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用AI搭了一个"会自己长"的知识库

用AI搭了一个"会自己长"的知识库

用AI搭了一个"会自己长"的知识库

想让AI能智能挂载你的专属上下文进行工作并不断丰富内容,你可能需要搭建一套知识库。今天不聊具体内容,只聊方法。

核心就一句话:AI 搬砖,人拍板。

(关注公众号,回复:obsidian获取知识库仓库模板)


知识库 ≠ 仓库

大多数人的知识管理止步于"收藏"。

收藏 ≠ 拥有

大多数人的终点

正确路径

📥 收藏
💀 数字坟墓
⚙️ 加工
📦 分类归档
🔬 编译提炼
💡 可用的知识

知识库应该是加工厂,不是仓库。原料进来,加工成成品,随时能用。


骨架:数字编号分类法

首位数字 = 大类,第二位 = 子类。简单、稳定、AI 友好。

系统
输出
处理
输入
0️⃣ 收集箱
8️⃣ 政策依据
1️⃣ 日常事务
2️⃣ 业务资料
4️⃣ 综合文字
6️⃣ 我的输出
7️⃣ 个人提升
9️⃣ 归档/系统

三个设计要点:

要点
说明
编号即分类
新增目录按规则编号即可,不破坏现有结构
输入/输出分离
别人的和我自己的分开,查找效率翻倍
AI 友好
数字比中文名称更规则化,AI 分类准确率 90%+

关键设计:文件夹给人看,属性给 AI 看

文件夹分类解决的是"人怎么找文件"。但 AI 不翻文件夹——它靠的是每篇笔记的属性元数据

🤖 给 AI 看的
👤 给人看的
⚡ 协作效果
人靠文件夹浏览AI 靠属性筛选和编译各走各的路,互不干扰
📁 文件夹结构数字编号 · 层级目录快速浏览 · 视觉定位
🏷️ 笔记属性origin · 类型 · tagscreated · modified

举个具体例子,一篇笔记的属性长这样:

---origin: collected        # 谁写的?collected = 别人的created: 2026-05-31      # 什么时候创建的类型: 经验交流            # 内容性质tags: [风险管理, 纪检]    # 主题标签---

AI 看到这些属性,就知道怎么分类、能不能和其他文件一起编译、该归到哪个知识主题下。属性设计得越规范,AI 处理得越准。

这也是为什么我的知识库能实现自动编译——每篇笔记都自带"身份证",AI 按属性筛选同主题文件,比靠文件名猜测靠谱得多。

服务对象
设计重点
文件夹结构
直觉、层级清晰、好浏览
笔记属性
AI
规范、可筛选、可关联
标签体系
两者
横向串联跨目录内容

核心引擎:三级管线

第三级 · 反思进化(每月/季)
第二级 · 知识编译(每周)
第一级 · 日常捕获(每天)

✅ 确认

❌ 修改

收集箱新文件
AI 自动处理格式转换 · 智能分类 · 补元数据
处理待阅区⏸️ 等人确认
分发到对应目录
调整后重新分发
AI 扫描同主题文件
综合生成知识页面来源追溯 · 置信度标注
健康检查坏链 · 孤立页 · 过时标签
标签自进化≥3次入库 · 3月无用归档
体系迭代

第一级的关键设计:AI 只建议,人不点头不算数。所有 AI 处理结果先进"待阅区",确认后才正式归档。

第二级是精华:把散落各处的同主题材料综合提炼成一份知识页面,附带来源追溯和置信度。信息不被关联就是零价值。

第三级让系统自进化:标签用多了自动入库,没人用的自动建议淘汰。越用越贴合你的需要。

编译前后对比

AI 编译

编译后:一份知识页面
📋 综合知识页├ 来源:A + B + C + D├ 置信度:高└ 最后更新:自动追踪
编译前:散落的原料
📄 政策文件 A
📄 工作记录 B
📄 会议纪要 C
📄 学习笔记 D

实战案例:写进工作计划两年的事,AI 几小时搞定

我写过一篇公众号文章,讲的是建案例库这件事——两年写进工作计划都没落地,最后用 AI 几个小时搞定。整个过程就是三级管线跑了一遍:

③ 编译
结构化案例卡片
多维度分类8个筛选维度
数据看板6张分析图表
② 处理
AI 格式转换→ Markdown
AI 按模板提取12个结构化字段
人确认分类补全标签
① 捕获
各种渠道模拟个案例
PDF/OFD/DOC/WPS多种格式散落

