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好东西不私藏

用AI拆解客户需求Brief, 为工业设计对接推进提效

用AI拆解客户需求Brief, 为工业设计对接推进提效
干设计的应该都遇到过这种Brief——
“帮我看看能不能设计个东西,就是那种放在家里用的,感觉市面上的都不太好用。"
就这一句话。
你追问吧,客户觉得你事多;
不追问吧,做出来八成要改。(当然了,该追问的还是得追问的,要不然项目也不能很好的推进下去啊)
最后就是反复开会、来回微信,需求才能慢慢磨出来。草图还没画,人已经累麻了。
前两天上了一节「Prompt产品化」的课,有句话说得挺实在:
一次性调通的Prompt不是产品。可维护、可评估、可回归的Prompt才是产品。
我就想,能不能把这套方法用在自己的工作里?
……
我试着做了一个「设计需求拆解助手」
--客户给一段模糊需求,几秒钟吐出来一份结构化清单,我扫一眼、补几笔就行。然后再过去跟客户对齐需求与期望。
具体怎么做的,我写下来供大家参考。(因为不同公司、职位,设计实际进行的流程都会有所不同,这里大家借鉴参考就好,肯定不会和大家的实际工作流完全一致的)😂
1先选对"海拔"
写Prompt最常见的两个坑:
写太低 - 一堆if-else(条件判断语句),换个说法就废了。这不叫Prompt,这叫硬编码一条条写死规则,遇到新情况就挂
写太高 - “你是一个专业的设计助手”——说了等于没说
好的Prompt应该是:具体到能管住模型,抽象到能覆盖各种情况。
我一开始写了个“帮我分析客户需求”,跑出来的东西没法看,太泛了。
后来改成硬规则,比如“如果客户提到杯子就提取容量”,结果客户说"我想做个喝水的东西"就直接漏了。
最后定下来的策略是:
按8个维度逐个提取,缺的信息标待确认",顺便生成回问客户的问题。这样不管客户说的是杯子还是吹风机,都能理解。
2用五区结构写Prompt
课上推荐了个五区模版,我觉得挺好用,直接搬过来了。
把Prompt分成五块
区域
作用
我写了什么
背景
交代这件事是干嘛的
工业设计需求拆解工具,输入模糊Brief,输出结构化清单
角色
给身份和行为边界
资深设计策略师,先结构化思考再行动,不急着给方案
工具指引
告诉它怎么做
8个提取维度(后面细说)
输出约束
限定输出格式
固定JSON格式,每字段≤80字,缺失标“待确认”
示例
给一个范例
便携榨汁杯的完整拆解
里面最关键的是示例。光定规则没用,得给一个完整的输入→输出,模型看一遍就明白了。
我选了个"便携榨汁杯"--品类也算常见,该有的维度基本都能覆盖到。
8个提取维度
这部分是整个Prompt的骨架。
课程原版给的是6个维度,我做了两个调整:
①把"美学方向"拆成了CMF(色彩/材质/工艺)
②加了“竞品参考”和“品牌调性”。
原因很简单--这两个维度漏掉的话,做着做着就会出问题。
#
维度
要回答的问题
1
目标用户
给谁用?人群画像--年龄、职业、收入层级……
2
使用场景
什么环境、什么时间、什么频率下使用?
3
核心痛点
用户当前遇到什么问题?哪个最痛?
4
功能需求
Must-have有哪些-先保证做好做完;
Nice-to-have有哪些-有余力再分情况看是否要加
5
美学/CMF
色彩、材质、表面工艺倾向?参考品牌?
6
竞品参考
市面上已有哪些?它们“哪里不好”?跟谁拉开差距?
7
约束条件
成本目标?排期?技术限制?法规认证?
8
品牌调性
客户的品牌是什么气质?产品要传递什么品牌信号?
