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AI工具不用多,3个就够:日常、工作、开会各一个

AI工具不用多,3个就够:日常、工作、开会各一个

AI工具不用多,3个就够:日常、工作、开会各一个

身边老有人问我:AI工具那么多,到底装哪几个?

说实话我之前也被搞晕了。各种推荐看了一堆,感觉每个都不错,结果下载了十几个,常用的就那么两三个。

后来想明白了——工具不在多,在你每天真会打开的那几个。

今天就说我自己在用的3个,一个管日常,一个管工作,一个管开会。


1. 豆包——日常聊天、写东西、想点子

豆包是字节跳动出的,免费,国内直连,手机App和电脑端都有(官网 doubao.com)。

适合用来:写邮件、想标题、改稿子、翻译、把一大段话压缩成摘要……就是那些"不难但烦"的事。

我现在写东西基本都会丢给豆包先过一遍,让它挑语病、改得顺溜一点。它不会替你写,但能让你写的东西不那么难看。

用法很简单,直接说人话就行,不用学什么提示词技巧。

文本对话不限制次数,图片生成每天5次,AI PPT每天3次,日常够用了。

另外豆包还有个"录音纪要"功能——开会的时候打开就能实时转文字。简单会议用这个就行,不用再装别的。


2. WorkBuddy——办公提效,不只是写代码

WorkBuddy是个AI办公助手(官网 workbuddy.ai),电脑装上就能用。

很多人以为它只能写代码,其实日常办公的活它也能干:整理文档、做数据表、写周报、从一堆文件里提取关键信息、帮你排版、甚至做PPT。

举个我自己的例子:老板让我把三份不同格式的销售数据汇总成一张表,以前得手动复制粘贴半小时,丢给WorkBuddy,说一句"帮我合并到一张表里",几分钟搞定。

写周报也是,把本周做过的事列几个关键词,它帮你扩充成完整的周报,比从空白页开始写轻松多了。

当然,如果你会写代码,它编程也很强。但不会代码也没关系,直接跟它说你要什么就行,跟使唤实习生差不多。


3. 通义听悟——会议录音转文字、整理纪要

通义听悟是阿里出的(官网 tingwu.aliyun.com),专门处理会议录音和访谈。

开会时打开手机录音,结束之后把音频文件上传,它不只帮你转成文字,还会自动识别谁在说话、提炼重点、整理待办事项。如果是线上会议的视频,直接粘贴链接也行。

以前我做访谈记录,一段40分钟的录音要反复听、手动打字,两三个小时才能整理完。现在扔给通义听悟,半小时搞定初稿。

个人用户免费,每天登录送2小时转写额度,日常会议频率完全够用。高校师生用教育邮箱认证还能拿500小时。

不过有几点要注意:

  • 普通话标准的环境效果最好,嘈杂的地方准确率会掉
  • 方言识别一般,带口音的容易出岔子
  • 技术术语偶尔识别不准,AI整理的纪要还是自己扫一遍靠谱

三个怎么搭着用?

场景
用什么
一句话说明

|------|--------|-----------|

写邮件/想文案/翻译
豆包
日常杂活都归它
写邮件/想文案/翻译
豆包
日常杂活都归它
整理文档/做表格/写周报
WorkBuddy
办公提效都归它
开会录音/整理纪要
通义听悟
跟会议有关的都归它
简单的短会记录
豆包录音纪要
不用切换,顺手就录了

不需要十个八个,三个够对付80%的事了。剩下那20%,等碰到了再说。


别研究工具了,先装起来用两天。咱一起摸索 🫡


下期预告:我用通义听悟整理了一周的会议纪要,说说哪些它做得漂亮、哪些还是得自己来……