Excel|批量合并单元格

如图为部门销售台账，整理表格时需要将部门相同的单元格合并，怎么批量处理呢？

不同软件有不同的处理方法，下面介绍WPS和office软件分别的处理方法。

一、wps

处理方法非常简单。

选中需要合并的单元格，如选中部门列的B2:B29，点击【开始】-【合并】-【合并相同单元格】。

注意：

（1）不可选中整列，不然会出现与下面空白单元格合并的情况。

（2）选中表格内单列单元格的快捷键：点击最上方单元格，如选中B2，按住Ctrl+shift+↓键，即可选中B2:B29。

二、office

Step1

选中部门B列，点击【数据】-【分类汇总】，生成新的一列B列，在新列输入标题，如在B1单元格内输入“辅助”。

（新列是辅助列，输入标题的目的是让新列标题不为空值）

step2

选中B列辅助列，点击【开始】-【查找和选择】-【定位条件】-选择【空值】-确定，即选中B列为空值的单元格。

step3

选中C列部门列，点击【数据】-【分类汇总】-【全部删除】。

Step4

选中B列辅助列，点击【格式刷】，再点击C列部门列，让部门列和辅助列格式一致。之后删除辅助列即可。