询价，是采购最高频的日常动作之一。

但很多采购发出去的询价，石沉大海——供应商回得慢，回的内容也残缺不全，核对半天还要来回追。

问题出在哪？不是供应商态度差，是询价邮件写得让人不知道怎么回。

一封好的询价邮件，要让供应商看完之后：

1. 清楚你要什么
2. 知道该回什么
3. 有动力尽快回

今天给你5个场景的询价邮件模板，覆盖日常询价的大部分情况，直接套用改改就能发。

一封好询价邮件的结构

主题：明确、包含关键信息
正文：
  ① 身份 + 背景（2句话，让对方知道你是谁）
  ② 需求描述（品名/规格/数量/交期/交货地点）
  ③ 希望得到的信息（报价/样品/交期/资质等）
  ④ 截止时间（明确，不要说"尽快"）
  ⑤ 联系方式

5个场景模板

模板1：标准品日常询价

适用：有明确规格的标准品，定期采购。

邮件主题：[公司名]询价 | [品名+规格] | 回复截止[日期]

王总，您好！

我是[公司名]采购部[姓名]。我们目前在询[品名]，具体需求如下：

希望您报价时提供：

• 含税单价（含运费/不含运费请注明）
• 最小起订量
• 付款方式
• 能否出具检验报告/质量证明

请于**[日期] 18:00前**将报价发至本邮件，我们将在收到后[2个工作日内]完成比对并反馈结果。

如有疑问，欢迎致电：[电话]

谢谢！ [姓名 / 公司 / 联系方式]

模板2：新供应商第一次询价

适用：开发新供应商，首次接触。

邮件主题：[公司名]寻访供应商 | [品类] | 诚邀报价

您好！

我是[公司名]采购部[姓名]，负责[品类]的采购工作。我们公司[简单介绍：行业/规模/年采购量]，目前正在拓展该品类的合格供应商。

我们的需求概况：

• 品类：[品类描述]
• 预计年采购量：[X万元/X件]
• 质量要求：[主要标准/认证要求]
• 交期要求：[通常周期]

希望了解贵公司：

1. 主要产品范围和生产能力
2. 针对上述需求的初步报价
3. 质量体系认证情况（ISO/TS等）
4. 交货周期和付款方式

如方便，请于**[日期]前**回复，我们会根据反馈安排进一步的样品确认和供应商评估流程。

期待合作！ [姓名 / 公司 / 联系方式]

模板3：紧急补货询价

适用：临时缺料，需要快速响应。

邮件主题：【紧急】[品名]补货询价 | 需[日期]前到货

王总，好！

情况紧急，直接说需求：

需求：[品名+规格]，数量[X件] 最晚到货时间：[具体日期] 交货地：[地址]

需要确认：

1. 是否有现货？
2. 如无现货，最快交货周期？
3. 含税含运到货价？

请尽快回复，谢谢！

[姓名 / 电话]

💡 关键点：紧急情况邮件要短、要快、要直接。不需要铺垫，对方看到"紧急"两个字就会优先处理。

模板4：年度框架协议询价

适用：主要物料，谈年度价格。

邮件主题：[公司名] 2026年度[品类]采购合作意向询价

王总，您好！

感谢贵公司一直以来的支持与合作。

我司目前正在整理2026年度[品类]采购计划，希望与贵公司探讨年度框架合作事宜。

预计年度需求：

框架合作我们希望确认：

1. 年度协议价格（较现价优惠幅度）
2. 价格有效期（建议固定6-12个月）
3. 交货周期保障（最大单次备货量）
4. 付款方式

年度协议签订后，我们将优先安排采购资金，保障按计划下单，减少临时性小批量采购。

如有意向，请于**[日期]前**发送报价及合作方案，我们将在收到后的一周内完成内部审批并反馈。

期待继续合作！ [姓名 / 公司 / 联系方式]

模板5：比价轮询（多家同时询）

适用：同一需求发给多家，保密各家报价。

邮件主题：[公司名]询价 | [品名] | 限时回复至[日期]

您好！

[公司名]采购部正在对[品名]进行本轮采购询价，诚邀贵司参与报价。

需求信息：

报价要求：

• 含税单价（请注明是否含运费）
• 有效期（建议30天）
• 付款方式
• 质量证明文件清单

回复截止：[日期] 17:00

本次询价为保密流程，各家报价不对外透露。我们将综合价格、质量、交期和服务能力进行综合评估。

感谢参与！ [姓名 / 公司 / 联系方式]

让回复率提高的5个细节

询价是采购信息搜集的起点，邮件写得好，后面省去大量反复沟通的时间。

模板拿走，按需改，比从头写快10倍。

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