忙里偷了个闲,抽个空和律所的朋友在一起喝茶聊天,聊到大家最近都比较关心的AI话题,
朋友来了话头,一再交待我:审核合同的时候千万千万注意,不要把客户及私人等敏感信息放到AI工具上审核,切记先做脱敏处理。。。。。。
案例1:某制造业负责合同管理的员工,因近期手头压的合同比较多,为了提高工作效率,在未对公司重要资料如客户信息,产品名称及价格等重要信息进行脱敏的前提下使用AI工具对合同进行审核,被公司认定为违反岗位保密协议,最终被公司做开除处理。
案例2:某电商企业因销售流水比较大,其财务人员为数据处理效率感到发愁,觉得AI处理数据快速准确,将从电商平台中导出的销售数据未做任何脱敏处理,即上传给AI做数据处理,被IT部门监测发现并上报公司处理。
类似的案例还真不少
随着AI时代的到来,及企业压缩运营成本需要,相关岗位的工作量随之增加,岗位人员为了提高工作效率,觉得AI处理文件数据等比较快速,但他们没有想到的是:在大数据时代下,你上传的每一个数据都有可能被捕捉到,在数据未做脱敏前,千万不要轻易上传给AI来帮我们处理。
不管时代如何发展,任何一个公司的供应商/客户/价格等相关资料都属于一个公司的商业机密,这是关系到公司生死存亡的核心机密,重要岗位员工入职时一般也都会签订岗位保密协议,在我们日常的工作中,任何一个小环节的疏漏 ,都有可能给企业带来灭顶之灾,同时也给自己的职业生涯造成致命打击。
作为职场人,我们一定要先明白一个底层逻辑:公共办公电脑一般都会安装有监测系统,有些公司还会有专门的IT部门监测所有办公电脑的数据,这是出于保证公司数据安全的需要,保证公司核心商业机密不外泄,是公司的保命部门。
同时提醒职场人日常避坑细节:
在公共办公电脑上,不聊和工作无关之事,要摸索AI相关操作,最好用自己私人手机,平板,电脑,不要占用公司办公电脑及网络,很容易被监测为异常。
对于重要的涉及公司客户,商业秘密的资料,包括合同,协议,发票,货单等,一定要做好保密工作,千万不能拿这些资料来做AI练手资料。
公司给我们提供职场平台,我们要时刻从公司利益角度出发,一切行为以不损害公司利益为前提严格要求自己,相信99%的坑都能避开。
最后祝大家日日精进,越飞越高!
夜雨聆风