仅发送电子版劳动合同,员工未签署,法院终审判决企业承担双倍工资!

企业仅微信发送电子劳动合同，员工始终未表态签署，离职后主张二倍工资，法院终审判决企业败诉！

2024年4月22日，王某入职当地一家商贸公司，双方建立劳动关系，入职初期仅口头敲定了工作内容、薪酬标准等用工细节，用人单位没有在法律规定的入职三十日内，及时安排签订书面劳动合同。

直至2024年9月11日，公司人事工作人员才通过微信，单独将劳动合同电子版发送给王某。王某在收到这份电子合同之后，全程没有作出任何回复，既没有提出合同条款的修改意见，也没有回复同意签署，更没有传回签署完毕的合同文件，长期处于已读不回应的状态。

而公司在发送完电子合同后，没有开展后续的跟进工作，没有多次通过线上消息、电话等方式提醒王某尽快完成合同签署，没有留存催告签约的聊天记录、通话记录，也没有书面告知员工拒不签订劳动合同的法律后果，合同签订事宜就此搁置，双方自始至终没有形成合法有效的书面劳动合同。

2025年5月27日，王某以个人原因向公司提出离职并办理离职手续。在离职的次日，王某随即向劳动人事争议仲裁委员会提起仲裁申请，仲裁请求为要求商贸公司支付未签订书面劳动合同的二倍工资差额。

仲裁机构结合双方提交的证据、庭审陈述审理该案后，作出裁决，裁定涉案商贸公司向王某支付未签劳动合同二倍工资差额41962.06元。

商贸公司不服该仲裁裁决，向一审法院提起诉讼。庭审过程中，公司抗辩，己方已经主动通过微信向员工送达劳动合同电子版，已经履行了用人单位发起签约的义务，员工刻意收到合同后沉默不签，等到入职将近一年主动离职立刻发起仲裁，属于恶意拒签、劳动碰瓷，公司不应当承担二倍工资的赔偿责任。

一审法院审理观点十分明确：订立书面劳动合同是用人单位的法定义务，用人单位不能只单方面发送电子合同文本，就等同于完成签约义务。本案中公司仅有单次微信发送行为，未持续跟进协商、催告签约，没有证据证实员工明确拒绝签订劳动合同，员工单纯不回复消息，不能直接推定为员工恶意拒签。一审法院最终判决，商贸公司需要向王某支付对应的未签劳动合同二倍工资差额41962.06元。

商贸公司对一审判决结果不服，继续提起上诉。上诉理由和一审抗辩理由基本一致，依旧主张员工存在恶意维权、故意拒签合同的情形，己方已送达合同不应担责。

二审法院审理后作出终审认定：用人单位在发起劳动合同签订事宜时，不能简单一送了之。发送电子合同只是起始步骤，用人单位负有持续催告、沟通签约、固定相关证据的责任。本案中公司仅一次微信发文件，后续无任何催告、沟通动作，无法证明己方穷尽了签约推进手段，也无法证实员工存在主观恶意拒签的行为。劳动者在离职后通过仲裁主张法定权益，属于合法维权途径，不能仅凭离职和仲裁的时间先后主观判定为碰瓷。

最终二审法院作出终审判决，驳回商贸公司的上诉请求，维持原审判决，公司需要足额向劳动者支付未签订书面劳动合同二倍工资差额。