夜雨聆风你有没有过这种时候。
领导突然要一份报告，明天早上就要。你对着空白文档，一个字也憋不出来。心里急得冒火，手指就是动不了。好不容易凑了几百字，自己看着都像流水账。
我以前就这样。每次写东西都像受刑。直到后来，我偷偷学了几招。不是什么高深理论，就是几个简单的模板。用了之后，活儿交上去，领导居然点头了。有次还说，最近进步挺大。
今天我把这几个模板分享给你。它们救过我很多次急。
一、讲事情：问题+行动+结果
这是最常用的。汇报工作，总结情况，基本都靠它。
别想得太复杂。你就记住三件事：出了什么问题，我们做了什么，最后怎么样了。
关键是把“行动”写清楚。你做了什么，就写什么。少用“努力”“加强”这种词，没用。
比如：“上周客服投诉量增加了20%。我们检查了通话记录，发现是新流程不熟悉。周二组织了全员培训，做了模拟练习。到这周五，投诉量已经回到正常水平。”
你看，没废话。领导一看就明白。
二、提建议：现状+建议+好处
想提建议，最怕说半天说不到点子上。
你先说现在是什么情况。然后直接说，你觉得该怎么办。最后一定要点明，这么做有什么好处。这个好处最好和领导关心的东西挂钩，比如省时间、省钱、减少麻烦。
“目前仓库领料需要填纸质单，跑两个部门签字，平均一单要40分钟。我建议用手机扫码申请，线上审批。这样领料时间能缩短到10分钟以内，一年大概能省下500个人工小时。”
有现状，有方案，有实实在在的好处。领导批起来也痛快。
三、做总结：目标+完成+差距+下一步
月度总结、项目总结，逃不掉这个。
开头先亮出最初的目标。然后一条条摆，哪些做到了，做到什么程度。没做到的，也老实说，差多少。最后说接下来准备怎么办。
别只报喜不报忧。差距和下一步才是体现你思考的地方。
“本月的目标是推广新产品，达成50个试用客户。实际完成了38个。差12个，主要是推广渠道效果不如预期。下个月我们准备联系三家合作方，搞线下体验活动，把缺口补上。”
实事求是，有头有尾。领导觉得你靠谱。
模板就是框架。它帮你把乱糟糟的想法理顺，塞到该放的位置。
你不用生搬硬套。根据你的实际情况，往里面填肉。多填几次，就熟了。熟了以后，你甚至可以根据需要改这个架子。
最后说一句。
好文章不是辞藻多漂亮。是把事情讲清楚，让看的人省力气。模板帮你开了个头，省了纠结的时间。剩下的，还得靠你实实在在的内容。
希望这几个简单的框架，能让你下次面对空白文档时，手别那么抖。心里有点底。
试试看吧。
