别用本子记客户了!这个Excel汽修4S店工单经营表格看板自动建档,输入车牌就出来,还能管理库存.100套实用模板打卡分享

这一套表格，主要是为了解决汽修店日常管理里几个最头疼的问题：客户信息记不牢、配件库存对不上、员工绩效算不清楚。整个系统围绕一张工单录入界面来运转，其他都是自动化辅助。

一、客户信息：输入车牌，自动带出

录工单的时候，输入车牌号，系统会自动去客户档案里查：如果之前来过，客户姓名、电话、车型全部自动带出来，不用再敲一遍。如果是第一次来的新客户，录入工单的同时，系统会自动在客户档案里新建一条记录，自动生成客户编号，把姓名、电话、车牌、车型、首次到店日期都存下来。下次再来，输入车牌就全出来了，不用再问一遍“您贵姓”。

二、工单号自动生成，日期可改

点击“清空录入”按钮，工单号会自动生成。格式是“WO-日期-序号”，比如 WO-20250620-001，一眼就能看出是哪天的第几单。日期默认填今天，如果要补录之前的单子，手动改一下就行。每次清空都是全新的一单，互不干扰。

三、保存工单，自动扣库存

保存工单的时候，系统做两件事：一是把工单主表和配件明细分别存好，二是自动更新配件库存。用了几个配件，库存就减几个。如果库存低于预警线，会弹出提醒，告诉你要采购了。不用再去库存表里手动改数。

四、经营看板，选月份自动汇总

看板选了年份和月份，会自动计算当月营业收入、工单数量、客户数量；自动统计每个员工的业绩，按高低排序；自动列出所有库存不足的配件。从录入到报表，中间不需要手动整理数据，都是自动汇总的。

这套方案的核心逻辑就是：录工单的时候多花一两分钟把配件选清楚，后面所有的库存、业绩、报表全部自动生成，不用再手工对账。

    想要模板表格文件的同学，按下边的步骤操作，一共包含两步：

    1、动动发财的小手，来个一键四连。

    2、将四连后的图片，发送到小助理微信（datatalk02）就可以了，没添加过好友的，还要多一步添加好友的操作。或者用夸克网盘直接下载也是可以的了。

链接：https://pan.quark.cn/s/a96fb20027d9

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