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不开电脑就能写周报?腾讯WorkBuddy搭上ima,云端AI自动生成周报

不开电脑就能写周报?腾讯WorkBuddy搭上ima,云端AI自动生成周报

周五人不在工位上,领导突然发消息说「下班前周报发给我」。

更糟糕的是,工位上的电脑都没有开,连远程操作都行不通。

有的时候,周末突然向你要工作资料,而手机里啥资料也没有。

这种事你肯定遇到过。

为了破解这种尴尬,得想个万全之策,试过很多办法。

最终,腾讯WorkBuddy+ima联动,即使电脑没开机,也能随时随地打开手机微信下达指令,5分钟不到,周报就已经写好了。


1. 借助ima搭建自己的云资料库

能自动写周报,前提是AI知道你这一周干了什么。

我先把工作记录丢进ima知识库。ima是腾讯出的那款AI知识管理工具,手机和电脑都能用,苹果安卓都支持。

在个人知识库中建了个叫「6月工作资料」的文件夹(必须建在个人知识库,防止工作资料外泄),每天下班前花5分钟写条工作记录放进去。手打的,关键词格式就行:

    每份就几百字,把干了什么、数据怎么样写清楚就行,不用排版,不用格式,记流水账都可以。

    为什么工作资料要上传ima,为的是方便随时随地都可以访问这些资料,这个大有用处,后面详细讲。

    2. WorkBuddy和ima建立连接

    第一步已经将6月工作资料上传至ima,ima其实也能根据工作资料写周报,但是它没办法直接输出可以直接上交的Word版、md版、PPT版甚至网页版。

    而这点恰恰就是WorkBuddy的优势所在,最终还是要回到让WorkBuddy我们写周报。所以得让WorkBuddy和ima之间建立连接。

    打开WorkBuddy,按照下图操作。

    用微信扫描二维码授权。

    授权成功后,就可以访问ima中的工作资料。


    2. 一句话,周报出来了,电脑都不用开

    如果在工位上,直接打开电脑版WorkBuddy。在WorkBuddy对话框中直接输入:

    用我ima知识库里6月工作资料,写一份word版的工作周报,排版要美观,写好后放我桌面上。

    这个小儿科,大家照着做就能在5分钟内写出可以直接上交的周报。

    但要是电脑不在身边,又没开,怎么办?有没有办法解决?

    答案是可以的,因为我们之前留了一手,就是把工作资料上传到ima的知识库,就相当于云端资料,随时可以访问了。

    WorkBuddy上线了小程序,小程序上有个“云端工作”的模式,这种模式下,你的电脑不用打开,WorkBuddy也可以访问ima知识库中的工作资料文件夹。

    这下好了,WorkBuddy在云端了,工作资料也在云端了,那就可以实现随时随地生成周报。

    实操一下:

    打开WorkBuddy微信小程序,微信登入。在对话框输入指令,如图:

    第一幅图是WorkBuddy微信小程序界面,第二幅图是输入指令后的界面,第三幅图是生成周报后的界面。

    在第二幅图中,云端工作模式下WorkBuddy需要ima的api。你打开ima.qq.com/agent-interface这个网页去复制ima的api,然后把api发给WorkBuddy,它会自动配置好。

    WorkBuddy收到api后不到5分钟就生成了周报。

    不是那种套话模板。AI把5份工作记录全读了,提取了关键信息,按周报的结构整理出来了。


    3. 收到一份什么样的周报

    这份周报长这样(部分截图):

    我收到后改了10分钟措辞(主要是自己习惯的表达方式),然后直接发出去了。


    4. 月报、季度汇报也一样

    周报能用,月报、季度复盘同样道理。

    平时把工作内容记进ima,等月底或季度末,对WorkBuddy说「用ima知识库里的资料写一份月报」,AI就会把积累了几个月的内容串起来。

    几个能用上的场景:

    场景
    怎么用
    周报
    攒一周工作记录,一句话生成
    月报
    一个月资料汇总,AI按月度格式整理
    季度OKR复盘
    平时记进展,季度末AI帮你对齐目标
    项目阶段汇报
    项目文档放ima,AI按汇报模板生成
    年终总结
    攒了一整年素材,AI帮你串成线

    核心就是:资料存进ima,周报月报都变成一句话的事。


    5. 一表总结

    步骤
    做什么
    备注
    建知识库
    在ima里建个「工作资料」文件夹
    手机就能操作
    每天记录
    把干了什么写进去,几百字即可
    不用排版
    打开WorkBuddy
    微信里点开,连上云端
    不用开电脑
    一句话指令
    「用ima知识库写周报」
    AI自动读取+整理
    收尾修改
    改改措辞,直接发
    全程一个人搞定

    能看到这里的,说明你对WorkBuddy是真感兴趣,想用WorkBuddy辅助自己做点事。那么我这个公众号或许对你有点用。

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