夜雨聆风整理班级台账、信息汇总表时，合并单元格是高频操作，但很多人踩坑：
合并之后无法筛选、排序；
直接拆分单元格，文字只留在第一行，其余空白；
同类班级、姓名只能手动一个个合并，效率极低…
今天一次性讲全：批量合并单元格、无损拆分单元格两大核心操作，附带避坑要点，做表再也不卡顿。
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批量合并单元格（两种方法）
方法1：基础合并居中（数据少）
① 选中需要合并的多个单元格
②顶部【开始】点击「合并后居中」
缺点：仅适合少量数据；合并后仅左上角保留文字，其余内容清空，大批量数据慎用。
方法2：合并相同内容（高级，强推）
同一宿舍、同一组别快速合并，不用手动点选：
第一步：生成辅助行
① 选中整列数据 → 【数据】-【分类汇总】，随便选一个汇总方式生成辅助列；
结果如图：
第二步：利用辅助列快速合并
② 选中生成的辅助列，按 Ctrl+G 或 F5 打开“定位” → 选择“空值”，选中所有空白单元格；
（提醒：标题行可以自行加上文字，以防选中）
③ 选中汇总生成的空白单元格，点击合并居中
第三步：删除辅助列
④选中辅助列，按 Ctrl+G 或 F5 打开“定位” → 选择“数据”，点击 定位
（提示：按住 Ctrl 键点击单元格，可以取消选中，把少量不希望选中的标题行选中状态取消）
⑤ 鼠标右键，选择删除整行。
第四步：格式迁移
⑥ 选中辅助列，点击 开始 —> 格式刷，在变成虚线后，把刷子移动到需要改变格式的列（如【宿舍】），点击第一个单元格。
结果如图：（最后删除辅助列）
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批量拆分单元格（两种方法）
无损拆分，保留全部文字
方法1：WPS自带可填充内容
选中目标列 → 【开始】-【合并】，选择【拆分并填充内容】，即可
方法2：无自动填充内容
① 选中已合并单元格，点击「取消合并单元格」，结果如图：
② 保持区域选中，快捷键 Ctrl+G 打开定位条件，选择【空值】
③ 输入 = 选中上一个单元格的值，按下 【Ctrl+Enter】 批量填充，所有空白格自动补齐文字，完整还原数据。
结果如下图：
合并、拆分单元格看着简单，实操很容易踩数据丢失、表格失效的坑。
记住两个关键快捷键：
快速定位：Ctrl+G 打开定位条件
批量填充：Ctrl+Enter
掌握无损拆分和批量合并同类内容的技巧和逻辑，整理学生档案、评奖评优表格速度翻倍。收藏备用，下期分享表格批量排版美化技巧！
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