
团队律师常出差办案,差旅费由当事人实报实销。案子即将完结时,要把所有行程开销整理成报销文档给客户看——既要真实可信,又要一目了然。
以前只能靠手动:截图一张张看、时间一条条对、金额一个个加,再复制粘贴到Word和Excel。
后来我把自己这套流程做成了 AI 技能包。
你只需要把行程截图按案件分文件夹放好——高铁票、打车记录、酒店账单、飞机行程单都可以。交给AI后自动完成:
✅ 逐张读取截图,提取日期/时间/起终点/金额/车次信息
✅ 按时间顺序排序编号,自动发现异常并提醒确认
✅ 生成 Word报销单(明细表 + 预支凭证 + 原始凭证附件,带页脚页码)
✅ 生成 Excel明细表(含预支 / 实际 / 补交 / 退还费用结算区)
✅ 文件名自动包含核心金额数据
最终生成的报销文档如下:
· 自动从截图提取信息,按时间排序编号
· 生成带页脚页码的Word报销单(明细表→预支凭证→原始凭证,附件顺序清晰)
· 生成带费用结算区的Excel明细表
· 文件名自动包含预支/实际/补交/退还金额
给客户看的时候,一份文档里行程明细、原始凭证、费用结算全在一起。客户一看就清楚,不需要额外解释。








· 在律所做助理,经常要帮律师整理差旅费
· 需要给当事人做报销单,想做得专业又省时间
· 经常出差、需要整理差旅费实报实销的,不限于律师等职业
你可以根据自己的需求选择下面两种方式之一。(包括但不限于以下方式)
使用 JiangL 写好的代码,生成的报销文档格式和 JiangL 亲自做的一致。
第一步:获取完整包
用浏览器打开本仓库地址,点绿色的 Code 按钮,选 Download ZIP 下载并解压。
📦 仓库地址:https://github.com/JianglanX888/travel-expense-reimbursement-toolkit

第二步:把你的行程截图放进去
把需要生成报销单的行程截图,按案件分文件夹,放到刚下载的这个文件夹里。
类似于下面这样:



第三步:把下面这句话直接复制给AI agent
把整个文件夹提供给AI agent(WorkBuddy、Claude Code、Codex、Cursor、QoderWork等),然后把下面这句话发给它:
「这个文件夹里有一个差旅费报销单生成技能包。请先读取 SKILL.md 文件,里面有完整的操作指引。文件夹里已经有现成的 generate_docs.js 和 generate_excel.py 代码,请按照 SKILL.md 的指引,用这些代码帮我生成报销单。行程截图已经放在了文件夹里。」
不需要下载整个包,只需要把技能文件给AI agent,让它自己按照指引完成。这种方式更轻便,但生成的文档格式可能跟 JiangL 的不完全一致。
第一步:下载 SKILL.md
在仓库页面找到 SKILL.md 文件,下载到你的电脑。
第二步:把下面这句话直接复制给AI agent
把 SKILL.md 文件提供给AI agent,然后把下面这句话发给它:
「这份 SKILL.md 是一个差旅费报销单生成技能。请按照里面的指引,读取我的行程截图,帮我生成 Word 报销单和 Excel 明细表。截图我也会一起发给你。」
手动使用
如果你习惯自己操作,也可以手动运行:
1. 安装依赖:
npm install docx
pip install openpyxl Pillow
2. 按模板编辑 expense_data_template.json
3. 生成Word报销单:node generate_docs.js
4. 生成Excel明细表:python generate_excel.py
SKILL.md
AI agent的操作说明书(告诉AI怎么一步步完成报销单生成)
generate_docs.js
Word 报销单生成程序(Node.js)
generate_excel.py
Excel 明细表生成程序(Python)
expense_data_template.json
数据结构模板(手动使用时按此编辑)
README.md
本文件——项目介绍和使用说明
JiangL,一名律师助理,E人,爱分享。
目前正在修炼的路上,目标是成为一名非常厉害的律师。
做这个技能的初衷很简单——把自己工作中验证有效的流程沉淀下来,让跟我做同样工作的人可以复用。
以后我会持续把工作中的经验总结成 skill 更新上来,帮自己和他人减轻工作负担。
省下来的时间,用来学习想学的知识、做想做的事、享受生活。
把人从重复劳动中解放出来,去做真正属于人的事情。
欢迎关注 JiangL 的 skill,一起成长。
欢迎分享使用这个技能包的体验,哪里需要调整可以跟我说,我会优化。
如果你在工作中遇到什么麻烦,也可以跟我聊聊,如果我能解决的话,我会尝试帮忙。说在最后:特别想推动一个事:
除了跟当事人沟通用微信,以后团队内部协作沟通、工作对接尽量都走飞书。
例如,
以后谁产生的行程截图,谁就及时上传到飞书对应案件差旅费文件夹。
即将结案时,我或其他人随时可用AI Agent调取飞书资料,自动生成报销单,不用再专门花时间整理和上传截图了。
即,
飞书或微信上发个消息给Ai agent,说 整理下某某案件差旅费,几分钟后,就能在手机对话窗里收到ai 整理的差旅费报销文档了。
人在途中,利用碎片时间,就完成了差旅费报销整理。
— END —
夜雨聆风