阶段
AI 做了什么
人做了什么
捕获
格式转换,将各类文档模拟案例统一为 Markdown
把文件丢进收集箱
处理
按模板提取 12 个字段,自动分类
设计模板(改了 3 版),确认分类
编译
生成单文件 HTML 应用 + 数据看板
验收、提修改意见

关键经验:模板设计是人的活,AI 帮不了——但一旦模板定好了,后面全是 AI 的活。改了三版才定下来,说明这个环节值得投入时间。Agent督办我工作计划里“吹的牛”,然后她帮我几个小时搞定

关于这条案例,我之前专门写过一篇详细文章,感兴趣的可以翻看历史推送。


19 个定制技能(skill)

不是"问一句答一句",而是把常用操作封装成固定流程。

输出端
处理端
输入端
📂 文件处理 ×3格式转换 · 结构化提取 · 任务提取
🧠 知识管理 ×4收集整理 · 知识编译 · 定期复盘 · 工作追踪
🔍 研究分析 ×3深度研究 · 选题策划 · 问题分析
✍️ 内容创作 ×5公文 · 公众号 · 润色 · 重构 · 短视频
🎨 创意生成 ×3风格写作 · 漫画故事 · 心声表达

一条原则:每个Skill只做一件事,做透。不搞万能技能。

技能怎么长出来的:先用,发现重复操作就抽象成技能,不是预先规划的。


首页即控制台

打开知识库第一眼:

🏠 首页仪表盘
📋 待阅区状态自动计数
📤 最近输出自动追踪
🗺️ 知识地图自动生成
📝 更新日志自动记录

全部从文件元数据自动生成,零手动维护

理念好的系统不需要你去"管理"它,它自己会告诉你该关注什么。


我的工具组合

知识库本体:Obsidian + 3 个插件

插件
作用
Templater
模板引擎,新建笔记自动填充属性和结构
Dataview
按属性查询笔记,驱动首页仪表盘
Git
自动版本控制,定时提交

Obsidian 的关键优势:纯本地 Markdown 文件,AI 能直接读写。 换成 Notion 之类的在线工具,AI 操作文件的门槛会高很多。

AI 引擎:终端 Agent

让 AI 直接操作知识库,需要的是终端 Agent——在命令行里跑,能读写文件、执行脚本:

工具
特点
Claude Code
Anthropic 出品,功能完整,我目前主力
Codex CLI
OpenAI 出品,轻量终端 Agent
opencode
开源终端 Agent,支持多种模型
Hermes
开源方案,可本地部署

选哪个不重要,关键能力是:能直接读写你的本地文件 能读能写,AI 才能参与收集、分类、编译的全流程。

同步方案

💻 电脑端Obsidian + AI Agent
☁️ iCloud 同步
📱 手机端Obsidian 随时查阅
📂 Git 本地仓库版本控制 + 自动提交
🌐 Git 远程仓库可选的额外备份


安全绳:Git 版本控制

知识库还有一个看不见但离不了的基础设施——Git 版本控制

📝 每次修改
💾 自动提交
📊 完整历史
⏪ 任意回滚
🔍 追溯谁改了什么
☁️ iCloud 多设备同步

为什么要给笔记加版本控制?

场景
没有 Git
有 Git
误删内容
找不回来
git diff
 一秒恢复
不确定改了啥
凭记忆猜
提交记录精确到每行
多设备同步
手动搬运
iCloud + Git 双保险
AI 批量操作翻车
无法回退
git revert
 全部撤回

特别是让 AI 批量处理几十个文件时,版本控制就是安全绳——出了问题一键回到操作前的状态,心里有底才敢放手让 AI 干活。


运营数据

指标
数据
笔记总量
4500+ 篇
30 天文件活跃率
97.5%
日均交互
4 次 Git 提交
知识编译页面
20 个(跨来源综合)
定制技能
19 个

97.5% 活跃率说明一件事:搭对了体系,知识库不会变成数字垃圾场。


三个建议

建议
核心
1️⃣
先跑起来再优化
别纠结分类,先从"收集/处理/归档"三段开始
2️⃣
AI搬砖,人拍板
机器做重复劳动,人做判断和质量把关
3️⃣
定期回头看看
分类还合理吗?技能该新增吗?体系需要调整吗?

工具是次要的,方法才是核心。三级管线、数字编号、知识编译,换个工具一样适用。

AI 的加入让"加工厂"模式成为可能——以前靠人力做不到每篇都加工、编译、审视。现在有了AI一切都可以了。(关注公众号,回复:obsidian获取知识库仓库模板)


本文由「溳与云」原创,整理自个人思考笔记。转载请注明出处。