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Excel神技能:不用代码插件,单表秒变多表!

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拆分Excel表格一直是一个难题,大部分人可能第一时间想到的是复制粘贴去操作,或者VBA代码或者第三方插件去实现,其实Excel自带的数据透视表功能就能快速的实现单表快速拆分成多表。

本教程起源于“急症医生”

下面介绍的这种方法,纯菜单式操作,不需要任何公式或VBA代码,一看就会。

案例1:Excel表格拆分成多个sheet工作表

总表、包含N个销售部门

现在要根据A列的销售部门拆分成N个表,有多少销售部门拆分成多少表。遇到这样的问题,大部分可能跟上面求助的同学一样还在插入表,复制,粘贴!

其实、完成这个任务,再多的销售部门最多一分钟的时间就搞定了。

第一步:创建数据透视表。鼠标选择数据区域内,插入,数据透视表。为数据透视表添加字段,除销售部门名称外,其他的全添加到行标签里。

第二步:调整格式,鼠标选中数据透视表区域,在上方设计浮动选项卡里的布局分组,取消分类汇总,报表布局选择以表格形式显示,然后去分析选项卡里面把+/-按钮点击取消,选中数据透视表区域Ctrl+↓快速到数据末尾删除总计。

第三步:拆分表格。依次在分析选项卡中的数据透视表工具,选项,显示报表筛选页,在弹出的窗口中点确定。拆分自动完成。

第四步:删除数据透视表格式。连续的工作表按住Shift键进行连选,然后再工作组的状态下全选表格复制,粘贴为数值。最后删除前2行然后取消组合工作表即可

案例2:批量新建1月-12月的工作表

学会了前面的单表快速拆分,批量新建工作表就属于一个知识扩展,来看下具体的操作步骤吧

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