Excel快捷键「Ctrl+Q」数据分析神器

❶ 数据条：把数字变成条形图，数据大小一目了然。比如销售额从低到高，数据条长短直接反映金额多少。

❷ 色阶：用颜色区分数据大小，绿色代表大，红色代表小。一眼扫过去就能看出哪些数据高、哪些低。

❸ 图标集：用箭头等图标表示数据升降，特别适合有正负对比的表格。

❹ 大于：快速筛选出大于某个数值的数据并高亮显示。比如一键标出所有大于800的销售额，也可以自定义格式

❺ 前10%：一键突出显示排名前10%的数据。

如果对之前设置的格式不满意，也可以一键清除所有格式，就在最后一个选项

注意区分：

蓝色图标 = 行方向汇总（横向统计）

黄色图标 = 列方向汇总（纵向统计）

选择 “表” ，一键将普通表格转换成“超级表”（Ctrl+T的效果）

选择 “空白数据透视表” ，直接调出数据透视表设置界面

数据透视表是Excel数据分析的王牌功能，Ctrl+Q让你一键直达！

迷你图是放在单个单元格里的小图表，不占地方但信息量巨大。

选中数据→Ctrl+Q→点击“迷你图” ，可以一键插入：

折线图：看数据变化趋势

柱形图：看数据高低对比

盈亏图：看盈利还是亏损

当表格数据太多，普通图表显得杂乱时，迷你图就是最好的选择。

 本文核心要点回顾：

小提示： 如果按Ctrl+Q没反应，请确认你的Excel版本是2013及以上。