为什么是这8个?说实话就是踩过坑。
之前有个项目,客户说“做个好看的加湿器”,我就按功能需求往下做了,做到一半客户说“我们品牌调性是温暖治愈的,你这个太冷了”。
--白做了两周。从那以后我就把"品牌调性"单独拎出来了。
做工业设计,光知道“做什么”不够。
你得搞清楚给谁用做成什么样市面上谁在做有什么限制代表谁(少一个维度,后面大概率返工)
3写3条测试:2正常 + 1边界
课上说了一句话,我觉得挺对的:
Gold Set(标准答案)之于Prompt,等同于单元测试之于代码。改完拿它一测,好没好、坏没坏,立马见分晓。
道理不复杂,但真这么做的人很少。大部分人调完Prompt,自己试两个案例,感觉差不多就上线了。等某天模型一更新,全线崩盘,还不知道哪里出了问题。
我写了三条测试:
✅ 测试1 · 正常输入(信息较完整)
输入
“我们要设计一款桌面空气净化器,目标用户是办公室白领,主要解决工位附近的空气问题。希望体积小巧不占地,静音效果好,能过滤PM2.5和甲醛。外观要简约科技感,跟苹果产品放在一起不违和。预算单台成本控制在150元以内。"
期望输出
{  "target_user""办公室白领,25-40岁,注重工作效率与桌面美学",  "usage_scenario""工位桌面8小时持续使用,近距离呼吸区域净化",  "pain_points": [    "工位空气流通差,PM2.5和甲醛影响健康",    "传统净化器体积大占桌面空间",    "噪音影响专注工作"   ],  "functional_requirements": {    "must_have": ["HEPA滤网过滤PM2.5""活性炭除甲醛""静音模式(<35dB)""桌面小体积(<15cm高)"],    "nice_to_have": ["空气质量指示灯""定时功能""USB-C供电""滤网寿命提醒"]   },  "cmf_direction": {    "color""白色/银灰色为主,极简中性",    "material""ABS注塑+金属网进风口",    "finish""细磨砂/亲肤涂层,不留指纹"   },  "competitors": ["戴森--设计强但价格高""小米--性价比但设计感不足"],  "constraints": {    "cost""单台成本≤150元",    "timeline""待确认",    "technical""静音与风量平衡,滤网更换成本控制",    "compliance""3C认证,空气净化器国标GB/T 18801"   },  "brand_tone""简约科技感,与Apple生态产品风格协调",  "clarification_questions": ["滤网更换周期预期?""是否需要App联动?""品牌Logo位置预留?"] }
这条验证:信息较完整时,模型能不能精准提取、不遗漏、不乱加。
✅ 测试2 · 正常输入(高端产品)
输入
“我们想做一款高端电磁炉,面向追求生活品质的都市新中产,厨房台面嵌入式或者独立放置都行。要彻底摆脱传统电磁炉那种廉价塑料感,做出台面艺术品的感觉。加热性能要专业级,精准控温,能低温慢煮也能爆炒。智能化要有,但不要花哨,核心是好用。参考Balmuda和Bang & Olufsen的设计语言。”
期望输出
{"target_user""都市新中产,28-45岁,追求生活品质与厨房美学,有一定烹饪热情",  "usage_scenario""家庭厨房日常烹饪,兼顾日常简餐与周末精致料理,台面嵌入或独立摆放",  "pain_points": [    "传统电磁炉塑料感重,与高端厨房格格不入",    "控温不精准,低温慢煮和高温爆炒体验差",    "交互界面廉价,操作逻辑反人类"   ],  "functional_requirements": {    "must_have": ["精准控温(±1°C低温段/±5°C高温段)""宽功率范围(100W慢煮-3500W爆炒)""隐藏式交互(触控/旋钮,无显示时一体黑)""嵌入式/独立两用结构""静音散热"],    "nice_to_have": ["预设烹饪程序(慢煮/爆炒/保温)""锅具自动识别""余温提醒""App远程监控"]   },  "cmf_direction": {    "color""曜石黑/深空灰为主色,可出暖白限定款",    "material""微晶玻璃面板(Schott/NEG)+ CNC铝合金边框",    "finish""铝合金阳极拉丝/喷砂,玻璃面板AG蚀刻防眩光"   },  "competitors": ["Balmuda--极简美学但功能单一""米家--智能但廉价感""Wolf/Miele--专业但设计老旧"],  "constraints": {    "cost""终端售价3999-5999元,BOM≤1500元",    "timeline""待确认",    "technical""薄型化与散热平衡(目标厚度<25mm),EMC电磁兼容,3500W功率热管理",    "compliance""3C认证,能效等级,电磁辐射安全标准"   },  "brand_tone""高端极简科技,台面艺术品--家电中的Bang & Olufsen",  "clarification_questions": ["单头还是双头?""是否需要烤箱联动?""目标零售价区间?""首批量产规模?"] }
