Excel使用 | 快速合并 & 拆分单元格全套教程

      整理班级台账、信息汇总表时，合并单元格是高频操作，但很多人踩坑：

• 合并之后无法筛选、排序；

• 直接拆分单元格，文字只留在第一行，其余空白；

• 同类班级、姓名只能手动一个个合并，效率极低…

     今天一次性讲全：批量合并单元格、无损拆分单元格两大核心操作，附带避坑要点，做表再也不卡顿。

②顶部【开始】点击「合并后居中」

缺点：仅适合少量数据；合并后仅左上角保留文字，其余内容清空，大批量数据慎用。

同一宿舍、同一组别快速合并，不用手动点选：

第一步：生成辅助行

①  选中整列数据 → 【数据】-【分类汇总】，随便选一个汇总方式生成辅助列；

第二步：利用辅助列快速合并

② 选中生成的辅助列，按 Ctrl+G 或 F5 打开“定位” → 选择“空值”，选中所有空白单元格；

（提醒：标题行可以自行加上文字，以防选中）

第三步：删除辅助列

④选中辅助列，按 Ctrl+G 或 F5 打开“定位” → 选择“数据”，点击 定位

（提示：按住 Ctrl 键点击单元格，可以取消选中，把少量不希望选中的标题行选中状态取消）

第四步：格式迁移

⑥ 选中辅助列，点击 开始 —> 格式刷，在变成虚线后，把刷子移动到需要改变格式的列（如【宿舍】），点击第一个单元格。