Reading)
- [1]
Anthropic. (2025). Effective context engineering for AI agents. https://www.anthropic.com/engineering/effective-context-engineering-for-ai-agents (上下文工程:从Prompt到上下文状态管理) - [2]
OpenAI. (2024). Introducing Structured Outputs in the API. https://openai.com/index/introducing-structured-outputs-in-the-api/ (结构化输出与Schema约束) - [3]
Anthropic. (2024). Introducing the Model Context Protocol. https://www.anthropic.com/research/model-context-protocol (AI系统连接数据源、工具和业务系统的开放协议) - [4]
McKinsey & Company. (2025). The State of AI: Global Survey 2025. https://www.mckinsey.com/capabilities/quantumblack/our-insights/the-state-of-ai (AI Agent、业务流程改造和数据基础设施) - [5]
《礼记·大学》. (先秦). "物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣。" - [6]
哇塞君. 《互联网软件还有机会吗?》. (2020年旧文,关于软件本质、业务信息化和垂直领域机会) - [7]
哇塞君. 别再只管理"人"了,AI时代下管理者的核心是"上下文". (首席上下文官) - [8]
哇塞君. "基建存款":为什么同样的AI工具,隔壁用得飞起,你们用得翻车. (结构化模板、流程SOP和数据治理是AI落地本金) - [9]
哇塞君. "AI流水线"的幻觉:工具换了,流程没换. (AI放大的是现有工作方式) - [10]
哇塞君. 管理者的最后阵地:AI时代的判断力. (上下文之后还需要判断标准)
夜雨聆风