这条验证:面对高端、多维度需求时,模型能不能精准拆解CMF、竞品、技术约束等专业信息。
⚠️ 测试3 · 边界输入(信息极度模糊)
输入
“帮我看看能不能设计个东西,就是那种放在家里用的,感觉市面上的都不太好用。"
期望输出
{"target_user""待确认("家里用的"范围过广,需明确具体使用场景和人群)",  "usage_scenario""待确认(哪个房间?什么时间段?高频还是偶尔用?)",  "pain_points": ["待确认("不太好用"需要具体化:功能不足?外观不满意?体积太大?操作复杂?)"],  "functional_requirements": {    "must_have": ["待确认"],    "nice_to_have": ["待确认"]   },  "cmf_direction": {    "color""待确认",    "material""待确认",    "finish""待确认"   },  "competitors": ["待确认(觉得"不好用"的具体产品是哪些?)"],  "constraints": {    "cost""待确认",    "timeline""待确认",    "technical""待确认",    "compliance""待确认"   },  "brand_tone""待确认",  "clarification_questions": [    "具体是什么品类?(厨房电器/清洁工具/收纳/卫浴/照明?)",    "现有产品哪些方面"不太好用"?(功能/外观/价格/体积/操作?)",    "目标用户是谁?(自己用/给老人/给孩子/全家?)",    "预算大概在什么范围?",    "有没有喜欢的参考产品或品牌?",    "使用频率?(每天/每周/偶尔?)"   ] }
这条最重要--开始工作后挨的打,全来自你没涉及的地方。验证模型在模糊输入下会不会乱编需求,还是老老实实标“待确认"并生成回问问题。
边界那条我是故意的😂。
现实中客户的Brief经常就这样--微信发了两句话,或者开会时随口一说。这时候模型如果开始编需求,你拿着编出来的假需求往下做,后面全白干。
4闭环:改了就要跑分
每次改Prompt,我都会拿这3条跑一遍。流程不复杂:
发现问题看数据改PromptGold Set跑分归档上线/回滚
数字不会骗人。改了就是改了,没改就是没改。
说个实际踩的坑。第一版Prompt里没有“竞品参考”这个维度,测电磁炉那条的时候,模型把竞品信息塞进了“约束条件”里,整个结构都乱了。
加了竞品维度再跑,三条全过。
改Prompt不跑Gold Set(标准答案),就像写代码不跑测试,不该上线。
还有个习惯:每次发现新的翻车场景,就往测试集里加一条。
有次客户Brief里带了一堆技术参数(“加热功率3500W,220V/50Hz”),模型把参数混进了功能需求。我就加了第四条,专门测带技术参数的输入。
测试集不用多,但得真。20条真实场景的题,比200条自己瞎编的有用得多。
5分工这件事
最后聊一下分工。
这个Prompt是我自己结合Ai写的、自己测的。
但如果要把它接到公司流程里(小公司还好,大公司人数多的话就不太能这样搞了)--比如客户Brief进来自动拆解、结果直接导进Figma--那得让工程师来搞。搭CI/CD(改完自动测试+自动上线的流水线)、做版本管理,这些不是设计师的活。
但标准得你来去设置。什么算好、好到什么程度才能往下走,这是工业设计师在自己这阶段的事。工程师管的是怎么自动化、怎么部署。各管各的。
有一条规矩我觉得特别好:
改Prompt的理由不许写“感觉不好",必须带数据。比如这版在模糊输入下,待确认字段的识别率从60%提到了90%"--这才叫产品化。
说白了就是把“感觉"这个词从工作里删掉。填个更新信息也就5分钟的事,但后面查问题、对版本的时候能省你几个小时。
四条线,串起来就这些
1范式 - 别纠结“怎么说”了,关键是“给模型看什么”
2海拔 - 五区分、最小版本先跑起来、翻车了再补、别乱加规则
3管理 - 能维护、能评估、能回归,少一个都得翻车
4测试 - 测试集就是合同。先搞20条真的,比编200条强
这一套走下来,Prompt才算是个正经“产品"了,而不是一个调了一晚上就扔那的草稿。
如果你也是做设计的,可以试试:
找一个你每天重复在干的事,用五区结构写个Prompt,写3条测试跑一跑。
很多你觉得“得靠经验”的东西,其实可以被写下来、被复用、被改进。